代賬公司與溝通

好順佳集團(tuán)
2022-08-16 08:45:41
2031

內(nèi)容摘要：(1)開場白開場白的目的：1.尋找關(guān)鍵人物2.初步建立關(guān)系（互相贊美，激發(fā)客戶興趣，自我介紹）★直接開場白——自報(bào)首頁（一）趙先生！我是xx金融的小張。我們是一家為企業(yè)提供全方位服務(wù)的代理記賬公...

代賬2.7元/天 · 注冊會計(jì)師代賬

好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
工商財(cái)稅正規(guī)有保障。信息保密、標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證 >領(lǐng)取30天免費(fèi)代賬

(1) 開場白

開場白的目的：

1. 尋找關(guān)鍵人物

2.初步建立關(guān)系（互相贊美，激發(fā)客戶興趣，自我介紹）

★直接開場白——自報(bào)首頁

（一）趙先生！我是xx金融的小張。我們是一家為企業(yè)提供全方位服務(wù)的代理記賬公司，專業(yè)為中小微企業(yè)提供代理記賬及納稅申報(bào)、稅務(wù)籌劃、工商登記等服務(wù)。我今天打電話給你主要是因?yàn)槲蚁牒湍阏務(wù)勅绾螏椭惚４婺愕馁~簿和報(bào)稅。

(2)！是建材公司的趙先生嗎？我是xx金融的小張。我看到你這邊的公司已經(jīng)注冊了一段時間了。我想知道您是自己做的還是聘請了一家會計(jì)公司進(jìn)行會計(jì)和稅務(wù)申報(bào)。

(3) 這是趙先生。我們從事金融代理記賬業(yè)務(wù)。我們還看到您的公司剛剛注冊。你看過我們的稅務(wù)報(bào)告了嗎？

★個人開場——吸引眼球，獲得切入機(jī)會

(1) 王經(jīng)理，我知道你有個會計(jì)，很好。這就是為什么我今天打了一個特別電話。（一有時間就問問基本情況，抓緊交流的機(jī)會。）1990年代新成立的公司老板說：會計(jì)做內(nèi)部會計(jì)，代理記賬公司做外部會計(jì)。我只想知道，你怎么看？這個問題與您是否要在我們公司花錢記賬無關(guān)，只是簡單的理解。（盡量引起客戶對代理記賬業(yè)務(wù)的興趣）

(2) 王經(jīng)理，我知道你有個會計(jì)，很好。剛才同事還告訴我，我是在呼吁進(jìn)行簡單的回訪。我可以問你兩個問題嗎？（詢問您對代理記賬的看法，以及您對內(nèi)部和外部賬戶的看法）

(3) 王經(jīng)理，我知道你有一個合作的記賬公司，現(xiàn)在你每個月都在那里做帳。你能看到所有的賬簿和賬套，你每個月如何納稅，你有沒有做資產(chǎn)利潤表？（溝通和提問的時候，給老板時間思考和閱讀老板的反饋）因?yàn)槲矣X得你們公司也是技術(shù)如果后期有大項(xiàng)目，也需要招標(biāo)。公司的賬目也有要求，比如資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表。你必須這樣做。你知道很多嗎？ )

★個性開放——減少功利主義切入的機(jī)會

（1）王經(jīng)理，我知道你們有代理記賬公司在做，很好。但我今天打電話不是要你配合我。因?yàn)榕c哪個計(jì)費(fèi)公司合作取決于您。我只是簡單地讓你知道我們有什么不同，為什么市場上80多家擁有簿記公司的公司會轉(zhuǎn)向我們。聽完，如果您覺得不錯，我們有機(jī)會在您到期后合作；如果你覺得不好，那我們就不合作。我在財(cái)稅行業(yè)工作了兩三年。以后有任何財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的問題都可以咨詢我，我們會是朋友。（關(guān)鍵是要維護(hù)這樣的客戶。如果有機(jī)會說明我們的差異、服務(wù)、價格等，可以進(jìn)行下一步。）

(2) 王經(jīng)理，我感覺你要掛電話了。說實(shí)話，我是一名銷售人員，可能最近不僅聯(lián)系過你，同事也給你打過電話。但是你肯定不會馬上和我們合作，我知道你有一家會計(jì)公司。我堅(jiān)持和你交流，我真誠地想把你介紹給我們

創(chuàng)業(yè)初期的老板在財(cái)務(wù)方面基本都是選擇代理記賬公司為自己辦理財(cái)務(wù)記賬和報(bào)稅，但是每個月（或每季度）有什么事情需要和記賬公司溝通是很多老板的事情董事會不予理睬，可能使公司在不知不覺中掉入“坑”。當(dāng)一家公司遇到諸如融資或稅務(wù)審計(jì)之類的事情時，它會付出沉重的代價。

先說一下需要和代理記賬公司溝通的事情：

1.是否每月收到兩份財(cái)務(wù)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表和損益表（損益表）

\n 其實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表一共有三張表。除了上面提到的兩張表之外，還有一張叫做現(xiàn)金流量表。這三個表如何使用，以及如何獲取其中的關(guān)鍵信息點(diǎn)，我將在另一篇討論章中詳述。

