代理記賬公司需要注意哪些事項(xiàng)

1、檢查自己是否有營業(yè)執(zhí)照

無論從事哪個(gè)方面的行業(yè)的公司都是工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果看代理記賬公司沒有營業(yè)執(zhí)照，建議還是不要選擇，因?yàn)榘踩禂?shù)無法保證。

2、檢查是否有計(jì)費(fèi)license

畢竟代理記賬公司所涉及的公眾關(guān)注的是財(cái)務(wù)狀況，所以這類公司在注冊資本后應(yīng)該申請代理記賬許可證，只有有了這類證書的公司才有代理記賬的資格。

3.對辦公環(huán)境進(jìn)行實(shí)地考察

有些公司的辦公環(huán)境很簡單，甚至連專業(yè)的辦公設(shè)備都沒有，所以公司聘請的員工能力不值得信賴的公司有固定的辦公空間規(guī)則，當(dāng)代理在過程中出現(xiàn)任何問題都可以直接向公司協(xié)商解決。

4. 檢查公司的人事組織

代理記賬公司不能很大，但是組織一些人員還是應(yīng)該配備的，因?yàn)橹挥幸粋€(gè)正常的人員編制才能完成代理記賬的相關(guān)業(yè)務(wù)。

5. 了解公司的基本硬件設(shè)備是否齊全

現(xiàn)在大多數(shù)都是采用計(jì)算機(jī)記賬的模式，而傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)被淘汰了，所以正規(guī)的記賬公司應(yīng)該有相關(guān)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件，現(xiàn)在一些公司已經(jīng)配備了互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系，通過互聯(lián)網(wǎng)可以完成網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)!

6. 檢查總賬負(fù)責(zé)人的資質(zhì)

一般的記賬人員要有會計(jì)證，但是除了這個(gè)要求，一般的記賬人員還要有豐富的經(jīng)驗(yàn)和頂級的會計(jì)證，畢竟關(guān)系到所有賬戶的會計(jì)核算，總賬人的資格如果沒有達(dá)到一個(gè)基本要求的時(shí)刻是不值得選擇的。

代理記賬的概念

代理記賬是指企業(yè)將公司的會計(jì)工作全部委托給專業(yè)的代理記賬公司來完成，企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常工作收支業(yè)務(wù)及財(cái)產(chǎn)保管。

如今，代理記賬作為一種新穎的會計(jì)解決方案和新的社會會計(jì)服務(wù)項(xiàng)目被越來越多的企業(yè)家所接受，作為許多中小企業(yè)的會計(jì)角色?！稌?jì)法》第36條對代理記賬的定義明確規(guī)定:“不具備設(shè)立條件的，應(yīng)當(dāng)由委托設(shè)立會計(jì)代理業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立代理記賬。”

代理記賬公司需要注意哪些事項(xiàng)?資金的匯兌，對于一個(gè)企業(yè)來說是比較重要的，它反映的是企業(yè)的經(jīng)營狀況，所以一定要認(rèn)真考核單位在委托代理記賬公司的時(shí)候是否值得委托，測試的內(nèi)容就是這個(gè)問題的答案，大家請學(xué)習(xí)。建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行研究:

1、考察一個(gè)公司是否有代理記賬資格。代理記賬業(yè)務(wù)是需要有財(cái)政局頒發(fā)的執(zhí)照的，一些沒有資質(zhì)的公司試圖打一個(gè)邊緣球，用“財(cái)稅咨詢”、“稅務(wù)咨詢”等詞作為業(yè)務(wù)范圍誤導(dǎo)客戶。如果公司沒有《代理記賬》許可證，而從事代理記賬業(yè)務(wù)，屬于經(jīng)營范圍。

2. 調(diào)查公司的規(guī)模

正規(guī)代理記賬公司有自己固定的營業(yè)場所、人員配備和硬件設(shè)施，這些都是良好記賬的客觀條件。

3.檢查收費(fèi)是否合理

代理記賬公司為客戶提供的每一項(xiàng)服務(wù)都必須有相應(yīng)的成本，而一些不正規(guī)的代理記賬公司為了吸引客戶往往會以較低的價(jià)格吸引客戶，當(dāng)企業(yè)有其他需求時(shí)就需要另外支付費(fèi)用。因此，我們需要了解代理記賬公司的收費(fèi)機(jī)制，明確業(yè)務(wù)需求，仔細(xì)考慮價(jià)格是否過低。

