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好順佳集團(tuán)
2023-07-18 11:05:35
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好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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智慧管理，從賬務(wù)開(kāi)始——地產(chǎn)物業(yè)公司如何做好賬
地產(chǎn)物業(yè)公司，在日常經(jīng)營(yíng)中需要進(jìn)行諸如房屋租賃、代理收租、公共設(shè)施維護(hù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)，因此帳務(wù)管理是至關(guān)重要的一環(huán)。好的手工賬簿可能早已被數(shù)字化的財(cái)務(wù)軟件所取代，但是影響公司未來(lái)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)卻沒(méi)有因此小于一毫。面對(duì)怎么做賬之困窘，不妨考慮以下幾點(diǎn)：
標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程，可以有效縮短各個(gè)環(huán)節(jié)處理時(shí)效，避免了重復(fù)性的倒騰。最直觀的體現(xiàn)，就是對(duì)于日常收支流水明細(xì)進(jìn)行歸類(lèi)。這些流水明細(xì)可以來(lái)源于銀行賬戶(hù)、現(xiàn)金、支付寶等渠道，分類(lèi)包括但不限于房屋出租、代扣公共設(shè)施用水費(fèi)用、員工工資福利等，不論是貼在紙質(zhì)賬本里還是存儲(chǔ)于電子表格中，都需要在節(jié)拍相對(duì)固定的周期內(nèi)被定期處理和結(jié)賬。此外還需建立包括審批申請(qǐng)和審核、采購(gòu)、資產(chǎn)管理、預(yù)算編制和執(zhí)行等環(huán)節(jié)的全流程管理體系，以避免做賬遺漏。
聰明的財(cái)務(wù)主管們可以利用財(cái)務(wù)軟件提高工作效率，純手工財(cái)務(wù)結(jié)賬的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。合理利用各種功能模塊，定期導(dǎo)入、分類(lèi)流水?dāng)?shù)據(jù)，生成薪酬明細(xì)，退出科目余額表、清單、報(bào)表等，讓賬務(wù)處理變得更加高效。另外，了解財(cái)務(wù)軟件操作步驟和使用技巧也是必要的，否則即使事倍功半，難免浪費(fèi)的成果過(guò)多。最后要提醒的是，一定要定期升級(jí)或更新財(cái)務(wù)軟件，保證資料安全性和隨著時(shí)代變化的業(yè)務(wù)需求。
與財(cái)務(wù)密切相連的合同管理也是作為一項(xiàng)必要選擇，規(guī)范合同管理不僅有助于完善財(cái)務(wù)結(jié)算程序，也會(huì)為公司的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)可持續(xù)性的助力與保障。至于如何進(jìn)行規(guī)范合同管理，我們需要對(duì)合同文本進(jìn)行各種維度上的劃分，如合同類(lèi)型、合同主體、合同期限等等，同時(shí)注重對(duì)于合同文本的重要條款的全面把控，如付款和款項(xiàng)分期、解除合同條款等，即便是手寫(xiě)筆墨書(shū)寫(xiě)的合同也可以通過(guò)掃碼文本識(shí)別等技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化管理。
針對(duì)物業(yè)公司的停車(chē)收費(fèi)管理，需要著力解決如何確保收費(fèi)信息的恰當(dāng)性和準(zhǔn)確性的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，物業(yè)公司需要建立起科學(xué)的停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、制度，以及相應(yīng)的硬件設(shè)施（如停車(chē)監(jiān)控系統(tǒng)、收費(fèi)中心），可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)獲取實(shí)時(shí)的車(chē)位信息和停車(chē)管理的大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)施智能監(jiān)管，減少了不公正的停車(chē)管理的出現(xiàn)，同時(shí)方便了對(duì)用戶(hù)們停放車(chē)輛，也讓物業(yè)管理多了一份智慧、更為高效的手段。
全部做賬過(guò)程之所以如此繁瑣，是因?yàn)橐环荼M職盡責(zé)的做賬記錄，作為公司未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，至關(guān)重要。讓做賬不再誤了單位精力，不僅僅只能簡(jiǎn)化流程，也需要不斷完善流程與規(guī)范，以使用新的技術(shù)與工具提供的幫助，為企業(yè)創(chuàng)造精湛的價(jià)值與效益。相信在規(guī)范的財(cái)務(wù)管理下，地產(chǎn)物業(yè)公司未來(lái)會(huì)在改善業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，提高工作效率等方面逐漸發(fā)現(xiàn)更大的優(yōu)勢(shì)和潛力。
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