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公司發(fā)貨快遞費(fèi)怎么做賬

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    好順佳集團(tuán)

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    2023-05-10 09:07:02

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內(nèi)容摘要:1. 了解發(fā)貨物流公司的運(yùn)費(fèi)計(jì)算方法不同的快遞物流公司有不同的運(yùn)費(fèi)計(jì)算方法,因此公司需要了解每個(gè)物流公司的運(yùn)費(fèi)...

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1. 了解發(fā)貨物流公司的運(yùn)費(fèi)計(jì)算方法

不同的快遞物流公司有不同的運(yùn)費(fèi)計(jì)算方法,因此公司需要了解每個(gè)物流公司的運(yùn)費(fèi)計(jì)算方式。例如,有些運(yùn)輸公司單價(jià)區(qū)間的設(shè)置是按重量的,其他的則按體積計(jì)算。該了解運(yùn)費(fèi)的計(jì)算方法,以便后面做出合理而負(fù)擔(dān)得起的預(yù)算。

2. 對(duì)于每個(gè)發(fā)貨物品進(jìn)行盤點(diǎn)

在計(jì)算運(yùn)輸成本之前,公司需要知道每個(gè)發(fā)貨物品的大小、重量、材料等細(xì)節(jié)?;蛟S有些物品就像文檔或小件玩具,只需早上運(yùn)往客戶;而其他物品類似電視等,需要特別的保護(hù)和艙位。公司必須確定基于每個(gè)單獨(dú)物品的屬性和運(yùn)輸方式,再編制出一套最佳的運(yùn)輸策略。

3. 計(jì)算預(yù)計(jì)費(fèi)用并與商家洽談物流費(fèi)用

根據(jù)了解的物流公司和各物品的屬性,可以通過物流提供在線工具或獲取實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)來計(jì)算預(yù)計(jì)運(yùn)費(fèi)??紤]可能的折扣,公司也可以與物流商家洽談特定體積的運(yùn)輸費(fèi)用,從而降低成本。

4. 費(fèi)用分?jǐn)偱c跟蹤記錄

在計(jì)算運(yùn)費(fèi)后,公司需要確定哪個(gè)部門或項(xiàng)目需要承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。那些由于增加了發(fā)貨運(yùn)輸而增加的訂單成本,需要均攤到合適的合同項(xiàng)目中。這也有助于后續(xù)為相關(guān)成本和費(fèi)用跟蹤和報(bào)告做準(zhǔn)備。

5. 實(shí)際運(yùn)費(fèi)的比對(duì)和控制

在物品運(yùn)輸時(shí),運(yùn)輸費(fèi)用可能會(huì)因各種原因發(fā)生變化,如減少倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)數(shù)量、更改運(yùn)輸日期或僅僅是人為的錯(cuò)誤。因此,公司需要在“費(fèi)用承擔(dān)界限”內(nèi)對(duì)實(shí)際運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行比對(duì)和控制,以確保運(yùn)輸成本符合預(yù)算。如果超過了預(yù)算,公司必須制定控制措施,以便在日后避免超出預(yù)算的情況。

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