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代理記賬需要學(xué)會(huì)保護(hù)自己?jiǎn)?!--標(biāo)題-->

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    2022-07-28 08:44:12

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內(nèi)容摘要:由于代理記賬只是對(duì)企業(yè)某一時(shí)期的業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總核算,會(huì)計(jì)核算工作主要是對(duì)當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行核算,在企業(yè)管理過(guò)程中失去了財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督作用,這種事件會(huì)計(jì)模式不能為企業(yè)管理提供正確的指導(dǎo),往往發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)...

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由于代理記賬只是對(duì)企業(yè)某一時(shí)期的業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總核算,會(huì)計(jì)核算工作主要是對(duì)當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行核算,在企業(yè)管理過(guò)程中失去了財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督作用,這種事件會(huì)計(jì)模式不能為企業(yè)管理提供正確的指導(dǎo),往往發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)損失不可挽回。

同時(shí),在代理記賬的過(guò)程中,外包企業(yè)的會(huì)計(jì)核算并沒(méi)有涉及到企業(yè)的日常業(yè)務(wù),如果老板對(duì)公司的業(yè)務(wù)沒(méi)有詳細(xì)的記錄,最終甚至不了解,這就會(huì)給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)許多障礙和問(wèn)題,如現(xiàn)金與銀行混淆,不能及時(shí)的過(guò)賬和沖銷,庫(kù)存與現(xiàn)金倒貼等異常現(xiàn)象。表面上看是會(huì)計(jì)的玩忽職守的能力,實(shí)際上,代表會(huì)計(jì)公司與客戶企業(yè)溝通是不夠的。

所以,老板們一定不要在公司年終或者企業(yè)出現(xiàn)重大財(cái)務(wù)問(wèn)題的時(shí)候去關(guān)心公司的財(cái)務(wù)管理,而是在公司發(fā)展的過(guò)程中,不斷學(xué)習(xí)和跟進(jìn)財(cái)務(wù)知識(shí)。這既是老板的工作,也是公司要做好的要求。

那么,老板們需要知道哪些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)問(wèn)題呢?

一、能看懂管理報(bào)告:

首先要能了解資產(chǎn)負(fù)債表,損益表和現(xiàn)金流量表這三個(gè)表,這是基礎(chǔ)!

二、時(shí)刻注意現(xiàn)金流:

現(xiàn)金是公司經(jīng)營(yíng)的來(lái)源。老板可以制定長(zhǎng)期和短期的資本計(jì)劃來(lái)提高資產(chǎn)的流動(dòng)性。因?yàn)闊o(wú)法清算任何數(shù)量的資產(chǎn)都是一件麻煩事,增加清算資產(chǎn)的能力可以防止未知風(fēng)險(xiǎn)。

三、要有預(yù)算:

預(yù)算也是一種很好的控制手段。許多項(xiàng)目在開(kāi)始時(shí)做得很好,但后來(lái)卻失敗了,因?yàn)檫^(guò)程沒(méi)有得到很好的控制。有了預(yù)算,可以根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)比較和控制。所以,老板可能不知道如何做會(huì)計(jì),但你必須能夠閱讀預(yù)算計(jì)劃,最好是自己做。

四、了解一些基本的內(nèi)部控制知識(shí),學(xué)會(huì)控制風(fēng)險(xiǎn):

作為投資者,防范風(fēng)險(xiǎn)是一種自然的反應(yīng),內(nèi)在的多少控制意味著老板會(huì)指點(diǎn),比如找靠譜的親戚當(dāng)出納理財(cái),找父母和老婆當(dāng)買房人,等等,初期人手不足,也是個(gè)不錯(cuò)的辦法。以后企業(yè)發(fā)展,就需要多學(xué)一點(diǎn)理論知識(shí)。內(nèi)部控制的核心是規(guī)范和過(guò)程,一切都要規(guī)范。系統(tǒng)的核心是什么?個(gè)人的理解是,分工要科學(xué),一人為私,兩人為公,部門之間,員工要能合作,也要能牽制對(duì)方。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方法有時(shí)可以復(fù)制,但內(nèi)部控制制度是不可復(fù)制的。不同的行業(yè),不同的規(guī)模,甚至不同的員工會(huì)建立不同的內(nèi)控制度,這就需要老板不斷的學(xué)習(xí)和調(diào)整,找到適合自己企業(yè)的內(nèi)控制度。

五、學(xué)會(huì)區(qū)分成本和費(fèi)用:

老板要學(xué)會(huì)區(qū)分成本和費(fèi)用的關(guān)系,要知道成本是附在產(chǎn)品上的,費(fèi)用不是;成本要與收入比結(jié)轉(zhuǎn),成本是發(fā)生在當(dāng)期的,兩者不是一回事。在實(shí)踐中,兩者之間的界限可能并不那么清晰。企業(yè)管理者可能為了完成任務(wù)而花費(fèi)成本,也可能為了隱藏利潤(rùn)而花費(fèi)成本。如果你懂得多一點(diǎn),你就不會(huì)被騙了。

六、避免現(xiàn)金支付:

為經(jīng)營(yíng)者收付現(xiàn)金提供了挪用資金的機(jī)會(huì),是財(cái)務(wù)管理的大忌。所以資金流要經(jīng)過(guò)公司賬戶,年底要到銀行打印出資金流,看資金流是一個(gè)很重要的管理信息。那么對(duì)銀行流水表和銀行日記賬進(jìn)行隨機(jī)抽查,就可以有效防止財(cái)務(wù)人員造假。

7. 簡(jiǎn)單的稅收知識(shí):

其實(shí)稅務(wù)知識(shí)是非常專業(yè)的。由于法律和政策的變化,很多財(cái)務(wù)人員不知道要多少,當(dāng)然,他們也不能向老板要求太多。但稅收的基本原則還是要知道的,至少要知道虛開(kāi)增值稅發(fā)票會(huì)不會(huì)觸犯刑法,要坐牢啊!

其實(shí)老板借口業(yè)務(wù)忙、不懂等原因不去問(wèn)這些事情,多談財(cái)務(wù),太依賴財(cái)務(wù)也是有一定風(fēng)險(xiǎn)的,如果不懂,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也不清楚,也是你沒(méi)有時(shí)間去擔(dān)心這些事情,所以聘請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn)是一個(gè)好主意,但雇主需要注意不要過(guò)分依賴他們。

隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,代理記賬機(jī)構(gòu)也在不斷發(fā)展成熟。但險(xiǎn)勝企業(yè)孵化器認(rèn)為,只有雙方積極委托履行各自的責(zé)任和義務(wù),才能確保記賬行為朝著積極健康的方向發(fā)展。

如果有不同的觀點(diǎn),可以給好順佳留言,一起討論哦!

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