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2022-08-09 08:27:17
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，根據(jù)上期開戶的賬戶余額表，輸入
如何代入賬戶余額
如何在財務(wù)軟件中快速錄入會計憑證？ 《易記賬》為您詳細(xì)介紹憑證輸入技巧
1.輸入。
會計憑證的大多是中文的。如果你的打字速度不快，輸入憑證的速度就會受到影響，提高輸入速度的一個重要技巧是編輯常用。首先添加一個普通，點擊【添加】按鈕添加一個普通，輸入普通代碼（識別普通。在表單中輸入時，用戶只需要輸入普通的代碼）在文摘區(qū)，系統(tǒng)會自動調(diào)出文摘及相關(guān)學(xué)科）、常用文abstract對應(yīng)一個主題，可以在這里輸入，在調(diào)用常用的abstract的同時也會一起調(diào)入，提高輸入速度），這些信息可以任意設(shè)置，可以修改補充被叫后。然后在填寫憑證時，調(diào)用常用匯總時，自動調(diào)出相關(guān)科目，提高憑證錄入效率。接下來添加常用，只需選擇一個常用，點擊【選擇】按鈕即可調(diào)用常用。這樣可以提高單據(jù)錄入工作的效率。
2. 賬號密碼輸入??
會計軟件中的賬戶代碼旨在提高會計軟件的計算速度和準(zhǔn)確性。輸入會計憑證時，只需要輸入科目代碼，操作比較簡單。但是，用戶需要輸入一定的帳號代碼，用戶熟悉會計科目，但可能記不住帳號代碼。如果用戶輸入了未定義的賬號代碼，軟件系統(tǒng)會提示該賬號不可用，需要重新輸入。用戶輸入的帳戶代碼不是必需的。您可以從軟件系統(tǒng)的科目代碼表中找到所需的科目并更改科目代碼。如果主題數(shù)量很大，手動逐頁搜索也很麻煩。事實上，很多會計軟件的科目代碼表都可以快速定位。會計不準(zhǔn)確記錄的科目大多為明細(xì)科目，屬于總賬科目或上層科目水平科目一般比較清楚。輸入此類科目時，只需輸入其上級科目的代碼即可。由于系統(tǒng)只能接受最詳細(xì)的科目，因此會打開科目代碼表并指向剛剛輸入的上級科目。明細(xì)賬就在身邊，免去多余的翻頁操作。還有一種更簡單的方法，就是在設(shè)置主題時，在“助記碼”中輸入一個可以幫助你記憶的代碼。比如“工行”的明細(xì)科目可以設(shè)置為“GH”代碼，那么輸入“工行”就可以在明細(xì)賬戶時輸入“GH”代碼。??
3. 金額輸入??
根據(jù)會計制度的有關(guān)規(guī)定，會計憑證可以多張借記和貸記，錄入后可以錄入多次借記或多次貸記。可參照合計欄的金額輸入一貸一借的金額，省去人工計算合計的麻煩。有些商品軟件還提供了自動獲取金額的功能鍵。 ??
4、常用代金券??
在單位，會計業(yè)務(wù)有自己的規(guī)范，所以在日常的憑證填寫過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)很多憑證相同或部分相同的情況。這些常用憑證被存儲起來，在填寫會計憑證時可以隨時調(diào)用，將大大提高業(yè)務(wù)處理的效率。關(guān)鍵是如何添加普通憑證。點擊【添加】按鈕，添加普通憑證并輸入序列號。序號是調(diào)用普通憑證的依據(jù)，所以必須是唯一的。必須選擇憑證類別，這樣后面調(diào)用普通憑證時，只顯示憑證類別范圍內(nèi)的普通憑證。此外，如何調(diào)用常用憑證也很重要。調(diào)用方法一：制作單據(jù)時點擊“編輯”菜單下的“調(diào)用常用憑證”，根據(jù)提示輸入常用憑證數(shù)量，調(diào)用常用憑證。如果常用憑證與當(dāng)時正在辦理的業(yè)務(wù)不同或缺少某些信息，可直接修改為所需憑證。調(diào)用方法二：制作單據(jù)時點擊“編輯”菜單下的“調(diào)用通用憑證”，在輸入通用憑證編號的地方按【F2】鍵，屏幕顯示通用憑證定義窗口，將光標(biāo)移動到要調(diào)用的普通憑證。證書，點擊【選擇Enter]按鈕或按[F3]鍵輸入要調(diào)用的通用憑證。 ??
5. 準(zhǔn)備會計分錄的技巧 ??
(1) 會計分錄應(yīng)盡可能詳細(xì)。會計憑證是會計處理的原始數(shù)據(jù)。所有賬簿均根據(jù)會計憑證的分錄進(jìn)行登記。條目越詳細(xì)，賬簿就越詳細(xì)。為了日后查賬的方便和快捷，在編制會計憑證時，要盡量詳細(xì)，甚至可以為每張原始憑證準(zhǔn)備一個分錄，也要詳細(xì)說明。不過這樣會增加記賬憑證的輸入量，但是對于以后的記賬使用來說是值得的。
(2) 抵銷收入或支出以紅色字母或負(fù)數(shù)表示。收支科目記賬憑證錄入時，如果發(fā)生金額的方向與該類科目余額的方向相反，如抵銷收支，應(yīng)將金額以紅色或負(fù)數(shù)填入與此類帳戶相同的余額。收入類的方向是貸方，費用類的方向是借方。這樣做的目的是簡化報表公式的制定。有些報表需要在某個會計期間取某些科目的金額，例如損益表。期末后，損益表中沒有余額，必須用該賬戶的金額填報。如果將減記費用的金額記入貸方，則報表要求期間的借記金額不正確，應(yīng)扣除減記的費用。如果為0，則計算機更難識別并自動匯總扣除的費用。編制會計分錄時，最好用紅色字母或負(fù)數(shù)反映消耗的費用和收入。
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