公司購物成品回來怎么做賬

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2023-07-13 15:12:52
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內(nèi)容摘要：你買回公司的商品，可不能只是收著玩，還需要記賬哦！做好賬目記錄，不僅符合公司財務規(guī)范，也能幫助你掌握公司貨物流轉(zhuǎn)情況，為公司進一步...

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你買回公司的商品，可不能只是收著玩，還需要記賬哦！做好賬目記錄，不僅符合公司財務規(guī)范，也能幫助你掌握公司貨物流轉(zhuǎn)情況，為公司進一步發(fā)展提供參考。那么，公司購物回來怎么做賬呢？下面為大家介紹幾個小技巧。

**步，將所有購物成品清單收集起來

公司購物回來，首先需要做的**是將所有購物成品清單收集起來。不同的采購渠道有不同的清單形式，比如**的收銀小票、網(wǎng)購的訂單頁面等。記得將它們統(tǒng)一編號，在Excel表格里建立一個“購買清單”sheet，按時間先后順序把購買清單記錄在里面。這個清單將會后續(xù)用戶報銷的依據(jù)，定期通過郵件發(fā)送給負責做賬的同事，也可用于制作不同時間段的采購匯總表。

**步，為每個商品開立清單

按照購物清單，為每個商品開立清單。將所有商品量、價格、品牌等信息詳細記錄，或者將商品信息拍照，用Excel表格整理為一個“商品清單”sheet。為了方便管理，在表格里可以設定商品類別、顏色、尺寸等基本信息。

第三步，將商品信息入賬

將商品信息入賬，也**是開立賬單?？捎肊xcel表格或公司內(nèi)部記賬軟件等工具，列舉出每個商品的名稱、數(shù)量、單價以及總價錢，并在賬單**后注明采購人員及審批人員姓名。

第四步，發(fā)票管理

同時，也需要將公司購物的發(fā)票管理好。所有發(fā)票應當開在公司名稱，將其分類清晰、存儲完整，定期匯總為一個“發(fā)票清單”sheet。如有紙質(zhì)發(fā)票，建議開立“紙質(zhì)發(fā)票登記表”，以免出現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)票意外丟失的情況。

第五步，賬目審批與核對

**后，需要對賬目進行審批與核對。在**部賬目記錄完成之后，通過審批流程，由財務相關的部門負責審核賬目、發(fā)票和清單，并根據(jù)情況調(diào)整和對賬，確保賬目的準確性和交互性。在此過程中，若發(fā)現(xiàn)不對的或疑點，應及時進行補錄、更正、調(diào)整等操作，保證賬目記錄的完整性和準確性。

在實際操作中，僅需掌握這幾個小步驟，**能對公司購物的成品進行合理、清晰、有序地做賬啦！這樣，不僅公司財務工作得以規(guī)范化，您也能更加了解公司的采購情況，更好為公司進一步發(fā)展提供支持。

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