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好順佳集團(tuán)
2023-07-01 09:37:12
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“出差”這個(gè)詞對(duì)于每個(gè)職場(chǎng)人來說都是家常便飯，不管是出差頻率大還是偶爾一次，隨之而來的差旅報(bào)銷卻總是讓人頭痛不已。在這個(gè)信息時(shí)代，公司市內(nèi)差旅的做賬方式也正在悄然改變，讓我們一起來探討一下吧！
傳統(tǒng)的公司市內(nèi)差旅做賬方式一般要求員工填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，將相關(guān)票據(jù)和發(fā)票粘貼在上面，接著再由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算，**后管理層審核通過后才能操作報(bào)銷途徑。這種方式雖然繁瑣耗時(shí)，但是卻不可避免，因?yàn)樽鳛橐环N傳統(tǒng)的操作方式，從硬性條例和公司規(guī)章制度上都有所依據(jù)。
然而，在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，公司市內(nèi)差旅做賬方式呈現(xiàn)出豐富多彩的態(tài)勢(shì)。比如說ERP（企業(yè)資源管理系統(tǒng)）的運(yùn)用，為企業(yè)提供了**程營銷，生產(chǎn)，采購，采購等各子系統(tǒng)的管理，其中包括完成企業(yè)報(bào)銷流程規(guī)范化的需求。另外像是APP平臺(tái)，人工智能，大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的應(yīng)用，也為差旅報(bào)銷符合一定程度的數(shù)字化呈現(xiàn)賦予了可分解性。
以APP平臺(tái)為例，公文表單數(shù)字化流程是其**顯著的優(yōu)點(diǎn)。員工無需再去填寫笨重的報(bào)銷申請(qǐng)單、進(jìn)行費(fèi)用填寫的工作，只需下載安裝APP，填寫相關(guān)信息**能夠直接提交上報(bào)。財(cái)務(wù)部門能夠管理所有報(bào)銷流程，在APP內(nèi)進(jìn)行審批和管理等操作。
當(dāng)然，即使是數(shù)字化方式，如果沒有完善的規(guī)章制度和嚴(yán)格的管理流程，也是不能有效協(xié)助公司市內(nèi)差旅做賬的。所以，在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型前，公司需要完善相應(yīng)的報(bào)銷規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，并將其實(shí)現(xiàn)到數(shù)字化系統(tǒng)中，在嚴(yán)格控制費(fèi)用開支的同時(shí)，規(guī)范整個(gè)報(bào)銷流程。管理層要注重考試和持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化整個(gè)差旅報(bào)銷流程，以達(dá)到**優(yōu)和**的效果。
總之，現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)已經(jīng)在追求數(shù)字化轉(zhuǎn)型，公司市內(nèi)差旅做賬方式更是不可避免地走向數(shù)字化，逐漸實(shí)現(xiàn)擁有準(zhǔn)確高效、自動(dòng)化，數(shù)字化的報(bào)銷管理。
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