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公司做賬需要行程單嗎

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2023-05-10 09:06:58

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內容摘要:公司做賬前,需要了解行程單的作用作為公司內部的財務工作之一,做賬需要運用一些細節(jié)化的方式來使賬目更加準確,更加...

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公司做賬前,需要了解行程單的作用

作為公司內部的財務工作之一,做賬需要運用一些細節(jié)化的方式來使賬目更加準確,更加規(guī)范。行程單作為一種明細賬單,可以更清楚地記錄經費支出方面的流水,從而讓財務管理更加的標準化,讓財務工作更快捷。

行程單的產生

行程單在公司出差和報銷時產生??梢允枪局苯咏o員工出具的出差行程單,也可以是員工在行程中用手機軟件生成的具體明細單。行程單會詳細記錄出差發(fā)生的地點、時間、價格、經度、緯度、是否帶走等信息,方便財務工作的核對。如果公司需要進行歸檔,生成行程單也非常方便。

行程單在公司做賬中扮演的角色

行程單為公司做賬提供了一種全面性的資料來源。行程單中所記錄的出差明細也會在財務工作中遇到一些瓶頸時提醒財務人員。比如:出差人員在臨時有意外變化,造成行程更改的情況;或者是因為匯率的差異,出資金額有所浮動等情況。

行程單的重要性還體現(xiàn)在告知稅務局上

在某些地區(qū),公司做賬系統(tǒng)會讓財務人員將賬目信息發(fā)送至當?shù)囟悇站帧4藭r,稅務局優(yōu)先也需要行程單這種資料來證明公司在日常經營中相關支出的真實性。所以說,行程單確實在公司做賬中具有重要的作用。

總結

行程單在公司做賬中的發(fā)揮很大,因此公司的財務人員需要在做賬過程中充分認識到這一點。出差時,工作人員需要保留好行程單的相關信息。在公司做賬的時候,將其與其他孤立信息整合,在一個完整的系統(tǒng)中儲存起來。這樣,對于公司財務管理來說,是非常有益的做法。

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