代理記賬是記錄企業(yè)所有財(cái)務(wù)交易的過程。簿記員負(fù)責(zé)記錄、分類和組織在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中發(fā)生的每一筆金融交易。簿記不同于會計(jì)。會計(jì)過程使用代理簿記員保存的賬簿來準(zhǔn)備年終財(cái)務(wù)報(bào)表和賬目。

非常小的企業(yè)可能會選擇一個(gè)簡單的代理簿記系統(tǒng)，該系統(tǒng)以與支票簿相同的方式記錄每筆金融交易。具有更復(fù)雜金融交易的企業(yè)通常選擇使用復(fù)式簿記。

什么是代理記賬？

會計(jì)是商業(yè)公司從開業(yè)到結(jié)束的每一筆財(cái)務(wù)交易的過程。根據(jù)企業(yè)使用的會計(jì)系統(tǒng)類型，每筆財(cái)務(wù)交易都會根據(jù)支持文件進(jìn)行記錄。這些文件可以是收據(jù)、發(fā)票、采購訂單或顯示交易發(fā)生的類似類型的財(cái)務(wù)記錄。

如今，大多數(shù)企業(yè)都使用專門的會計(jì)計(jì)算機(jī)程序來記錄顯示其財(cái)務(wù)交易的賬簿。簿記員可以使用單式或復(fù)式會計(jì)記錄財(cái)務(wù)交易。記賬代理人必須了解公司的會計(jì)科目表以及如何使用借方余額賬戶

簿記過程應(yīng)考慮公司在年末的財(cái)務(wù)業(yè)績，以用于所得稅目的和公司會計(jì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

簿記和會計(jì)有什么區(qū)別？

在商業(yè)公司中，簿記是實(shí)際會計(jì)職能的一項(xiàng)重要但初步的職能。簿記員收集每筆金融交易的文件，將交易記錄在會計(jì)日志中，并將交易記錄在會計(jì)日志中。每筆交易分為一筆或多筆借記和一筆或多筆貸記，并根據(jù)公司的會計(jì)科目表組織交易。

所有金融交易都會被記錄，但必須在特定時(shí)間段結(jié)束時(shí)匯總。有些公司需要季度報(bào)告。其他較小的公司可能只需要在年底提交報(bào)告以準(zhǔn)備納稅。

在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間段結(jié)束時(shí)，會計(jì)師接管并分析、審查、解釋和報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。會計(jì)師還為公司準(zhǔn)備年終財(cái)務(wù)報(bào)表和適當(dāng)?shù)馁~目。會計(jì)師編制的年終報(bào)告必須符合財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則委員會的規(guī)定是的。這些規(guī)則被稱為公認(rèn)會計(jì)原則。

您需要為您的業(yè)務(wù)設(shè)置哪些計(jì)費(fèi)功能？

建立代理記賬系統(tǒng)時(shí)首先要做出的決定之一是使用現(xiàn)金還是應(yīng)計(jì)制。大型咨詢公司，您可能要堅(jiān)持現(xiàn)金會計(jì)。

如果您使用現(xiàn)金會計(jì)，您將在現(xiàn)金易手時(shí)記錄您的交易。使用權(quán)責(zé)發(fā)生制，您可以立即記錄購買或銷售，即使現(xiàn)金直到后來才易手，有時(shí)公司以現(xiàn)金會計(jì)開始業(yè)務(wù)并隨著業(yè)務(wù)的增長切換到權(quán)責(zé)發(fā)生制。

如果您向您的客戶提供信用，或者您正在向您的供應(yīng)商申請信用，那么您必須使用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

作為新的企業(yè)主，您還必須決定是使用單式記賬還是復(fù)式記賬。單筆記簿很像保存支票簿。您在支付賬單并將存款存入您的公司帳戶時(shí)記錄交易。它僅適用于您的公司相對較小且交易量較小的情況。

如果您的公司規(guī)模龐大且復(fù)雜，則需要建立復(fù)式記賬系統(tǒng)。每個(gè)事務(wù)至少有兩個(gè)條目。至少一筆借記到一個(gè)賬戶，至少一筆貸記到另一個(gè)賬戶。這是復(fù)式簿記。

公司在為自己的業(yè)務(wù)建立代理記賬系統(tǒng)時(shí)，也必須建立計(jì)算機(jī)化的會計(jì)系統(tǒng)。大多數(shù)公司使用計(jì)算機(jī)軟件來跟蹤他們的會計(jì)日記帳和代理記賬分錄。較小的公司可能會使用基本的電子表格，例如 Microsoft Excel。較大的企業(yè)使用更復(fù)雜的軟件來跟蹤會計(jì)日記帳。

