代賬怎么做摘要

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2022-08-10 09:29:42
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內(nèi)容摘要：如何填寫會計憑證這是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要描述。無論憑證是人工填寫還是計算機填寫，都必須填寫在會計憑證上。它必須滿足兩個要求：一是能夠準(zhǔn)確表達經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容；二是簡潔易懂。為此，應(yīng)明確說明以下...

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如何填寫會計憑證

這是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要描述。無論憑證是人工填寫還是計算機填寫，都必須填寫在會計憑證上。它必須滿足兩個要求：一是能夠準(zhǔn)確表達經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容；二是簡潔易懂。為此，應(yīng)明確說明以下內(nèi)容：

（一）開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)的單位或者個人。例如，在編制采購材料的會計憑證時，應(yīng)在其中填寫“xxx公司”；編制物料成本分?jǐn)偟臅嫅{證時，應(yīng)寫在“生產(chǎn)車間”、“廠部”……使用；編制費用報銷會計憑證時，報銷單上應(yīng)填寫“xxx”。

(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。比如“提供8月份固定資產(chǎn)折舊”、“xxx出差天津報銷”。

（三）其他重點內(nèi)容。例如重要收據(jù)的數(shù)量等。

簡而言之，通過能夠清楚地了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。

會計憑證的

針對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，會計憑證的內(nèi)容應(yīng)突出對本業(yè)務(wù)更為重要的因素，在處理不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時應(yīng)強調(diào)不同的要素或要素組合。具體來說，可以概括為五個要素：

1、誰。突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要參與者。

2. 什么。內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)強調(diào)經(jīng)濟經(jīng)營行為的實施對象。

3、什么時候。內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生時間。

4、在哪里。內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的地點。

5、為什么。內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原因。

在日常記賬中使用五個“W”寫憑證時，還應(yīng)注意以下幾個方面：

1.在強調(diào)單個元素的選擇的同時，注意多個元素的組合

針對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，在會計憑證時，應(yīng)突出比本業(yè)務(wù)更重要的要素，即突出個別要素。在日常會計工作中，對會計憑證“”的描述容易出現(xiàn)文字過于簡單，描述不清的情況。這主要是由于忽視了個別元素的重要性。

例一：車間技術(shù)員張某出差回公司報銷480元的差旅費。

不完整的拼寫是：“Travel Expenses Reimbursement”。這種寫法太簡單了，忽略了作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)主體的作坊技術(shù)員張某，容易造成會計科目使用上的混亂。此處明確執(zhí)行主體是核算時經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入“制造費用”科目還是“管理費用”科目的關(guān)鍵。

正確的拼寫應(yīng)該是：“車間技術(shù)員張某的旅費”。顯然，這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計憑證突出了演員誰——車間技術(shù)員。

2、善用代用符號和縮略語，鍛煉選詞造句能力

為了方便書寫，提高效率，書寫中通?？梢允褂靡恍┐梅柣蚩s寫，如：單價可以以噸、公斤等計量單位代替，可以用“T”、“Kg”代替，等。在單位名稱不影響表達和正確理解的前提下，也可使用縮寫，如：“中國銀行”可縮寫為“中國銀行”。

從語言學(xué)的角度來看，寫作意味著造句。因此，作為書面句子，它必須符合邏輯規(guī)范和語法習(xí)慣。否則，很可能會出現(xiàn)主賓、謂語、賓語、主謂搭配不當(dāng)、動賓搭配不當(dāng)、主賓搭配不當(dāng)?shù)日Z法錯誤。

例2：公司從文具店購買賬簿、紙張等辦公用品共計480元，以現(xiàn)金支付。

拼寫錯誤：“支付辦公用品費用”。這種寫法不妥，付款只能是錢，不實用。

正確拼寫：支付辦公用品。

3.考慮注冊細(xì)節(jié)的需要

在手工記賬中，如記賬憑證，如果文字過于簡單，項目不全，不僅不能充分反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，還會給臺賬登記帶來不便。因此，在會計憑證時，還應(yīng)考慮登記明細(xì)的需要。對于不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的學(xué)科，寫作也應(yīng)該有重點，不能一視同仁。

示例 3：出售給 A 公司有200個產(chǎn)品，單價500元，增值稅17000元，總貨款117000元，尚未到賬。

書寫不當(dāng)：以500元將200件產(chǎn)品A賣給某公司，至今未收到貨款。這種寫法顯然考慮到了登記明細(xì)的需要，但與原材料明細(xì)賬不同的是，收入明細(xì)賬只需要登記總量，不需要登記數(shù)量和單價。這種寫法似乎有點多余。

規(guī)格書寫為：一批產(chǎn)品賣給某A公司，尚未收到貨款。

如何填寫會計憑證？大家要注意上面的核心思想，那就是：無論是人工填寫憑證，還是電腦填寫憑證，都必須填寫會計憑證。它必須滿足兩個要求：一是能夠準(zhǔn)確表達經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容；二是簡潔易懂。

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