公司采購贈品怎么做賬

好順佳集團
2023-04-26 10:39:15
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內(nèi)容摘要：引言公司采購贈品是一種對客戶的回饋和感謝，作為營銷策略之一，經(jīng)常被用于增強客戶黏性和提高銷售額。但這也需要公司...

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引言

公司采購贈品是一種對客戶的回饋和感謝，作為營銷策略之一，經(jīng)常被用于增強客戶黏性和提高銷售額。但這也需要公司進行準確和規(guī)范的采購和贈送流程，以確保贈品的數(shù)量和費用得到合理的控制和利用。如何正確地做帳管理就成為了公司采購贈品必須重視的問題。

采購贈品預算的確定

首先，公司需要根據(jù)業(yè)務需求和銷售計劃來確定采購贈品的種類和數(shù)量。在此基礎上，預算部門要進行預算工作，將采購贈品列入到公司每年的預算中，以確保資源得到充分利用。預算部門應該考慮的因素包括采購費用（包括采購費用、物流費用等）、存儲和管理費用、銷售效果和回報等，以確定預算的合理性和可行性。

采購贈品的驗收和入賬

一旦采購贈品到貨，公司需要進行驗收。此時，驗收部門需要核對采購贈品的規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量和價格，確保符合采購合同的約定。只有通過驗收的贈品才能被認可并入庫。然后，應該根據(jù)贈品的類別，將其分配到相應的部門，并及時入賬。在入賬時應該列清楚贈品的種類、數(shù)量、價格和相關證據(jù)等，為以后的報賬和分析提供依據(jù)。

贈品分配的合理性控制

有些公司會遇到贈品占用過多資源的問題。為了避免過度浪費和資源損失，公司需要根據(jù)業(yè)務需求和收益情況，對贈品進行合理控制。這包括對贈品數(shù)量、價格和領取方式進行統(tǒng)計和計劃，并在領取過程中加強監(jiān)管和管理。例如，可以設置贈品配額和領取時間，避免無效占用贈品和浪費資源。