代理記賬與采購員

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2022-08-22 09:04:43
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內(nèi)容摘要：代理記賬在公司的財務狀況中起著至關重要的作用。學習記賬的職責，以及如何從事記賬職業(yè)。什么是簿記員?簿記員處理企業(yè)的許多日常財務任務，包括準備銀行存款、驗證收據(jù)、發(fā)送付款、執(zhí)行工資單、采購、創(chuàng)建發(fā)票...

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代理記賬在公司的財務狀況中起著至關重要的作用。學習記賬的職責，以及如何從事記賬職業(yè)。

什么是簿記員?

簿記員處理企業(yè)的許多日常財務任務，包括準備銀行存款、驗證收據(jù)、發(fā)送付款、執(zhí)行工資單、采購、創(chuàng)建發(fā)票、跟蹤逾期賬戶等等。你不需要學士學位或證書就能成為一名簿記員。然而，任何能證明你的知識的證書都能提高你找工作的能力，成為一名記賬員。

記賬代理和會計:有什么區(qū)別?

會計和簿記工作涉及類似的職能，但工作的某些方面有所不同:

教育:雖然記賬不需要學士學位，但會計師必須有學士學位才能證明他們的資格。代理記賬員可能需要獲得額外的證書才能在這個行業(yè)中取得進步。

認證:除了學位，許多會計師還持有注冊會計師執(zhí)照。注冊會計師接受過解讀財務記錄和提供指導的培訓。一些會計師甚至專門從事特定的業(yè)務，比如初創(chuàng)企業(yè)。

日常工作:會計關注的是日常工作，跟蹤公司的資金流入和流出，而會計的工作是監(jiān)督公司的財務狀況，并就如何以及在哪里擴張向企業(yè)主提供建議。

像簿記員一樣，在將財務信息轉(zhuǎn)交給會計師之前，會計處理所有日常財務報表的編制和其他業(yè)務需要。

單列式和復式記賬法

在電子表格中分解賬單信息有兩種主要方法:

單記帳系統(tǒng):這個簡單的系統(tǒng)在單記帳日記賬的同一欄中記錄輸入和貢獻。流入記為正值，流出記為負值。單一記賬法只適用于非常小的企業(yè)。

復式記賬法:更復雜的復式記賬法用兩個賬戶記錄財務交易。每個帳戶有兩欄，一欄是貸方，一欄是借方。貸記在帳戶上的貸記必須包括其他帳戶的相應借方。例如，一筆貸款借記到資產(chǎn)賬戶，貸記到負債賬戶。

5日記帳的責任

代理記賬工作基本上是一個企業(yè)業(yè)主可以監(jiān)督的一級會計工作。企業(yè)所有者可以自己記賬，也可以雇傭第三方遠程運行記賬服務。一些簿記職責包括:

日常財務交易:很多記賬都是對每天發(fā)生的基本財務交易進行數(shù)據(jù)錄入和監(jiān)控。簿記員在總分類帳中記錄帳目，包括借方和貸方。記賬或會計軟件使小企業(yè)能夠隨時了解交易的最新情況。

開票:無論是為應收賬款還是應付賬款創(chuàng)建發(fā)票，簿記員都要處理所有發(fā)票。

維護賬簿:代理記賬員根據(jù)所從事的業(yè)務使用單記賬簿或復式記賬簿系統(tǒng)，以確保他們完成銀行對賬。

簿記員處理總分類賬，這有助于形成財務報告，包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表和權(quán)益變動表

稅務準備:簿記員確保稅務申報過程從準備到存檔，甚至潛在的審計過程順利進行。

簿記對商業(yè)的重要性

一個好的代理記賬可以促進一個企業(yè)的發(fā)展。記賬員向企業(yè)所有者更新公司的銀行賬戶，并跟蹤資金，這可以在許多方面使企業(yè)受益。雇傭一個簿記員的一些好處包括:

授權(quán)給你更多的時間專注于業(yè)務。通過雇傭?qū)Ｈ颂幚泶碛涃~，你可以專注于業(yè)務的其他方面，并提供優(yōu)秀的服務。

專業(yè)人士可以減少出錯的機會。記賬員知道他們在做什么，所以不太可能在系統(tǒng)中生成任何信息。

為可能的審核做準備。會計將準備納稅申報表和監(jiān)督一般的稅務申報。不過，如果美國國稅局出于某種原因?qū)σ患移髽I(yè)進行審計，一個好的簿記員會將所需的所有資料存檔為了快速順利地完成這個過程。如果沒有這些維護良好的記錄，審計過程將非常具有挑戰(zhàn)性。

如何成為一名會計

沒有正式的簿記培訓或教育要求追求一個簿記的職業(yè)道路，但簿記課程可以幫助你準備這個角色。

考慮到正規(guī)教育，副學士學位和代理記賬技能可能不是你職業(yè)生涯的有用先決條件，但兩年制的學位不會對你的職業(yè)生涯有幫助。如果你上的是四年制大學，你可能會考慮拿到學位。這些培訓可以是在線課程、面對面培訓或在職培訓。

申請認證:你可以從美國注冊公共簿記員協(xié)會和美國注冊專業(yè)簿記員協(xié)會等機構(gòu)獲得證書和執(zhí)照。這些證書可以幫助你向潛在客戶展示你的知識和記賬經(jīng)驗，并保證你符合最新的會計標準。這些程序也可以為你自己的記賬業(yè)務做準備。

開始做自由職業(yè):自由職業(yè)的虛擬記賬員為母公司工作，通常按小時計酬。企業(yè)可以聘請遠程記賬員，而無需聘請內(nèi)部全職員工。

政府采購招標串招問題是對政府采購招標公平、公平、公開原則的侵犯，對招標串招問題的處理也是極其嚴格和嚴肅的。這種嚴格性通過兩種方式實現(xiàn)。一方面，圍標和串標的識別比較嚴格;只有在政府采購相關法律法規(guī)規(guī)定的幾種情況下，才可以認定為圍標和串標。此外，它不能被識別為環(huán)繞出價和串出價。一方面，有必要對被認定為圍標串標的的供應商承擔不利后果。

相關案例:

在某政府采購項目中，投訴人a公司認為B公司和C公司存在封閉式招標和串標行為。具體提出的事實是，兩家公司的注冊地址在同一個工業(yè)園區(qū)，兩家公司的報稅人是同一個人。財務部門對此事進行了檢查，發(fā)現(xiàn)該工業(yè)園屬于高新技術產(chǎn)業(yè)園區(qū)。由于政策引導和產(chǎn)業(yè)集聚效應，數(shù)百家IT企業(yè)落戶園區(qū)，其中B公司和C公司只是數(shù)百家IT企業(yè)中的兩家，其注冊地址的接近純屬巧合。此外，由于上述原因，也導致這些公司委托同一家會計師事務所進行會計納稅。屬于上述投訴事項。

案例啟示

政府采購有其特殊性。政府采購具有行政屬性和民事屬性。政府采購投訴的處理屬于行政仲裁行為，其核心是效率和公平。因此，只有當存在合法的串通投標情形時，才可視為串通投標。不能簡單地認定某些企業(yè)存在圍標、串標行為。

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