最后，企業(yè)必須創(chuàng)建一個(gè)會計(jì)科目表。隨著業(yè)務(wù)的增長和變化，會計(jì)科目表可能會隨著時(shí)間而變化。

會計(jì)科目表列出了企業(yè)需要和應(yīng)該擁有的每個(gè)帳戶。每個(gè)帳戶都有一個(gè)編號和一個(gè)名稱。子帳戶也將被列出。

平衡賬簿時(shí)了解資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益

有效的代理記賬需要了解公司的基本賬目。這些賬戶及其子賬戶構(gòu)成了公司的會計(jì)科目表。公司資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)、負(fù)債和賬目是公平準(zhǔn)備的。

資產(chǎn)為公司所有，如存貨和應(yīng)收賬款。資產(chǎn)還包括固定資產(chǎn)，通常是廠房、設(shè)備和土地。如果您查看資產(chǎn)負(fù)債表，您將看到按流動性順序列出的資產(chǎn)賬戶。資產(chǎn)賬戶從現(xiàn)金賬戶開始，因?yàn)楝F(xiàn)金是完全流動的。在現(xiàn)金賬戶之后，還有存貨賬戶、應(yīng)收賬款賬戶和固定資產(chǎn)賬戶。這些是有形資產(chǎn)。你可以觸摸它們。公司還擁有可能在資產(chǎn)負(fù)債表上列出的無形資產(chǎn)，例如客戶商譽(yù)。

負(fù)債是公司所欠的，例如欠供應(yīng)商的錢、銀行和商業(yè)貸款、抵押貸款以及賬面上的其他債務(wù)。資產(chǎn)負(fù)債表上的負(fù)債科目包括流動負(fù)債和長期負(fù)債。流動負(fù)債通常是應(yīng)付賬款和應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。應(yīng)付賬款通常是指企業(yè)欠供應(yīng)商、信用卡和銀行的貸款。應(yīng)計(jì)項(xiàng)目包括所欠稅款，包括所欠銷售稅以及通常按季度支付的聯(lián)邦、州、社會保障和醫(yī)療保險(xiǎn)稅。期限超過一年的長期負(fù)債，包括按揭等項(xiàng)目。

股權(quán)是企業(yè)主和其他投資者對公司的投資。權(quán)益賬戶包括所有者對公司的所有債權(quán)。企業(yè)主有投資，它可能是公司唯一的投資。如果公司收購其他投資者，這在此處有所體現(xiàn)。

在代理計(jì)費(fèi)方面，您必須在年底關(guān)閉您的賬戶。簿記員必須仔細(xì)記錄這些項(xiàng)目，并確保與資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益相關(guān)的交易記錄正確無誤。您可以使用一個(gè)關(guān)鍵公式來確保您的書始終保持平衡。

會計(jì)等式意味著企業(yè)擁有的一切（資產(chǎn)）與企業(yè)的債權(quán)（負(fù)債和權(quán)益）保持平衡。負(fù)債基于您對供應(yīng)商和貸方的債權(quán)。企業(yè)所有者對剩余資產(chǎn)（股權(quán)）擁有索取權(quán)。

損益表和代理記賬：收入、費(fèi)用和成本

本損益表利用銷售額銷售收入和其他來源、費(fèi)用和成本。在簿記中，您必須在會計(jì)日記帳中記錄這三種類型中的一種。

來自公司資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的信息為會計(jì)師提供了公司在年底會計(jì)日志中交易的完整財(cái)務(wù)狀況。

收入是企業(yè)從銷售其產(chǎn)品或服務(wù)中獲得的總收入。成本，也稱為商品銷售成本，是企業(yè)購買或制造商品或服務(wù)以出售給客戶所花費(fèi)的所有資金。會計(jì)科目表上的采購賬戶跟蹤購買的項(xiàng)目。

費(fèi)用都是用于運(yùn)營公司的資金，與所銷售的產(chǎn)品或服務(wù)無關(guān)。五個(gè)費(fèi)用賬戶的一個(gè)例子是工資、薪金或銷售和管理費(fèi)用。

代理簿記員負(fù)責(zé)確定應(yīng)記錄交易的賬戶。例如，如果一家企業(yè)向客戶進(jìn)行現(xiàn)金銷售，而您的企業(yè)使用復(fù)式記賬，則收到的現(xiàn)金將記錄在名為“現(xiàn)金”的資產(chǎn)賬戶中，而銷售額將記錄在賬戶中名為“銷售額”的收入中.

