公司組織外出旅游怎么做賬

好順佳集團(tuán)
2023-05-10 09:07:22
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內(nèi)容摘要：準(zhǔn)備工作組織公司外出旅游之前，首先要確定預(yù)算和人數(shù)，并制定詳細(xì)的行程計(jì)劃。在預(yù)算審核通過后，可以考慮選擇合適的...

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準(zhǔn)備工作

組織公司外出旅游之前，首先要確定預(yù)算和人數(shù)，并制定詳細(xì)的行程計(jì)劃。在預(yù)算審核通過后，可以考慮選擇合適的旅行社或者自行安排行程。同時(shí)，需要提前準(zhǔn)備好報(bào)銷表和相關(guān)費(fèi)用文件。為了方便統(tǒng)計(jì)花費(fèi)，建議將預(yù)算分項(xiàng)，包括交通、餐飲、住宿、門票等項(xiàng)目。

收集發(fā)票

在旅行結(jié)束后，需要及時(shí)收集所有的費(fèi)用票據(jù)，包括發(fā)票、小票、機(jī)票、餐券、門票等。為了避免遺漏，可以事先準(zhǔn)備好一個(gè)專門的票據(jù)袋，并將票據(jù)按照日期和項(xiàng)目歸類。值得注意的是，如果需要報(bào)銷的發(fā)票開具時(shí)無法蓋章，則必須要有旅行社的贊助信或財(cái)務(wù)部門的認(rèn)可函作為證明。

制作報(bào)銷表

在統(tǒng)計(jì)好所有費(fèi)用之后，需要按照預(yù)算分項(xiàng)，在表格中填寫好實(shí)際費(fèi)用和剩余預(yù)算。為了避免誤差和繁瑣的手工計(jì)算，可以考慮使用Excel或其他軟件進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算。同時(shí)，需要將所有票據(jù)信息填寫在報(bào)銷表中，并在票據(jù)上注明對應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目和日期。在提交報(bào)銷表之前，應(yīng)該將所有數(shù)據(jù)核對無誤。

審批流程

在報(bào)銷表填寫完成后，需要得到公司財(cái)務(wù)部門的審批，并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷。一般情況下，審批流程包括報(bào)銷申請、財(cái)務(wù)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、報(bào)銷單據(jù)審核等環(huán)節(jié)。在每個(gè)環(huán)節(jié)完成后，需要記錄好審核人員的審批意見和時(shí)間。如果費(fèi)用糾紛，則需要及時(shí)和旅行社或相關(guān)方面進(jìn)行溝通。最后，需要將審批完成后的報(bào)銷表和相關(guān)發(fā)票歸檔保存。