新公司基本戶(hù)里的錢(qián)怎么做賬

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2023-06-03 09:55:38
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內(nèi)容摘要：在現(xiàn)代**環(huán)境下，任何毫無(wú)組織和跟進(jìn)的業(yè)務(wù)都是不可能的。管理新公司的財(cái)務(wù)是一項(xiàng)重要的任務(wù)，包括做賬并跟蹤資金...

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在現(xiàn)代**環(huán)境下，任何毫無(wú)組織和跟進(jìn)的業(yè)務(wù)都是不可能的。管理新公司的財(cái)務(wù)是一項(xiàng)重要的任務(wù)，包括做賬并跟蹤資金流動(dòng)。關(guān)于新公司基本戶(hù)里的錢(qián)如何做賬，以下是一些有用的技巧和建議。

**段：確定基本賬戶(hù)

新公司需要開(kāi)立一個(gè)特定賬戶(hù)統(tǒng)一存放所有現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬和信用卡運(yùn)營(yíng)。通過(guò)這個(gè)賬戶(hù)，你將能夠追蹤所有進(jìn)出賬錢(qián)，并更容易地檢查公司資產(chǎn)和負(fù)債的狀況。在選擇一個(gè)賬戶(hù)提供商時(shí)，**好選擇一個(gè)你信任的銀行或金融機(jī)構(gòu)，可以參考開(kāi)放賬戶(hù)細(xì)節(jié)和政策、費(fèi)用和利率作為考慮因素。

**段：記錄每一筆進(jìn)出賬單

記錄每一筆進(jìn)出賬單**關(guān)重要且必須的，為了更好地管理新公司的賬戶(hù)，你應(yīng)該擁有一種可跟蹤支持記錄每一筆進(jìn)出賬單的系統(tǒng)。一個(gè)簡(jiǎn)單的方式是使用Excel或Google Sheets，能夠創(chuàng)建一個(gè)表格來(lái)記錄交易，包括日期、交易描述、金額和賬單狀態(tài)。對(duì)于小公司，這可以作為一種可行的方式，但是對(duì)于大公司，使用專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)軟件是更好的選擇。

第三段：使用分類(lèi)帳

建議**少使用一個(gè)分類(lèi)帳進(jìn)行新公司的一般會(huì)計(jì)和做賬。分類(lèi)帳是一種幫助你在明確的代帳中跟蹤財(cái)務(wù)交易并支出的方式。它可以讓你快速找到你的現(xiàn)金和賬單支出途徑。分類(lèi)帳應(yīng)根據(jù)需要和公司結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)。任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)帳都應(yīng)該有一個(gè)賬單列、一個(gè)現(xiàn)金或流入列，以及一個(gè)支出或貨物和勞務(wù)稅列。你應(yīng)該在每個(gè)支出條目上標(biāo)記一個(gè)類(lèi)別，例如，人工成本或辦公用品成本。

第四段：跟蹤離香港的支出

如果你經(jīng)常離開(kāi)香港去出差或其他**活動(dòng)中，那么你需要一個(gè)更加系統(tǒng)性的方法去跟蹤和管理這些支出。例如，你需要在公司名稱(chēng)下開(kāi)立一個(gè)額外賬戶(hù)，專(zhuān)門(mén)用來(lái)管理所有商旅或出差支出。每次有商務(wù)活動(dòng)需求時(shí)，你可以申請(qǐng)?zhí)峁┙o員工企業(yè)信用卡或?yàn)槠涮峁╊A(yù)付款。

第五段：隨時(shí)檢查賬目

建立一個(gè)每周或每月檢查賬目的規(guī)律。這樣可以讓你了解公司財(cái)務(wù)狀況，以及識(shí)別任何潛在的問(wèn)題。當(dāng)你完成這些任務(wù)并能夠?qū)⑵渥詣?dòng)化時(shí)，你將擁有一個(gè)更加完成且更容易維護(hù)的賬單系統(tǒng)。無(wú)論是通過(guò)你所選擇的銀行提供的工具，還是通過(guò)第三方會(huì)計(jì)軟件，此時(shí)使用的會(huì)計(jì)工具都應(yīng)該是針對(duì)新公司特定需求量身定制的。

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