4. 查看公司的外部評論

群眾的眼睛總是明亮的，通過各種渠道了解外界對公司的評價(jià)，比如會計(jì)專業(yè)度、業(yè)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度等等，這些都是被考慮的因素。

5. “貨比三家”，然后決定選擇哪家公司。

代理記賬需要注意的幾個(gè)問題:1、對于《會計(jì)法》中代理記賬的宣傳力度不夠，會造成許多小型經(jīng)濟(jì)組織、代理記賬尤其是廣大個(gè)體企業(yè)，對于代理記賬的認(rèn)識不足，了解不夠透徹。

2、對于“代理記賬”的措施并不是很有效。

目前，對委托記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)體工商戶，主要存在兩個(gè)問題。一是建賬不建賬的現(xiàn)象非常普遍，二是很多“委托代理記賬人”不具備法律資格。

這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性，而且很容易引發(fā)許多其他問題。

3、在代理記賬的法律關(guān)系中，由于受托人的法律地位，應(yīng)該說還沒有徹底解決，所以在實(shí)踐中是很有爭議的。

4. 代理記賬機(jī)構(gòu)的潛力還沒有得到充分發(fā)揮。

代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不廣。

真正能提供會計(jì)核算、稅務(wù)籌劃、稅務(wù)申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)登記年檢、財(cái)稅咨詢等綜合會計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)不多。

5、代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立不規(guī)范。

代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會計(jì)執(zhí)業(yè)證書的專職從業(yè)人員，代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須具有會計(jì)師或者以上職稱資格。

但在實(shí)際實(shí)施中，相當(dāng)一部分代理記賬機(jī)構(gòu)并不符合這一要求。

6、因?yàn)榇碛涃~機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。

實(shí)際執(zhí)行代理記賬操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不完善是很常見的現(xiàn)象，所以部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使是虛的。

7. 代理記賬機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量不容樂觀。

會計(jì)核算中還有很多不規(guī)范的地方，有的會計(jì)核算不按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行根據(jù)《公司法》的規(guī)定代理公司不按法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也比較普遍，年度制度下代理公司編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告都只是基本的會計(jì)報(bào)表，都是不按制度規(guī)定向會計(jì)報(bào)表提供附注的內(nèi)容。

8、是代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。

在這方面，代理記賬機(jī)構(gòu)的水平較廣，有的代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價(jià)來進(jìn)行不正當(dāng)競爭，而有的代理記賬機(jī)構(gòu)對自己的營業(yè)收入核算不正規(guī)，甚至隱瞞收入的現(xiàn)象較為常見。

一般情況下，非正式代理記賬公司在為企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù)時(shí)通常具有以下特點(diǎn):

(1)不與委托單位簽訂正式的委托代理合同，或者雖然簽訂了委托代理合同，但是對雙方的權(quán)利義務(wù)缺乏明確的規(guī)定，所以在實(shí)際工作中，提出異議的時(shí)候，往往無法區(qū)分責(zé)任，這樣不利于問題的處理和解決。

(2)非正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)不具備代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計(jì)證等)，因此在發(fā)生問題時(shí)可以逃避責(zé)任，使受委托單位的利益受到損害。

(3)一般情況下，財(cái)務(wù)軟件需要由財(cái)政局備案，而非正式的代理記賬機(jī)構(gòu)，往往不使用經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)操作，或以純手工的方式記賬，從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)處理的安全和效率。

(4)會計(jì)數(shù)據(jù)交接麻煩，不規(guī)范。非正式代理記賬公司在接受委托單位的原始會計(jì)憑證和資料時(shí)，往往沒有交接手續(xù)，所以遺失或損壞時(shí)找不到。

2、專業(yè)的代理記賬公司應(yīng)該如何選擇?

