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代賬會計如何做進銷存

好順佳集團
2022-08-16 08:36:12
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內(nèi)容摘要：現(xiàn)實中，很多濟南代理記賬員沒有會計準則的概念，或者對會計準則缺乏正確的認識，通常認為自己做的事情是有標準的。第一個比較普遍的現(xiàn)象是濟南代理記賬科目的設置和使用。通常濟南代理記...

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現(xiàn)實中，很多濟南代理記賬員沒有會計準則的概念，或者對會計準則缺乏正確的認識，通常認為自己做的事情是有標準的。

第一個比較普遍的現(xiàn)象是濟南代理記賬科目的設置和使用。

通常濟南代理記賬的一級濟南代理記賬賬戶下沒有設置二級明細會計科目，或者一般類二級明細科目下沒有設置三級明細會計科目。

庫存商品上千個品種，核算中只有一個“庫存商品”一級賬，沒有具體的商品品種或品類明細；數(shù)千種原材料，核算中只有一種“原材料”。級別科目，沒有具體的原材料類別明細。

又如，在“主營業(yè)務收入”科目下，只有“工程收入”和“產(chǎn)品收入”等類別，沒有具體的核算項目、產(chǎn)品品種或類別。

然后濟南的代理記賬自信地說，我們的“進銷存”系統(tǒng)里有具體的明細，上千條！如果需要，請大聲疾呼。

另一種現(xiàn)象是會計憑證后面的附單不全。而濟南代理記賬公司自豪地說，我們正在實施無紙化辦公。

這些做法是否規(guī)范，我們來談談如何樹立正確的會計準則概念，可以從以下幾個方面來理解：

1.做濟南代理的會計工作，必須有這樣的認識：賬是給別人看的，不是給自己看的。

所以，你不能自己造個賬號，自己懂了就覺得沒問題，一定要讓別人也懂。那么，無論是設立濟南代理記賬科目，還是編制分錄，都必須按照國家統(tǒng)一標準要求辦理。

二是會計核算必須符合國家基本規(guī)范的要求。簡單來說，如果公司以后要上市，先不談稅收方面的監(jiān)管要求，單從會計上來說，一定要能通過上市。合規(guī)審核！

比如會計中，一級濟南代理記賬科目下沒有設置明細會計科目，然后向?qū)徲媶T說明：我們的開票系統(tǒng)中有具體的明細，如果您需要我們會為您導出它。那么，審計師會因此接受您的賬目正常嗎？

會計憑證后面沒有順佳審批表等附加文件，然后向?qū)徲嫀熣f明：我們是無紙化辦公。因此，審核員會接受您的憑證是規(guī)范的嗎？

如果您的濟南代理記賬賬戶設置、賬務處理、記賬憑證附件文件能夠通過掛牌合規(guī)審核，則說明您的賬戶是從國家規(guī)范要求的角度來看的。說，沒問題！

3、會計要能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，能夠真正做到會計與業(yè)務的結(jié)合。

一是你濟南代理記賬核算處理的結(jié)果。最終計算出來的數(shù)據(jù)必須能夠完整、詳細、準確地反映生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)的具體情況。數(shù)據(jù)。

不僅是提供給老板的數(shù)據(jù)，也包括提供給其他業(yè)務管理部門的數(shù)據(jù)，必須經(jīng)得起老板或其他一線部門領導的詳細檢查和詢問。

成本核算數(shù)據(jù)應該能夠準確反映生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)的詳細成本情況，通過您的成本核算數(shù)據(jù)，可以為相關管理部門提供準確的數(shù)據(jù)信息。（如果他們從不閱讀或要求您提供這些數(shù)據(jù)，那只能意味著您所做的會計數(shù)據(jù)對他們毫無用處。）

那么，您的濟南代理記賬賬戶的設置方式就可以滿足這一要求。需要？

其次，要能夠直接、快速地從賬目中提取相關數(shù)據(jù)，能夠快速編制各種內(nèi)部管理報告。

內(nèi)部管理報告是針對內(nèi)部管理需求的報告，包括各個項目、部門和環(huán)節(jié)的報告。為了進行精細化管理，老板或其他一線管理部門的領導可能需要從不同的角度獲取詳細的數(shù)據(jù)。為他準備相應的報告。并且在第一次之后，以后還需要定期編制和報告。