目前市面上所有的記賬公司都會提供資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。至于現(xiàn)金流量表，簿記公司不太可能提供。它們主要基于簿記公司使用的財(cái)務(wù)軟件和簿記。人員的專業(yè)能力，以及該表的編制依據(jù)與資產(chǎn)負(fù)債表和損益表不同。不過一般會計(jì)公司可能會提供經(jīng)常賬戶余額表，這個也很有用。它將詳細(xì)顯示公司的經(jīng)常賬戶，可以具體到每個客戶、每個供應(yīng)商和每個股東?；騿T工當(dāng)前的借款和欠款余額。

所以你每個月是否收到這兩個報(bào)告是檢查會計(jì)公司服務(wù)的一個點(diǎn)，雖然你可能仍然不了解里面的關(guān)鍵信息，雖然你可能沒有時間去關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，但是收到此聲明至少可以確認(rèn)簿記公司每個月都在盡職盡責(zé)地記錄公司的所有經(jīng)濟(jì)活動。

2. 每月繳納的稅款

月度稅金分為增值稅和城建稅及附加兩部分。增值稅是我國稅制中的流轉(zhuǎn)稅。顧名思義，就是商品或服務(wù)流通過程中繳納的稅款。由于由最終消費(fèi)者承擔(dān)，增值稅不影響公司的盈虧。城建稅及附加是指城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育費(fèi)附加的構(gòu)成。這兩項(xiàng)稅項(xiàng)影響公司的損益。

企業(yè)所得稅每季度末申報(bào)繳納一次，第二年結(jié)清上一年度。

個人所得稅由公司代扣代繳。一般公司內(nèi)部都有HR，HR負(fù)責(zé)完成申報(bào)。

3、報(bào)告中的關(guān)鍵信息是否及時傳達(dá)

報(bào)告中的關(guān)鍵信息是什么？

資產(chǎn)負(fù)債表：貨幣資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項(xiàng)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)付款項(xiàng)、其他應(yīng)付款、所有者權(quán)益總額等。

在移動支付發(fā)達(dá)的城市，貨幣資金基本應(yīng)該是這直接等于銀行存款的月末余額。如今，許多公司不太可能直接從銀行提取現(xiàn)金以支付相關(guān)費(fèi)用。而是通過網(wǎng)上銀行直接轉(zhuǎn)賬支付，不僅有利于資金安全，也有利于相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的記錄。比如，公司還有第三方資金賬戶，比如支付寶賬戶和賬戶，也會體現(xiàn)在貨幣資金上。

從應(yīng)收賬款到其他應(yīng)付款，這六個報(bào)表項(xiàng)目的余額反映了公司所有交易的應(yīng)收和欠款。在帳戶余額表中，這六個報(bào)告項(xiàng)目將特定于每個客戶和供應(yīng)商。如有股東或職工借款，則反映在“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”項(xiàng)目中。

期末所有者權(quán)益總額，這個數(shù)字代表了公司股東的當(dāng)期損益。如果未繳納注冊資本且未產(chǎn)生營業(yè)利潤，則可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)。

損益表：營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)利潤、利潤總額、凈利潤等。

營業(yè)收入：一般為本月開票的收入金額；如果業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，還可能包括未開票的收入金額。

運(yùn)營成本：本項(xiàng)目比較復(fù)雜。如果是商業(yè)企業(yè)，就是本月的銷售成本；如果是服務(wù)企業(yè)，可能是對應(yīng)項(xiàng)目的勞動工資、社保等。

營業(yè)利潤：營業(yè)收入減去營業(yè)成本及相關(guān)費(fèi)用后的利潤。該利潤是日常經(jīng)營活動下的利潤。

利潤總額：一般稱為稅前利潤，因?yàn)檫@個利潤是營業(yè)利潤扣除營業(yè)外收入和支出后形成的，是稅法利潤的起點(diǎn)。企業(yè)所得稅以該利潤為基礎(chǔ)，經(jīng)稅法規(guī)定的相應(yīng)調(diào)整后計(jì)算。

凈利潤：又稱稅后利潤，是利潤總額減去企業(yè)所得稅后的差額，是公司可以向股東分配股利的數(shù)量。

4、是否及時溝通公司的盈虧情況

現(xiàn)在企業(yè)基本都是做稅務(wù)籌劃的，但是稅務(wù)籌劃是一個系統(tǒng)的工作，不是你想的時候什么都能做。因此，掌握公司每個月的盈虧情況非常重要。如果你擠腳，你會被邀請喝茶。

5、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、納稅申報(bào)單的裝訂和交接

最后看會計(jì)憑證、賬簿、納稅申報(bào)單是否裝訂完整，即使老板看不懂內(nèi)容，但至少1年12個月的證明是完整連續(xù)的，如果是缺了一個月或幾個月，真是可惜。被發(fā)現(xiàn)了會受到懲罰的~

以上是定期（最好是每月）與代理記賬公司溝通的要點(diǎn)，請各位老板多加注意。否則，如果真的要籌錢，或者遇到稅務(wù)稽查，哭就來不及了。記住，記住~