配送公司車子油費(fèi)怎么做賬

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2023-06-14 09:53:42
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內(nèi)容摘要：最近很多朋友在問(wèn)我，作為配送公司的管理員，車子油費(fèi)怎么做賬比較好呢？因?yàn)檫@涉及到公司的運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)于公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)非常重要。那么，...

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最近很多朋友在問(wèn)我，作為配送公司的管理員，車子油費(fèi)怎么做賬比較好呢？因?yàn)檫@涉及到公司的運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)于公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)非常重要。那么，今天就給大家分享一下我在實(shí)踐中總結(jié)的幾種做賬方法。

第一種方法：集中統(tǒng)計(jì)法

采用此方法的原則是: 所有司機(jī)在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)油費(fèi)由公司支付，公司將油費(fèi)發(fā)票統(tǒng)一集中統(tǒng)計(jì)，再以此為依據(jù)發(fā)放給司機(jī)調(diào)整費(fèi)用。這樣可以保證公司油費(fèi)成本與司機(jī)油費(fèi)數(shù)額間的公正透明，減少不必要的麻煩和糾紛。但是，公司需要儲(chǔ)備一定的資金，才能支付司機(jī)的油費(fèi)。

第二種方法：實(shí)銷實(shí)付法

采用此方法的原則是: 每次司機(jī)加油，公司開(kāi)具對(duì)應(yīng)的發(fā)票。司機(jī)需要交出實(shí)際加油的錢(qián)，公司再按照加油量進(jìn)行結(jié)算。這樣在理論上是最公正的方法，但是也會(huì)增加公司的管理成本，需要對(duì)司機(jī)的加油記錄進(jìn)行核查。

第三種方法：刷卡支付法

采用此方法的原則是: 所有司機(jī)必須使用公司提供的油卡進(jìn)行加油，公司將油卡賬單和發(fā)票進(jìn)行核對(duì)和報(bào)銷。這樣可以簡(jiǎn)化管理,減少人工成本,但是要想掌握好油卡流水，要求公司具有相對(duì)的財(cái)務(wù)管理能力。

第四種方法：提供油費(fèi)借款

采用此方法的原則是: 公司提供司機(jī)油費(fèi)預(yù)先借款，當(dāng)月底司機(jī)結(jié)算油費(fèi)的時(shí)候，需要有預(yù)借款的抵扣。這樣可以降低公司每月油費(fèi)的支付成本。但是，需要把握好資金的管理風(fēng)險(xiǎn)，防止借款金流的鏈條斷裂。

第五種方法：司機(jī)自行支付法

采用此方法的原則是: 司機(jī)自行負(fù)責(zé)油費(fèi)的支付，公司只需要按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)貼。雖然這樣可以避免公司囤積前期的資金，但是在后期工資與福利報(bào)銷的時(shí)候，需要額外的計(jì)算與支出，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出高要求。

總結(jié)：不同的做賬方式，適用于不同的運(yùn)營(yíng)階段。公司應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合員工的工作習(xí)慣和溝通水平，選擇最適合自己的油費(fèi)做賬方式。

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