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好順佳集團(tuán)
2023-05-10 09:07:32
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每個(gè)部門(mén)在需要辦公用品的時(shí)候，都要向采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)需求申請(qǐng)。這個(gè)申請(qǐng)需要包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格等相關(guān)信息。當(dāng)采購(gòu)部門(mén)收到申請(qǐng)后，會(huì)進(jìn)行審核并評(píng)估是否符合公司的采購(gòu)政策。
如果申請(qǐng)符合政策，采購(gòu)部門(mén)會(huì)開(kāi)始招標(biāo)過(guò)程。他們會(huì)在各個(gè)供應(yīng)商中選擇符合公司政策的那些供應(yīng)商。選擇的標(biāo)準(zhǔn)可能包括價(jià)格、供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等，招標(biāo)結(jié)果會(huì)通過(guò)郵件或傳真通知到供應(yīng)商。
一旦選擇了供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)就開(kāi)始生成采購(gòu)訂單。這個(gè)訂單需要包含物品詳細(xì)信息、供應(yīng)商信息和合同簽署信息等。在訂單完成后，采購(gòu)部門(mén)會(huì)把它發(fā)送給供應(yīng)商確認(rèn)并同意合同之后，訂單才會(huì)生效。
在供應(yīng)商確認(rèn)訂單之后，采購(gòu)部門(mén)就會(huì)通知各個(gè)部門(mén)需要訂購(gòu)的辦公用品。供應(yīng)商會(huì)在約定的日期和時(shí)間將物品交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)會(huì)在交貨時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)物品數(shù)量和質(zhì)量是否符合訂單約定。
最后一步是做賬，采購(gòu)部門(mén)會(huì)把申請(qǐng)、招標(biāo)、訂單、交貨和驗(yàn)收等信息整理出來(lái)，填寫(xiě)采購(gòu)單據(jù)并對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。然后將采購(gòu)單據(jù)提交到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行付款。如果付款無(wú)誤，采購(gòu)流程就完成了。
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