代賬會(huì)計(jì)拒不給公司代賬資料

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2023-07-05 15:55:39
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內(nèi)容摘要：你或許聽說過這樣的事情：公司在一年的財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算期拼盡全力，又雙叒叕遇到了代賬公司無故拒交代賬資料。這讓公司的管理人員、財(cái)務(wù)主管以...

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你或許聽說過這樣的事情：公司在一年的財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算期拼盡全力，又雙叒叕遇到了代賬公司無故拒交代賬資料。這讓公司的管理人員、財(cái)務(wù)主管以及其他工作人員犯起了愁。分毫不差的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司與外部與內(nèi)部交流的重要橋梁，這樣的事件往往會(huì)影響到公司’s的口碑、業(yè)務(wù)與合作伙伴的信任度和公司規(guī)范化管理的穩(wěn)健發(fā)展。

什么是代賬會(huì)計(jì)拒不給公司代賬資料的原因？

代賬公司在接受客戶委托的情況下，需要在一定的服務(wù)期限內(nèi)完成會(huì)計(jì)報(bào)表編制工作。代賬公司默認(rèn)以公司為主體，而忽略了自身的客戶深層次需求。例如，公司對(duì)開票和報(bào)稅的時(shí)間要求，公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)賬戶需要與代賬賬戶同步記錄等等。這些都需要代賬公司的專業(yè)人員做到細(xì)致入微，但絕大部分代賬公司都是按照自己的固定運(yùn)營模式進(jìn)行服務(wù)，而不是與客戶進(jìn)行充分的溝通，這導(dǎo)致客戶的會(huì)計(jì)信息極可能不及時(shí)，不準(zhǔn)確，當(dāng)客戶需要切換代賬公司時(shí)，原代賬公司往往會(huì)故意不交出財(cái)務(wù)報(bào)表，以期達(dá)到一定的利益交換。

影響公司遭遇代賬會(huì)計(jì)拒不給公司代賬的情況

首先，代賬會(huì)計(jì)拒不給公司代賬，會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營主體公司的財(cái)務(wù)信息的不及時(shí)和不準(zhǔn)確，間接引發(fā)管理層對(duì)公司經(jīng)營質(zhì)量和方法的不信任。其次，當(dāng)公司需要與客戶進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享時(shí)，數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確也會(huì)影響公司的信譽(yù); 一旦還要經(jīng)歷法律程序，會(huì)耗時(shí)長而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失問題也需要公司耗費(fèi)額外的時(shí)間精力去處理。第三，如果代賬會(huì)計(jì)違反協(xié)議拒絕交付財(cái)務(wù)報(bào)表，代賬會(huì)計(jì)公司是否泄露公司隱私也是個(gè)問題。發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛，如果代賬公司知悉公司隱私，泄露公司隱私, 都會(huì)對(duì)公司造成損失。

應(yīng)對(duì)代賬會(huì)計(jì)拒不給公司代賬的措施

存在財(cái)務(wù)糾紛時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)遵從以下幾點(diǎn)建議: 首先，加強(qiáng)協(xié)議倡議和條款的公正性: 協(xié)議應(yīng)當(dāng)公平和可執(zhí)行。其次，公司應(yīng)該選擇有資質(zhì)的代賬公司，這些公司擁有大量的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和良好的口碑。第三，公司在簽訂代賬合同時(shí), 要仔細(xì)閱讀合同，并在合同中明確所要求的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式和位置, 協(xié)商好資料交接時(shí)間和方式。企業(yè)可以設(shè)定好追加的罰款和對(duì)代賬公司拒絕交付文件的約定，提高代賬公司交付資料的意識(shí); 第四，企業(yè)可以對(duì)代賬公司簽署保密協(xié)議，以防泄露公司隱私問題。

結(jié)論

發(fā)生公司經(jīng)營財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換方面的問題, 對(duì)于公司來說是難于調(diào)節(jié)的事情, 但是可以通過相關(guān)措施去防止這類事情的發(fā)生?；趯?duì)代賬公司溢權(quán)行為的防范, 我們應(yīng)當(dāng)在協(xié)議中約定專門的條款, 確保公司和代賬公司的工作更為平衡,也讓代賬公司遵守服務(wù)承諾。此外，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)建設(shè)，發(fā)展內(nèi)部財(cái)務(wù)人員或部門應(yīng)署的財(cái)務(wù)崗位，從而實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)能力的自我增長，降低對(duì)代賬公司的依賴。

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