公司里手撕票如何做賬(手撕票怎么做賬)

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2023-07-14 13:59:20
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內(nèi)容摘要：公司里手撕票如何做賬引言：很多小公司或個體商戶都會遇到這樣的問題，就是采用手工操作來進行賬目管理，而不是使用專業(yè)的財務(wù)軟件。在這種...

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公司里手撕票如何做賬

引言：
很多小公司或個體商戶都會遇到這樣的問題，就是采用手工操作來進行賬目管理，而不是使用專業(yè)的財務(wù)軟件。在這種情況下，如何處理手撕票的賬目也是一個非常有用的技巧。接下來，本文將介紹如何使用手撕票進行賬目管理，以幫助小企業(yè)和個體商戶更好地管理財務(wù)。

1、手撕票種類
首先我們需要明確一點，手撕票分為兩種類型，一種是正規(guī)的發(fā)票，一種是非正規(guī)的收據(jù)。對于正規(guī)的發(fā)票，我們需要按照國家稅務(wù)部門的規(guī)定進行編碼和管理；對于非正規(guī)的收據(jù)，我們需要按照事實記錄進行管理，以便于以后的核對和查證。在處理手撕票前，首先需要對它們進行分類。

2、手撕票有效性
手撕票是否有效，主要取決于其真實性和完整性。因此，對于手撕票的管理，我們需要注意以下方面：
（1）手撕票必須真實可信，票據(jù)上的信息要符合實際情況；
（2）手撕票必須完整，不能拼湊、篡改或刪除任何信息；
（3）手撕票必須可辨認，碼洋和實洋要清晰可見。

3、手撕票記錄方法
對于手撕票的記錄，我們可以采用手動或電子兩種方式。手動記錄需要購買一本記賬簿，記錄票據(jù)的編號、日期、收款金額、付款金額、內(nèi)容和備注等信息。電子記錄則需要使用專業(yè)的財務(wù)軟件或者Excel表格進行保存，可以方便快捷地進行整理和統(tǒng)計。

4、手撕票存檔管理
對于手撕票的存檔管理，我們需要按照時間順序進行分類，并使用透明袋、卡片夾或文件袋等工具進行封裝。對于正規(guī)發(fā)票需要存檔5年以上，非正規(guī)手撕票也要保留至少2年以上的時間。

5、手撕票的核對與調(diào)整
在日常的核對和調(diào)整中，我們需要密切關(guān)注各種票據(jù)的數(shù)量和金額是否一致，對于不符合實際情況的票據(jù)，需要及時進行調(diào)整。同時，需要定期進行財務(wù)審計，確保手撕票的賬目記錄與公司財務(wù)實際情況相符。

結(jié)語：
手撕票管理是小企業(yè)和個體商戶財務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，必須做到正確、規(guī)范、準確。通過正確的記錄、分類、存檔和核對等手段，可以有效地減少財務(wù)管理的錯誤和遺漏，避免財務(wù)糾紛和稅務(wù)風險，為企業(yè)的長期發(fā)展提供有力的支持。

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