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好順佳集團(tuán)
2023-05-22 11:08:55
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在公司銷售領(lǐng)域，做賬是**關(guān)重要的一環(huán)。沒有清晰、準(zhǔn)確的賬目，不僅會(huì)影響企業(yè)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的跟蹤和管理，還可能導(dǎo)致稅務(wù)問(wèn)題和資金風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何做好公司銷售的賬務(wù)管理，成為了每一個(gè)銷售從業(yè)人員應(yīng)該認(rèn)真思考和深度研究的課題。
公司銷售的賬戶體系應(yīng)該是**面、精準(zhǔn)和規(guī)范的。建立賬戶前，需明確企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類型與公司階段性目標(biāo)，進(jìn)而確定賬戶體系與縮寫方法。例如，可以根據(jù)財(cái)務(wù)目標(biāo)分為收入賬戶和支出賬戶；根據(jù)公司業(yè)務(wù)部門分為銷售部門賬戶、客服部門賬戶、人力部門賬戶等。
制定銷售計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)和快速增長(zhǎng)總收入而制定的具體目標(biāo)和計(jì)劃。例如，可以通過(guò)人工或電腦表格制定月銷售計(jì)劃，將公司年度目標(biāo)數(shù)據(jù)細(xì)化為月度、周度等時(shí)間范圍下的銷售計(jì)劃。同時(shí)，制定銷售計(jì)劃不僅包括銷售預(yù)案，還應(yīng)該有產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)更新，領(lǐng)導(dǎo)審核及跟蹤等管理體系。
銷售賬戶的記錄是建立在企業(yè)銷售賬戶之上的具體賬目記錄。當(dāng)銷售產(chǎn)生相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)銷售發(fā)票或銷售單據(jù)制作銷售賬戶記錄表格。在銷售賬戶記錄表格中，包括銷售單號(hào)、銷售日期、購(gòu)買人姓名、總購(gòu)買金額、單價(jià)、數(shù)量、折扣等，記錄完整、真實(shí)、一致。
及時(shí)、有效地對(duì)賬是保證銷售和賬務(wù)管理的重要手段。針對(duì)賬戶出現(xiàn)的任何異常情況，包括錯(cuò)誤的金額數(shù)、錯(cuò)誤的開票或發(fā)貨時(shí)間等，及時(shí)處理，盡快恢復(fù)正常的賬目管理狀態(tài)。同時(shí)，需要替銷售部門與客戶建立銷售訂單結(jié)算流程、發(fā)票附加規(guī)則等結(jié)算規(guī)范機(jī)制，防止賬目管理混亂、推遲結(jié)算時(shí)間。
隨著銷售業(yè)務(wù)的不斷拓展，數(shù)目龐大，手工記錄可能導(dǎo)致出入差異。企業(yè)應(yīng)該建立科技化的銷售管理系統(tǒng)和對(duì)賬工具，推廣銷售部門的整合規(guī)范性，提高銷售部門的業(yè)務(wù)專業(yè)度、誠(chéng)信度和執(zhí)行力。在科技化管理方面，不僅可減輕工作員工的工作壓力，也會(huì)使公司銷售數(shù)據(jù)管理更加**面、準(zhǔn)確、快速和高效。
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