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2023-07-12 09:54:22
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財務之道 | 極簡實用的會議公司旅游費報銷賬務管理方法
會議公司作為一個專業(yè)的活動策劃服務機構(gòu)，在不斷地滿足客戶需求和打造品牌形象的同時，為了更好地拓展業(yè)務，啟動跨地域、跨行業(yè)的經(jīng)營模式，善用旅游費用報銷和賬務管理是一項非常重要的工作。
會議公司旅游賬務體系建設(shè)可分為三個層面：行政管理制度建設(shè)、會計準則體系建設(shè)和內(nèi)部控制機制建設(shè)。一方面可通過加強或建立規(guī)范的賬務制度指導員工的操作流程，做到預算制定、費用批準、費用報銷、賬務審核、帳戶核銷、存檔歸檔等規(guī)范有序；另一方面，可依托會計規(guī)范、納稅法規(guī)、審計準則等相關(guān)法律法規(guī)制度要求，建立完善的會計準則體系，確保會計核算準確無誤。此外，完善的賬務體系應當內(nèi)外因素相結(jié)合，對內(nèi)為主要關(guān)注的是管理流程、財務原始憑證管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理等，對外就要注意稅務管理、審計管理、資金管理、信用風險管理及市場風險管理等方面。
有了完善的賬務體系體系作為基礎(chǔ)條件，接下來就需要建立旅游費用預算機制。在活動策劃過程中，會議公司可以根據(jù)經(jīng)驗和行情，對旅游景區(qū)、旅游酒店、交通運輸工具、用餐等進行細致的預算和監(jiān)控。這一過程中，旅游預算的分類應當精細，各種預算明確，如團隊的旅游費用、交通費、餐費、門票、引導費、導游費等，各項預算預測合理且系統(tǒng)化。
旅游費用報銷是會議公司旅游費用管理中的核心環(huán)節(jié)。為避免旅游費用冗雜、報銷流程臃腫，導致會議公司管理難度加大，且更容易遇到審計和稅務等問題，需要制定嚴格的報銷規(guī)范。建議會議公司合理合法的旅游報銷制度，鼓勵員工在旅游過程中注重文化體驗、人文交流。一方面，減少因為個人消費而開具的非法發(fā)票，另一方面，真正的合法消費可通過電子支付方式進行結(jié)算，減少公司流動資金的帶來的問題。
稅務管理是一個十分嚴密的管理流程，在會議公司旅游費用管理中也不例外。為了更好地提高會議公司整體戰(zhàn)略管理水平，減少財務虧損，應當優(yōu)化稅務管理。建議先通過非常規(guī)途徑，拓展會議公司的稅務管理知識熟悉度，做到稅務與財務緊密關(guān)聯(lián)，降低稅務風險管理成本。通過全面掌握會議公司各類重點稅企交換交流系統(tǒng)、政策發(fā)言系統(tǒng)等渠道，及時了解稅收相關(guān)政策和法律法規(guī)的變動情形，及時調(diào)整會議公司業(yè)務模式。
內(nèi)部控制機制建設(shè)是會議公司旅游費用管理中的一項重要的防范措施，在任何一個環(huán)節(jié)都應當?shù)玫匠浞值闹匾?。在會議公司的內(nèi)部控制機制建設(shè)中，應當包括：信息披露與公開制度建設(shè)、風險管理體系建設(shè)、內(nèi)部審核與社會監(jiān)督機制建設(shè)、內(nèi)部微信公告、財務分析系統(tǒng)建設(shè)、高層管理審戰(zhàn)略規(guī)劃制度建設(shè)等方面。加強內(nèi)部控制機制建設(shè)后，能夠提高公司的風險控制能力，保證公司的穩(wěn)健可行，可持續(xù)發(fā)展。
總之，會議公司的旅游費用管理不僅需要理論支持，更需要多層次的技術(shù)支撐，無論技術(shù)或是費用預算、稅務管理、內(nèi)部控制機制建設(shè)等均具有相當?shù)闹匾?。會議公司只有抓好旅游費用管理相關(guān)問題，才能夠更好地打造品牌形象，贏得客戶好評，才能夠?qū)崿F(xiàn)公司升級的發(fā)展目標和愿景。
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