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好順佳集團(tuán)
2023-05-10 09:07:24
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公司聚會(huì)是增進(jìn)同事之間關(guān)系的好機(jī)會(huì)，而發(fā)放獎(jiǎng)品可以增加聚會(huì)的樂趣，激發(fā)員工的參與度。因此，為了讓獎(jiǎng)品的效果發(fā)揮到最大化，我們需要做好獎(jiǎng)品的管理工作，包括獎(jiǎng)品的采購、發(fā)放及賬務(wù)管理等。
在采購獎(jiǎng)品前，需要對公司的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算，以確保采購的獎(jiǎng)品不會(huì)超出公司的財(cái)務(wù)預(yù)算。同時(shí)，需要進(jìn)行獎(jiǎng)品的審核，確定獎(jiǎng)品的適用場合、類型以及數(shù)量等。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，需要明確采購渠道、貨期及質(zhì)量要求等信息。
在獎(jiǎng)品采購結(jié)束后，需要對獎(jiǎng)品進(jìn)行分類，如實(shí)物獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、禮品卡等，在這個(gè)環(huán)節(jié)中需要對獎(jiǎng)品的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。然后將各類獎(jiǎng)品分別放在一個(gè)地方，以方便工作人員進(jìn)行管理。
公司聚會(huì)后，需要對獎(jiǎng)品進(jìn)行發(fā)放。在發(fā)放過程中，需要對獲獎(jiǎng)員工進(jìn)行記錄，包括其姓名、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品類型及數(shù)量等內(nèi)容，以便后期進(jìn)行賬務(wù)管理。發(fā)放獎(jiǎng)品后，需要專人負(fù)責(zé)對未發(fā)放的獎(jiǎng)品進(jìn)行整理和保管，以確保獎(jiǎng)品的安全。
在獲獎(jiǎng)員工信息記錄完成后，需要對獎(jiǎng)品進(jìn)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作。包括獎(jiǎng)品的評估、入賬、記賬和結(jié)算等。在結(jié)算時(shí)，需將獎(jiǎng)品的價(jià)值與預(yù)算額度進(jìn)行對比，以確保獎(jiǎng)品的使用不會(huì)超過公司的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。同時(shí)，在結(jié)算過程中還要了解員工對獎(jiǎng)品的使用情況及意見，以作出針對性的改進(jìn)措施。
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