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2022-08-16 08:52:52
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好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財務(wù)局、稅務(wù)局核準成立
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臨近年底，企業(yè)業(yè)務(wù)往來頻繁，發(fā)票數(shù)量劇增。與紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優(yōu)點，節(jié)省了開票人與開票人之間的郵寄時間，降低了發(fā)票遺失的風險，并且不受財務(wù)人員。歡迎。
收到電子發(fā)票后應該怎么做？
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根據(jù)財會[2020]6號規(guī)定，電子專票是一種電子記賬憑證，同時滿足以下條件的，只能使用電子專票報銷備案：
（一）收到的電子會計憑證經(jīng)驗證合法、真實；
（2）電子會計憑證的傳輸和存儲安全可靠，電子會計憑證有任何篡改可以及時發(fā)現(xiàn)；
（3）所使用的會計系統(tǒng)能夠準確、完整、有效地接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，并能按照國家統(tǒng)一會計制度完成會計業(yè)務(wù)，能夠以格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)由國家檔案管理部門規(guī)定，設(shè)置必要的辦理、審核、審批等程序，能有效防止電子會計憑證重復入賬；
（四）電子會計憑證的歸檔和管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）的要求。
使用電子專票報銷入庫，單位財務(wù)信息系統(tǒng)可按照國家檔案部門規(guī)定導出電子備案格式的，電子專票應與其他電子會計憑證一并歸檔保存.門票不再需要打印和存儲在紙質(zhì)副本中；對不符合上述條件的單位，使用電子專票紙質(zhì)打印件報銷進出的，應當將電子專票連同打印件一并上交會計檔案。
首先我們來看看兩種格式的對比：
因此，電子發(fā)票的日常報銷和備案仍需保存電子發(fā)票“OFD格式文件”。會計憑證報告執(zhí)行《關(guān)于核銷賬務(wù)的通知》（財會[2020]6號）。
方法一
進入開票軟件，點擊【發(fā)票管理】-【已開票的發(fā)票】，開票后點擊“查看原始發(fā)票”，在電子發(fā)票原始發(fā)票頁面點擊“OFD下載”。在本地下載“OFD 格式文件”。
方法二
出票人開具電子發(fā)票后，可選擇通過“二維碼或郵箱”將電子發(fā)票發(fā)送給收票人。維碼或郵件格式文件下載URL鏈接地址，打開后可預覽或下載。這里可以選擇“OFD格式文件下載”或“PDF預覽版下載”。
方法三
登錄“全國增值稅發(fā)票查驗平臺（ ）”，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票編號、開票日期、開票金額（不含稅）等信息。 》按鈕預覽或下載電子發(fā)票格式文件，可選擇“OFD格式文件下載”或“PDF預覽版下載”。
電子專票采用可靠的電子簽名替代原發(fā)票專用章，使用稅務(wù)數(shù)字證書簽署的電子發(fā)票監(jiān)管章替代原發(fā)票監(jiān)管章，更好地滿足電子發(fā)票改革的需要。
納稅人可通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺（ ）下載增值稅電子發(fā)票格式文件閱讀器，對電子專用發(fā)票進行核對并驗證電子簽名和電子發(fā)票監(jiān)管印章的有效性。 （注：文檔閱讀器僅支持“OFD格式文件”電子發(fā)票的電子簽名和電子發(fā)票監(jiān)管印章的有效性驗證）
驗證電子簽名的具體方法如下： 通過增值稅電子發(fā)票格式文件閱讀器打開下載的文件 電子專票排版文件，將鼠標移至左下角“賣家”相關(guān)信息，點擊右側(cè)鼠標按鈕，然后單擊提示框中的“驗證”按鈕，彈出驗證結(jié)果。
如果驗證結(jié)果為“此簽名有效！此簽名保護的文檔內(nèi)容未被修改。此簽名后的文檔未被修改?！拔募?nèi)容沒有改變”，說明賣方的電子簽名有效。
驗證電子發(fā)票監(jiān)管印章的具體方法如下： 通過增值稅電子發(fā)票版面文件閱讀器打開下載的電子專票版面文件，在發(fā)票上右擊上方橢圓形發(fā)票監(jiān)管印章，選擇“驗證" 顯示驗證結(jié)果。
此外，納稅人還可以在全國增值稅發(fā)票查驗平臺上輸入發(fā)票代碼、發(fā)票編號、發(fā)票日期、發(fā)票校驗碼等字段，查詢電子專票信息。
現(xiàn)在很多公司或個人出門消費基本都是開票的。對于為客戶開電子發(fā)票的業(yè)務(wù)以及如何自己開戶，好順佳在以下段落中整理了相關(guān)知識內(nèi)容。想了解更多的小伙伴，一起來看看吧。
答：簡單來說，真正意義上的電子發(fā)票就是銷售單位在稅務(wù)系統(tǒng)中開具發(fā)票后，不需要打印發(fā)票，而是買家直接在聯(lián)網(wǎng)稅務(wù)系統(tǒng)中出口打印.然后，您打印發(fā)票后，到單位財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。經(jīng)辦事機構(gòu)取得的合法開具的電子發(fā)票可作為記賬的有效憑證。
一般使用普通打印紙進行打印，沒有特殊要求。那么，既然是打印出來的，就不用再復印了。
注意：通過發(fā)票模板（從稅務(wù)局購買的空白發(fā)票）打印在稅務(wù)系統(tǒng)上的那種，通常說與手寫版不同。事實上，稅控發(fā)票并不是真正意義上的電子發(fā)票。
電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)管的增值稅普通發(fā)票相同。消費者可以使用它們來保護自己的權(quán)利或報銷；收發(fā)票企業(yè)可作為正式會計憑證入賬。
如何開具電子發(fā)票
答：1、打開軟件，點擊發(fā)票管理-發(fā)票填寫管理-電子版普通發(fā)票填寫，核對票號無誤后，點擊確定。
2, 在電子發(fā)票開具窗口中，點擊“設(shè)置/導入設(shè)置”。系統(tǒng)彈出“導入設(shè)置”窗口，設(shè)置導入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描間隔，設(shè)置完成后點擊“保存”按鈕。（需要注意的是，每個目錄不能保存在同一文件夾中）
3.點擊“設(shè)置/上傳設(shè)置”
，首先將上傳參數(shù)配置的服務(wù)器地址、端口和上傳地址設(shè)置為正確的地址。這個地址是固定的。如果不確定，可以致電當?shù)胤?wù)單位進行咨詢。設(shè)置好后點擊保存。
注：代理服務(wù)器用于設(shè)置公司內(nèi)部開票系統(tǒng)，無需連接互聯(lián)網(wǎng)。如果您的公司沒有通過代理服務(wù)器設(shè)置統(tǒng)一的對外連接，則不需要填寫，以免影響您的正常運營。
4、電子發(fā)票填寫完成后點擊“打印”按鈕，系統(tǒng)會彈出買家信息填寫窗口，輸入買家信息三項地址信息（其中一項必須填寫），點擊“確定” "按鈕保存買家信息。
以上就是如何為客戶開電子發(fā)票開戶的內(nèi)容。在這里分享。如果您對如何為客戶開具電子發(fā)票有任何疑問，可以點擊下方咨詢我們的在線問答老師。如果還需要了解更多會計實務(wù)處理信息的朋友可以點擊文章底部掃碼加入實務(wù)交流群，里面有很多干貨信息免費提供。
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