您的濟南代理記賬中沒有設置相應的明細賬戶。當leader提出數(shù)據(jù)請求時，你會去發(fā)票系統(tǒng)臨時導出大量原始數(shù)據(jù)，然后再重新處理。 ?還是像一些比較霸道的濟南代理記賬一樣干脆拒絕？ ——你要數(shù)據(jù)，系統(tǒng)有，你自己轉(zhuǎn)吧……

第三，要能夠通過財務分析發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的問題。

這里所說的財務分析主要是指業(yè)務分析，而不是常規(guī)的盈利能力、償付能力、運營、發(fā)展等分析。我把這類分析稱為格式化標準模板分析，這些分析中涉及的指標很容易直接用三大報告，看似高端，但用于具體業(yè)務分析，基本無法分析實質(zhì)性具體問題。

至于業(yè)務分析，必須結(jié)合具體的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程進行詳細的分析，如生產(chǎn)成本分析、部門成本分析等。通過分析，具體的車間，或者生產(chǎn)過程中的某個渠道可以被找尋到。過程中是否存在材料和人工成本的問題，通過分析可以發(fā)現(xiàn)是某個部門或者某個項目的成本有問題。分析。

那么，通過您設置的濟南代理記賬科目和明細科目計算出來的數(shù)據(jù)是否能夠滿足本次實際業(yè)務分析的需要呢？

也就是說，賬目是否真正規(guī)范，需要做兩點：是否符合國家規(guī)范要求，是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。

尤其是會計能否滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，不僅是對濟南代理記賬水平的要求，也是對濟南代理記賬深入一線業(yè)務的要求。要求。

例如基礎ERP或進銷存系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)需要財務人員親自參與與數(shù)據(jù)的檢查、驗證和維護有關。因為剛啟動系統(tǒng)的企業(yè)，兩年內(nèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)會頻繁出現(xiàn)，但有的企業(yè)濟南代理記賬從一開始就假定系統(tǒng)數(shù)據(jù)絕對準確，而濟南代理記賬賬戶是由系統(tǒng)。永遠不會檢查、驗證數(shù)據(jù)。那種依靠系統(tǒng)自動生成濟南代理記賬分錄，比如上千品種對應上千條明細記錄的發(fā)生，基本上意味著濟南代理記賬幾乎沒有驗證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性。，準確性。

現(xiàn)實中，由于很多公司年末都有濟南代理記賬員進行審計，而大多數(shù)審計師并沒有具體指出公司濟南代理記賬存在的規(guī)范性問題，所以很多濟南代理記賬員認為自己做的賬是規(guī)范的。

但不管你自己做的賬是否標準化，其實你都可以自己測試。方法是進行實際的業(yè)務分析：

首先，將分析結(jié)果報告給老板，看他是否滿意。

然后，組織一次業(yè)務分析會議。在業(yè)務分析會上，對一線生產(chǎn)經(jīng)營管理部門領導進行業(yè)務分析。如果他們敢說真話，看看他們對你的分析是否滿意。 .如果他們不說什么，不發(fā)表意見，并不代表你的高超技能讓他們冷靜下來了，只是說明你的分析對他們其實沒什么用，那你的會計規(guī)范還需要繼續(xù)提高……濟南代理記賬公司

小公司有必要購買財務軟件嗎

很多小公司沒有專門的財務人員，一般都使用代理記賬。但是，代理記賬只能幫助企業(yè)向稅務局繳稅，不能幫助企業(yè)記賬，不能真實反映企業(yè)的財務狀況。

這么多老板的賬目都是亂七八糟的，只有年年對比才知道是輸了還是得了。至于盈利在哪里，虧損在哪里，目前還不清楚。甚至有的老板年終結(jié)賬，發(fā)現(xiàn)今年忙了整整一年，卻虧了一大筆錢，驚呼今年白做了。

所以有一定的規(guī)模企業(yè)，有必要購買財務軟件。其實對于企業(yè)來說，軟件的價格并不高，高的是軟件的用戶——會計的人工成本。

什么軟件更適合小公司用于會計？

小公司做會計，主要是從需求。如果涉及資金和存貨，而企業(yè)本身沒有專業(yè)的會計從業(yè)人員，并且有代理記賬公司做會計和納稅申報，可以購買進銷存軟件。不需要很專業(yè)的會計基礎，公司自己的普通員工都可以記賬。

如果企業(yè)本身有專業(yè)的會計，也需要做會計和納稅申報，就需要購買專業(yè)的財務軟件。

小蝶云是一款專為小企業(yè)量身打造的財務軟件。小蝶云10年匠心打造，經(jīng)過不斷升級改進，不僅功能全面，而且好用。

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