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2023-06-16 16:14:19
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午餐時間到了,公司同事們紛紛走出辦公室,準(zhǔn)備外出用餐。但是,餐后的賬單如何處理?是每個人自行結(jié)賬還是分?jǐn)傎M(fèi)用?那么,在公司午餐外出時,如何做賬呢?下面**由我來為大家詳細(xì)介紹。
在大家考慮去哪里用餐之前,一定要先明確預(yù)算。根據(jù)不同的預(yù)算去選擇餐廳,可以避免用餐時的不必要的紛爭。如果實(shí)在沒有確定的預(yù)算,大家可以約定一個**高限額,協(xié)商一致后再確定餐館。
在外用餐時,結(jié)賬方式也是非常重要的。如何確定結(jié)賬方式?可以有兩種選擇:
一種是每個人自行結(jié)賬,這種方式比較靈活,可以避免出現(xiàn)忘記結(jié)賬、結(jié)賬不出問題等不必要的麻煩。但這也需要大家在用餐時保持意識,避免菜品重復(fù)點(diǎn)餐造成餐費(fèi)增加。
另一種選擇是分?jǐn)傎M(fèi)用。這種方式比較公平,避免出現(xiàn)單獨(dú)支付賬單時的價值較大和價值較小的情況。但是,在分?jǐn)傎M(fèi)用時,需要認(rèn)真記錄每個人點(diǎn)了哪些菜,要確保賬單的準(zhǔn)確性,否則可能會出現(xiàn)餐費(fèi)減少不足的情況。
選擇完餐廳和結(jié)賬方式后,支付方式也需要統(tǒng)一規(guī)定。可以通過公司支付、個人支付或者企業(yè)記賬等方式來進(jìn)行支付。如果用公司支付的方式,餐館需要提供發(fā)票給公司,方便公司進(jìn)行報銷與記錄;如果是個人支付,則需要保留好發(fā)票。這樣,在共同約定和遵守下,支付方式也會變得順暢。
在用餐結(jié)束后,也需要進(jìn)行記錄。可以通過類似于微信、支付寶APP的功能來記錄每個人的消費(fèi)金額、餐廳、時間等信息。如果不方便用APP進(jìn)行記錄,也可以使用PPT、表格等方式來記錄消費(fèi)信息,包括購買的物品、金額、日期等信息,方便取證。
到這里,大家應(yīng)該對公司午餐在外用餐時的賬務(wù)處理有了一定了解吧??傊?,選擇餐廳、確定結(jié)賬方式、支付方式統(tǒng)一規(guī)定,以及確認(rèn)記錄每筆消費(fèi)記錄這些步驟不僅便于管理,還能避免無謂的矛盾和誤會。
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