一般情況下，專業(yè)的會計(jì)公司可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更有保障，所以企業(yè)需要選擇專業(yè)的會計(jì)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托。因此，企業(yè)在尋求專業(yè)的會計(jì)代理機(jī)構(gòu)時(shí)，需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:

(1)檢查營業(yè)執(zhí)照。一般來說，專業(yè)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，這是代理記賬公司經(jīng)營的基本條件，如果記賬代理連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不可信的。

(2)核對《記賬許可證證書》。正規(guī)的代理記賬公司要有財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬資質(zhì)許可證》，這樣財(cái)稅服務(wù)質(zhì)量才會有更多的保障。

(3)檢查辦公環(huán)境。一般來說，專業(yè)會計(jì)代理公司的辦公環(huán)境是正規(guī)的，有固定的辦公空間和辦公設(shè)備，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也能妥善保存。對此，委托單位可采取現(xiàn)場調(diào)查的手段進(jìn)行判斷。

(4)了解服務(wù)人員的專業(yè)水平。會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。因此，企業(yè)在尋求會計(jì)服務(wù)之前，應(yīng)事先了解會計(jì)機(jī)構(gòu)的人員配置和服務(wù)人員的專業(yè)水平，以便根據(jù)自身的財(cái)稅服務(wù)需求做出合理的選擇。

代理記賬代理公司是一個(gè)公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，公司的財(cái)務(wù)狀況會影響到公司未來的發(fā)展，會這樣的正確的任何疏忽，所以你的老板在選擇代理記賬公司的時(shí)候，不要認(rèn)為有更便宜的，一定要專業(yè)，這樣才會更有利于企業(yè)未來的發(fā)展。

我們主要可以注意以下幾點(diǎn):

首先是找正規(guī)的賬務(wù)公司，不要找私人的賬務(wù)(除非朋友做兼職)，這樣服務(wù)才更有保障，如何判斷是否正規(guī)，建議到公司看看實(shí)地;

其次，對接一個(gè)聯(lián)系人，這樣有東西溝通方便;

再次不以價(jià)格低為判斷依據(jù)，便宜無好貨何處適用，價(jià)格合理即可，正規(guī)公司價(jià)格非常透明，基本根據(jù)一般納稅人是否、發(fā)票數(shù)量、行業(yè)類型來定價(jià);

最后請記賬代理，建議大家還是要記賬，運(yùn)行賬簿就可以記賬，用成熟的賬簿記賬記賬平臺記錄運(yùn)行賬務(wù)，方便穩(wěn)定，事半功倍，等一天公司發(fā)展壯大，自己的財(cái)務(wù)部門，數(shù)據(jù)連續(xù)性強(qiáng)。

廈門代理記賬代理機(jī)構(gòu)專注于代理記賬和商務(wù)代理業(yè)務(wù)，讓客戶在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能安全、快速地處理財(cái)務(wù)問題。專業(yè)的財(cái)稅團(tuán)隊(duì)將通過對工商、財(cái)稅政策的深刻理解，確保專業(yè)高效的服務(wù)，讓客戶的服務(wù)真正做到“好、順”。

廈門代理記賬公司旨在通過降低成本，幫助沒有財(cái)稅管理團(tuán)隊(duì)的企業(yè)解決關(guān)鍵的財(cái)稅問題，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平。為實(shí)現(xiàn)客戶短期利益與長期利益的結(jié)合，我們在實(shí)踐中形成了集會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅收籌劃、工商指導(dǎo)為一體的獨(dú)特財(cái)稅服務(wù)意識。

如果不解決財(cái)稅問題，企業(yè)將面臨利潤上升和財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)高的問題，這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是沒有好處的。剛開始創(chuàng)業(yè)的輕創(chuàng)業(yè)者通常沒有太多的投入資金或者不想投入太多的資金，所以在財(cái)稅問題上選擇廈門代理記賬代理公司來處理是一個(gè)非常不錯的選擇。這是一個(gè)雙贏的選擇。

廈門代理記賬代理除了簡單的代理記賬業(yè)務(wù)外，還可以提供更專業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)外包等高端服務(wù)?？梢詽M足企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同財(cái)稅管理需求。無論哪種方式，對企業(yè)來說都是性價(jià)比高的合作項(xiàng)目。廈門企業(yè)找一個(gè)靠譜的代理記賬公司是非常重要的。否則，一旦選擇服務(wù)質(zhì)量堪憂的代理記賬機(jī)構(gòu)，就會給企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來諸多風(fēng)險(xiǎn)和不便。

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