沒有走公司賬戶的錢要做賬嗎

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2023-06-13 09:26:12
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內(nèi)容摘要：你有沒有想過，如果公司沒有專門的賬戶，而是用個人賬戶來處理業(yè)務(wù)，會產(chǎn)生什么問題？有些人可能會認(rèn)為這樣做可以避免復(fù)雜的銀行手續(xù)和開支...

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你有沒有想過，如果公司沒有專門的賬戶，而是用個人賬戶來處理業(yè)務(wù)，會產(chǎn)生什么問題？有些人可能會認(rèn)為這樣做可以避免復(fù)雜的銀行手續(xù)和開支，但是，這樣做是否符合法律要求？是否需要做賬？

1. 沒有走公司賬戶的錢是否需要做賬？

答案是肯定的。無論是公司賬戶還是個人賬戶，只要與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，都需要做賬。沒有走公司賬戶的錢也需要做賬，因為這些錢還是屬于公司的財產(chǎn)。任何公司都應(yīng)該保持完整的賬目，以便待會審計或者稅務(wù)部門調(diào)查時，方便查閱相關(guān)存儲記錄。沒有走公司賬戶的錢容易被誤解為公司收入的‘黑錢’。這些‘黑錢’如果被稅務(wù)局查出來，不僅會給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失，也可能受到政策制裁。

2. 怎樣記錄沒有走公司賬戶的錢？

如果記錄沒有走公司賬戶的錢，很容易出現(xiàn)錯誤或缺失。有些公司尤其是小型公司，會沒有規(guī)范的賬目管理，導(dǎo)致賬目混亂，不易管理，同時也不適合公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。公司可以通過多種方式記錄沒有走公司賬戶的錢，比如物料清單、電子郵件或電話記錄、發(fā)票等等。首先，要把所獲收入記錄下來，清楚**注收入來源。如收到的支票號碼、日期、來源公司名稱。**好及時地做好紀(jì)錄，方便以后的管理和核對。同時，也建議及時放入賬戶或者報銷，防止長時間的資金滯留。

3. 來源憑證和使用憑證是否要保留？

對于沒有走公司賬戶的錢，公司需要記錄收入來源和使用方式。記錄收入來源時，公司應(yīng)該將發(fā)票、清單、電郵等記錄保留，作為確認(rèn)記錄。當(dāng)出現(xiàn)疑問時，這些記錄可以派上用場。對于這些錢的使用，應(yīng)記錄下來明確的用途及費用，并有支持性數(shù)據(jù)或資料證明其支持。比如交通費用，應(yīng)該記錄行程、票據(jù)、車費等。這樣可以保證公司在日后的審計、法律**或稅務(wù)稽查時不會受到嚴(yán)厲的處罰。

4. 完整的賬目管理有助于公司的發(fā)展

完整的賬目管理能夠幫助公司更好地進(jìn)行規(guī)范化運作，增強(qiáng)公司的信譽度，為公司的成長發(fā)展提供保障。只要保持完整的賬目管理，公司**可以輕松地掌握自身財務(wù)狀況，有利于分配資源和制定有針對性的發(fā)展戰(zhàn)略。 company face less uncertainty and financial concerns as a result of better organized accounting. 更重要的是，財務(wù)記錄的透明度也帶來了外界的信任，激發(fā)公司的活力，有助于公司的發(fā)展和搶占市場。

5. 總結(jié)

盡管在處理公司的財務(wù)方面，沒有走公司賬戶的錢可能會減少很多不必要的工作。但是，從法律層面、公司長遠(yuǎn)發(fā)展以及外部信任方面考慮，公司管理沒有走公司賬戶的錢也是非常必要的。公司應(yīng)建立健**的賬目管理機(jī)制，規(guī)范記錄、監(jiān)督和核查資金收支流程。這樣公司才能建立長期信任感、穩(wěn)健健康、穩(wěn)定合理的財務(wù)管理體系。

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