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2022-08-09 08:37:56
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好順佳設立于2010年，經工商局、財務局、稅務局核準成立
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這套代理記賬檔案管理系統(tǒng)，讓記賬公司更規(guī)范！
近年來，我國代理記賬機構的數(shù)量呈上升趨勢。代理記賬是一種很快誕生的會計解決方案。以其低廉的服務價格和優(yōu)質的服務，受到各事業(yè)部負責人的廣泛歡迎。接下來，請看一下會計師在網(wǎng)上為您整理整理的代理記賬檔案管理系統(tǒng)。
代理記賬檔案管理系統(tǒng)
一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》 客戶委托本公司進行代理記賬時，應在雙方協(xié)商的基礎上簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除法律規(guī)定的基本條款外，還應包括以下內容：
1、委托人和受托人對會計信息的合法性、真實性、準確性和完整性的責任。
2、會計憑證的交接手續(xù)和簽字手續(xù)；
3、編制和提供會計報表的要求；
（四）會計檔案保管要求；
5、合同中應當辦理的會計交接事項。
2、雙方的義務、責任和權利
（一）代理記賬委托人應當履行的義務
1、本單位發(fā)生的經濟業(yè)務，必須填寫或編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證；
2. 指定專人負責日常貨幣收付及保管；
3、及時向公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證及相關資料；
4。對公司退回的原始憑證，按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定需要更正補充的，應當及時更正補充；
5、承擔《委托代理協(xié)議》規(guī)定的責任。
(2) 公司應履行的義務
1、遵守會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度，依法履行職責；
2、公司對執(zhí)行業(yè)務過程中知悉的商業(yè)秘密負責。保密義務；
3. 對客戶信號的會計處理不當、提供虛假會計信息等不符合法律法規(guī)要求的應予拒絕絕對地;
4、負責解釋客戶提出的有關會計處理的原始問題；
5、承擔《會計委托協(xié)議》規(guī)定的責任。
三、代理記賬操作規(guī)范
1、根據(jù)會計業(yè)務需要配備專業(yè)會計師。非會計專業(yè)人員不得從事代理記賬。
2、代理開票人員未得到客戶認可，公司必須根據(jù)客戶要求單獨指派，直至客戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理會計人員的工作情況，提出合理建議，并進行改進。 4、依法禁止客戶提出不當會計處理或提供虛假會計信息。凍結無效的，將上報公司或財務主管部門。
5、代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等資料應按約定時間提交委托單位。
6、在承接代理記賬業(yè)務時，必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權利義務、收費標準等。不得以個人名義經營或擅自收費。
7、您不得在委托單位或通過委托單位取得除代理費以外的任何利益。
8、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務培訓。
9 會計師因故調任或辭職時，必須將其管理的會計工作全部移交給接替人。未辦理交接手續(xù)的，不得調動或者辭職。接替人員應當認真接管交接工作，繼續(xù)處理交接未完成的事項。
4.文件管理系統(tǒng)
1、負責保管委托單位提供的原始憑證和其他會計資料。辦理完畢后，應按規(guī)定及時歸還委托單位，對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計資料進行整理存檔備查。參考。
2、為每一位客戶建立檔案并由專人保管，包括：用戶資料、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、賬簿、會計財務報表等交接驗收記錄。
3、不真實、非法的原始文件一律不予存檔.對偽造或者嚴重違法的原始文件，應當扣留不歸檔，并及時報告單位領導，要求查明原因，追究當事人責任。記錄不明確、不完整的原件應當退回，并要求經辦人員補正。
4、在備案過程中對外發(fā)送的財務報告如有錯誤，應及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外，應當同時通知接受財務報告的單位更正。如果有很多錯誤，應該重新報告。
5、每季度，督導部對檔案管理工作進行檢查，并匯總到經理室。第一條 財務會計管理制度，依照會計法、會計工作基本規(guī)范和全國統(tǒng)一會計制度規(guī)定，從事財務會計工作。
第二條 財務會計管理的基本要求
（一）會計從業(yè)人員資格要求：會計師必須在財政局網(wǎng)站實名登記，接受繼續(xù)教育培訓管理，并在公司財政局注冊，年檢并接受繼續(xù)教育培訓管理.
