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2023-06-17 10:15:56
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財(cái)務(wù)部門的核心工作之一便是做賬，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)處理、匯總、結(jié)算、核算及財(cái)務(wù)分析工作。這些任務(wù)需經(jīng)過合理的計(jì)劃、獲得專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)以及使用高科技的財(cái)務(wù)工具與軟件。下面我們將會(huì)介紹公司財(cái)務(wù)部門怎么做賬的具體方式。
做賬之前需要對(duì)賬戶余額進(jìn)行核對(duì)，應(yīng)該盡量避免賬戶余額為負(fù)的情況，及時(shí)調(diào)整賬戶余額并準(zhǔn)確記錄。其次，需要用憑證來記錄每筆財(cái)務(wù)交易，這樣可以有效地做好賬務(wù)記錄。同時(shí)，做賬之前需要準(zhǔn)備以下材料：發(fā)票、憑證、銀行流水對(duì)賬單及淘寶開店收益結(jié)算單等。在準(zhǔn)備工作中，準(zhǔn)確且及時(shí)的記錄是前提。
記賬應(yīng)根據(jù)不同財(cái)務(wù)科目來進(jìn)行核算，比如按收入、支出、以及資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等范圍進(jìn)行分類，并在賬簿中記錄相應(yīng)的賬號(hào)，在馬上財(cái)務(wù)或其他軟件中進(jìn)行錄入。同時(shí)，要正確的填寫憑證的憑證字號(hào)、時(shí)間、摘要、科目名稱、借貸方向、金額等，并留意憑證減信用狀態(tài)等細(xì)節(jié)，記賬應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)進(jìn)行審核。
做賬難免會(huì)出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤，反復(fù)核對(duì)賬目信息和資料可以有效避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，遵循一“正”二“查”三“改”的原則，第一次是正常規(guī)劃好的賬目信息與資料的對(duì)照核算，第二次是核對(duì)有沒有誤差并做出記錄確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，要第三次進(jìn)行修正。
做好賬也不僅僅局限于記錄數(shù)據(jù)，分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也是很重要的一步。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和比較，公司可以檢查并了解自身的財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而制定出對(duì)策和計(jì)劃，以此來改善財(cái)務(wù)狀況，增強(qiáng)企業(yè)的盈利水平。
做賬的頻次應(yīng)循環(huán)規(guī)定時(shí)間制定，做到及時(shí)，一般每月至少要完成一次月結(jié)。關(guān)于年末的財(cái)務(wù)工作，需加強(qiáng)跟進(jìn)，保證年度賬目準(zhǔn)確無誤。做賬應(yīng)該符合財(cái)務(wù)規(guī)范規(guī)定，并經(jīng)常進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件更新，以保證及時(shí)整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)也更方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，改進(jìn)工作方式，全面提高財(cái)務(wù)部門做賬效率，提高整體企業(yè)的利益水平。
在做賬的過程中應(yīng)該明確財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，制定相應(yīng)的工作流程來增加做賬的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，保障企業(yè)的利益，讓財(cái)務(wù)部門真正承擔(dān)起企業(yè)監(jiān)督與經(jīng)濟(jì)管理的職責(zé)。
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