公司的隱性消費(fèi)怎么做賬

好順佳集團(tuán)
2023-06-08 09:24:31
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內(nèi)容摘要：有人說(shuō)，公司的隱性消費(fèi)就像是一只潛伏在深海中的海怪，默默無(wú)聞地消耗著公司這艘大船的能量。然而，其實(shí)我們每個(gè)人都可以通過(guò)合理的賬務(wù)管...

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有人說(shuō)，公司的隱性消費(fèi)就像是一只潛伏在深海中的海怪，默默無(wú)聞地消耗著公司這艘大船的能量。然而，其實(shí)我們每個(gè)人都可以通過(guò)合理的賬務(wù)管理來(lái)找出這些海怪，并將其識(shí)別和控制，讓公司的財(cái)務(wù)更加健康。

第一步：明確什么是隱性消費(fèi)

所謂隱性消費(fèi)，就是那些看上去微不足道的開銷，卻在公司長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)中悄悄地累積起來(lái)，產(chǎn)生巨大影響的支出。例如，電腦配件的更換、每日的員工午餐、辦公室的物品損耗等。

第二步：建立開銷類別清單

在識(shí)別隱性消費(fèi)的過(guò)程中，建立開銷類別清單是非常必要的。將所有開銷分門別類，進(jìn)行詳細(xì)的記錄。比如，電腦維護(hù)、文件存儲(chǔ)、辦公用品等，這樣就可以對(duì)這些開銷進(jìn)行合理的優(yōu)化規(guī)劃。

第三步：制定預(yù)算計(jì)劃

在明確開銷情況后，制定預(yù)算計(jì)劃是關(guān)鍵的一步。預(yù)算計(jì)劃應(yīng)考慮到企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，包括整體的成本費(fèi)用、各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)以及成本費(fèi)用的預(yù)算分配。

第四步：建立明細(xì)賬

建立明細(xì)賬是使用最為廣泛的一種賬務(wù)管理方法。通過(guò)建立明細(xì)賬，可以清晰地記錄下每一筆支出事項(xiàng)、金額、時(shí)間等詳細(xì)信息，讓財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理層在需要時(shí)查看明細(xì)細(xì)節(jié)。

第五步：開通費(fèi)用報(bào)銷流程和權(quán)限審核

對(duì)于企業(yè)中一些較小、日常性的開支，開通相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷流程是必須的，讓員工在花錢時(shí)可以明確報(bào)銷權(quán)限和過(guò)程，規(guī)范費(fèi)用開支。同時(shí)，費(fèi)用報(bào)銷的審核過(guò)程是非常重要的，可以杜絕員工違規(guī)開支情況的出現(xiàn)，保障公司財(cái)務(wù)的健康。

隱性消費(fèi)雖然看似微不足道，但是在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中會(huì)產(chǎn)生非常大的影響，因此，通過(guò)以上五步戰(zhàn)略，建立健全的隱性消費(fèi)監(jiān)管機(jī)制，對(duì)于公司財(cái)務(wù)和管理的發(fā)展都有著非常積極的作用。

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