（二）會計機構設置及崗位要求：
（一）綜合審核、審核崗位1個（會計機構負責人），由會計師或者注冊會計師擔任；
（2）會計操作員崗位（收入、支出、債權債務崗位、工資核算、成本費用核算、財務結果核算崗位、資本金會計崗位、財產和物資收支、增減會計崗位、總則臺賬崗位、審計崗位、財務會計報告編制崗位、會計檔案管理崗位、出納崗位），由初級會計師及以上人員擔任；
（3）客服崗位人員較多，主要負責聯(lián)系和咨詢客戶。
（三）會計核算的基本要求： （一）會計年度為公歷1月1日至12月31日； （二）以人民幣為記賬本位幣；會計方法、會計科目和會計方法主要參照《企業(yè)會計準則——應用指南》； （4）原始憑證是記賬的依據(jù)，會計人員必須認真審核各種原始憑證，并要求所有原始憑證。憑證原件必須手續(xù)齊全、合法、內容真實、編號正確、日期、印章、大小寫等齊全，不得有報銷白條，不得涂改。記賬；
第三條、貨幣資金管理要求 （一）嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，除沖抵現(xiàn)金存貨外，業(yè)務收入不得留作使用，嚴格區(qū)分收支兩條線； （二）做好手頭現(xiàn)金的保管工作。相關證券和現(xiàn)金必須存放在保險箱內，以確保安全。對指定使用保護區(qū)的人員要定期進行檢查和檢查，做好保護區(qū)的管理工作。手頭現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。 ①建立健全現(xiàn)金賬戶，使日結與月結、錢賬戶一致，白條不存入國庫或賬戶外現(xiàn)金； ②超出現(xiàn)金收付限額的收付必須通過銀行結算。 (3) 不得開具短款或與銀行預留印章不一致的支票。
第四條，往來賬戶管理要求。做好結賬收付工作是保證管理正常運行的重要環(huán)節(jié)。財務人員應及時結賬收款，銷毀應收賬款。近一個月未到賬的賬目，應上門領取。對月末未清償?shù)膫鶛鄠鶆眨瑧敳槊髟?，列明清單。會計人員不能解決的事項，要及時報告領導。
第五條管理會計報表會計報表是執(zhí)行營業(yè)收支的重要組成部分。書面報告是領導和上級部門了解管理部門經濟情況和領導工作的重要信息資料。是制定半年度收支計劃的重要依據(jù)。因此，要保證報告中數(shù)據(jù)準確、內容完整、報送及時、手續(xù)齊全。年度結算報告應當附有收支計劃執(zhí)行情況的說明。
第六條。會計人員崗位職責 1、綜合審核及審核崗位（會計機構負責人） （一）對公司領導負責，組織公司財務會計管理工作，做好負責人的管理顧問該公司的; （2）每月、每季度審核各種會計報表和統(tǒng)計報告，出具財務會計分析報告，送企業(yè)法人審核； (3) 檢查，監(jiān)督管理各項費用的及時收繳，確保企業(yè)資金正常運作； （四）審核會計人員填寫的會計憑證的正確性和完整性； （五）根據(jù)行業(yè)的具體特點，按照會計管理的有關規(guī)定、政策、文件，制定具體的會計管理制度和操作規(guī)程； （六）組織制定各項成本標準的預算方案，送企業(yè)領導審查修改； （七）研究實施相關業(yè)務、財稅、價格等管理制度，運用法律、行政處罰和經濟手段保護公司的合法權益。 2、主管會計（會計操作員） （1）對部門經理負責，具體組織部門的日常管理工作； （二）各 （三）按時按月、按季編制各種會計報表，定期公布費用的收繳和使用情況； （4）負責核對各下屬的收支賬目，及時向公司領導匯報工作情況； （五）核對銀行、庫存現(xiàn)金和資產賬戶，確保賬目一致； （六）根據(jù)行業(yè)特點和需求，對圖書進行分類；完成公司領導交辦的會計工作。 3、出納 （1）遵守公司員工守則和財務管理制度； （二）管理公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取、保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等； （三）及時收繳公司各類應收款項，保障公司利益不受損失； （四）編制相關的現(xiàn)金收支會計憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬； （5）及時辦理各種轉賬、現(xiàn)金支票，每月將存款余額與銀行對賬單核對，提交會計師核算。
第七條，本制度自X、X、X、X年之日起實施。
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