公司員工唱聚餐怎么做賬

好順佳集團(tuán)
2023-05-10 09:07:03
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內(nèi)容摘要：背景介紹公司聚餐是團(tuán)隊(duì)建設(shè)不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，可以增強(qiáng)員工之間的情感交流與互動(dòng)。然而聚餐往往需要經(jīng)費(fèi)，公司需要...

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背景介紹

公司聚餐是團(tuán)隊(duì)建設(shè)不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，可以增強(qiáng)員工之間的情感交流與互動(dòng)。然而聚餐往往需要經(jīng)費(fèi)，公司需要剖擔(dān)這部分開銷。但是，涉及到員工的費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷，很多公司都會(huì)遇到不少的困惑。

做賬方式

唱歌聚餐因?yàn)樯婕暗较M(fèi)金額較大，所以一般采用先墊付，后報(bào)銷的方式，明確員工個(gè)人消費(fèi)金額和公司分?jǐn)傎M(fèi)用。在做賬時(shí)，一般需分以下幾個(gè)步驟：

確定人數(shù)：確定參與聚餐的員工人數(shù)，依據(jù)人數(shù)來收集收據(jù)及計(jì)算總額。
收據(jù)核對(duì)：收集每位員工的支付收據(jù)，并進(jìn)行核對(duì)，排除錯(cuò)誤及重復(fù)的項(xiàng)目。
費(fèi)用分?jǐn)偅簩⑹論?jù)總額除以總?cè)藬?shù)，計(jì)算出每個(gè)人個(gè)人應(yīng)付款項(xiàng)。
公司分?jǐn)偅喊凑展绢A(yù)算，確定公司需要分?jǐn)偟馁M(fèi)用，并計(jì)算出每位員工應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~。
報(bào)銷申請(qǐng)：員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，經(jīng)審批確認(rèn)后，會(huì)計(jì)部門進(jìn)行支付。

注意事項(xiàng)

做賬的過程中，需注意以下幾點(diǎn)：

核對(duì)收據(jù)，有無重復(fù)或者錯(cuò)誤的項(xiàng)目。
費(fèi)用分?jǐn)偤凸痉謹(jǐn)傂铚?zhǔn)確，計(jì)算不好會(huì)產(chǎn)生誤差。
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交報(bào)銷申請(qǐng)，盡量不要推遲。
做賬記錄需及時(shí)保存，便于日后查詢。

解決問題

在公司聚餐時(shí)，很多公司都會(huì)遇到或多或少的費(fèi)用紛爭，例如有些員工在消費(fèi)時(shí)不自覺地點(diǎn)了超出預(yù)算的菜品，或者有的員工未到場(chǎng)但已享受了聚餐，這些問題都需要在做賬時(shí)進(jìn)行合理統(tǒng)計(jì)及分?jǐn)?，避免影響員工之間的關(guān)系。特別是關(guān)于餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的問題，公司應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)，如果餐費(fèi)超出公司預(yù)算，需要及時(shí)溝通并解決問題。