為代理記賬公司填寫退稅單

近日，長沙市雨花區(qū)法院公開審理一起涉假增值稅發(fā)票犯罪團(tuán)伙案件，涉案金額高達(dá)1億元。注冊空殼公司，篡改稅控軟件，虛開1億元。張、金等8名被告人被判處11年以上3年2個(gè)月有期徒刑，并處罰金104萬元，追回違法所得965萬元。

基本事實(shí)

2019年2月至2020年1月，被告人張、戴、楊先后注冊河北石家莊K有限公司、長沙W商貿(mào)有限公司、湖南J商貿(mào)有限公司、四川宜賓市W有限公司。 , Ltd. 這四家公司均為空殼公司，實(shí)際不經(jīng)營燃料油等業(yè)務(wù)。 2019年6月至2020年6月，四家企業(yè)虛開增值稅專用發(fā)票683張，虛開金額1億元，直接造成國稅損失1萬元。

被告人張某非法賺了450萬元，戴某賺了350萬元，金某違法所得100萬元，楊某違法所得55萬元，被告人朱某違法所得違法所得10萬元。看似輕而易舉就能賺大錢，實(shí)則在冒險(xiǎn)，給國家財(cái)政收入造成巨大損失。等待他們的將是失去自由的監(jiān)獄生活。

本案“有能力”的被告人金、宋是一對夫妻。這對外表溫文爾雅，花錢大手大腳的夫妻，分工明確。宋某某的主要工作是向空殼公司發(fā)送稅控文件，計(jì)算發(fā)票金額，核對數(shù)據(jù)。宋某某還負(fù)責(zé)通知和聯(lián)絡(luò)工作——當(dāng)她收到網(wǎng)上發(fā)來的“業(yè)務(wù)”指令時(shí)，宋某某將通知轉(zhuǎn)發(fā)給同伙，稱其男友靳是實(shí)施網(wǎng)上指令的具體操作者。

此外，宋某某跟隨男友靳某走遍全國各地，來到當(dāng)?shù)亍肮尽遍_展業(yè)務(wù)。此外，宋某某還幫靳某理財(cái)，網(wǎng)上一般將錢轉(zhuǎn)到宋某某的賬戶，宋某某為了錢的目的聽靳某安排。比如，某網(wǎng)絡(luò)電話打了100萬元，金就安排宋“囂張”地花掉。

靳不僅帶著女友走上了犯罪的道路，他的很多親友也卷入其中。

2019年3月，金讓他“幫忙”破解稅控軟件，4月他從河南飛到深圳“幫忙”。這時(shí)，法律意識微弱的張某并沒有意識到這是犯罪，而是欣然接受了“挑戰(zhàn)”，帶著金某給的電腦和白色稅控硬盤回到了河南，他也發(fā)現(xiàn)同為技術(shù)人員的朋友吳某某合力解決了這個(gè)問題。

兩人將修改后的計(jì)費(fèi)軟件文件、使用說明和軟件安裝文件打包給金。然而過了一段時(shí)間，靳靳打電話說“軟件已經(jīng)不可用了”——實(shí)際上，開票軟件系統(tǒng)已經(jīng)升級了。這時(shí)，兩人并沒有醒來，而是“努力學(xué)習(xí)”。歷時(shí)兩個(gè)月，終于找到軟件的漏洞，并與稅控軟件同步升級，讓這四家非法開具假發(fā)票的企業(yè)“想開多少就開多少”。開多少”，直到事發(fā)時(shí)數(shù)十億美元。

知識是無害的。一旦掌握知識的人擺脫了法律和道德的束縛，知識就成為犯罪的工具。

分析

在此提醒各位經(jīng)營者，企業(yè)一旦被認(rèn)定為虛開發(fā)票，不僅將面臨罰款甚至刑事責(zé)任，更有可能被列入稅收違法“黑名單”。如今，國家稅務(wù)機(jī)關(guān)對假發(fā)票的管理越來越嚴(yán)格，企業(yè)的一舉一動都在監(jiān)管之下，任何違法犯罪行為都逃不過公眾的視線。

版權(quán)說明

本文來源：湖南高院、長沙市雨花區(qū)人民法院，關(guān)注【明稅】，訂閱更多內(nèi)容。