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代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。記賬的必要性一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。代理記賬機構需要具備哪些條件？根據《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應當符合下列條件：1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；2、主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格；3、有固定的辦公場所；4、有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。 [4]
一般初創(chuàng)業(yè)公司都要找代理記賬，原因如下：1、公司注冊，必需要辦理稅務登記，有稅務登記證，就必需每個月向稅務局報稅，哪怕稅款是零，也必需申報，而要報稅，就必需有會計做賬，沒有賬，即使你按時報稅，也要罰款，因為企業(yè)所得稅，不是按月申報，而且會計根據賬面盈利情況計算而來，沒有會計做賬，根據什么來申報呢。2、報稅需要會計，但是初創(chuàng)公司，業(yè)務不多，票據不多，如果招聘專職會計，動輒2、3千大洋，而且你還得給人家會計安排辦公場所，還有耗費水電等。對于一個初創(chuàng)業(yè)公司，是一筆不小的開支，而且支出與回報不成正比。所以，對于初創(chuàng)業(yè)公司，目前解決做賬報稅的最佳方案就是委托財務公司代理記賬。價格低，只有300-500元，而且非常專業(yè)，人家天天就做這事情，對稅務政策了解非常清晰、及時。所以把做賬報稅的事情外包出去，創(chuàng)業(yè)者就專心做自己的業(yè)務，不要再為這些不產生價值的做賬報稅事務操心。
隨著國家逐漸的關于扶持中小企業(yè)的各種優(yōu)惠政策，包括公司注冊資本由以前的實繳制改為現(xiàn)在的認繳制，取消公司資本金的驗資程序，取消中小企業(yè)年度財務報表的審計，還有稅務對小型微企業(yè)增值稅、企業(yè)所得稅等各種稅收減免優(yōu)惠政策，這些利好政策促使大批量中小企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來，注冊公司的客戶越來越多，推動我們代理記賬服務業(yè)的迅猛發(fā)展。中小企業(yè)選擇代理記賬還是比專職財務優(yōu)惠便利很多的。比如：第一， 節(jié)省財務成本。選擇代理記賬中小企業(yè)節(jié)省了會計人員的工資、社保、公積金及各種補貼，只需對代理記賬會計人員給予適當報酬，從而減少了員工工資的支出。雖然減少了組織機構的設置，但整個財務工作卻未受到影響。因此，以相對較低的報酬聘請記賬公司，卻能夠享受到會計人員專業(yè)的服務。第二， 財務工作不會中斷。一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務的穩(wěn)定性，財務資料的準確性和完整性。如果企業(yè)財務人員不穩(wěn)定工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費時間精力去選聘人員。選擇代理記賬確保會計服務連續(xù)不斷。第三， 能夠為中小企業(yè)規(guī)避財務風險。中小企業(yè)如果自行聘用一名專職或兼職會計人員，會計的監(jiān)督職能難以實施更談不上會計內部控制。無法對會計人員的工作進行有效監(jiān)督，如出現(xiàn)賬務上的錯誤風險或涉及稅務造成的處罰，則由中小企業(yè)自己承擔責任。而選擇我們代理記賬，代理記賬公司有專業(yè)的財務團隊，能實時接收稅務政策的更新，應對各行各業(yè)的財務問題，財務的內部控制和稅務的風險控制都是更加有效的。從而能夠為中小企業(yè)規(guī)避財務和稅務上的風險。第四， 服務專業(yè)?？梢詾橹行∑髽I(yè)提供會計、財務和稅務等方面專業(yè)化的服務。每個財務人員都有自己的財務專長和工作經驗，處理問題更加快速和精準。而中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和效益的影響，往往只聘用一個會計人員，其知識結構和工作經驗都比較有限，遇到財稅方面的疑難問題不知道如何處理。而代理記賬配備了經驗豐富的財務團隊，隨時能跑工商、稅務幫忙解決問題的外勤團隊使得中小企業(yè)能夠享受代理記賬公司專業(yè)的共享資源，會計工作更加專業(yè)、規(guī)范。第五， 能夠公正的對待每一位股東。對于股份制或合伙性質的中小企業(yè)，單個股東或合伙人如果控制了財務，也就控制了整個公司。為避免股東或者合伙人之間不必要的糾紛，企業(yè)可以聘請我們代理記賬公司管理會計事務，解決出資人之間對財務問題猜疑的矛盾，保證對每一位出資人的服務都專業(yè)、公正和中立。并且他們可以用自己豐富的經驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的財務難題。不過，隨著代理記賬行業(yè)蓬勃發(fā)展的同時，行業(yè)中出現(xiàn)了各種各樣的競爭者。一方面是打價格戰(zhàn)的惡性競爭，不斷壓縮業(yè)務成本，導致代理記賬服務低下，行業(yè)口碑受損嚴重。另一方面，競爭者的出現(xiàn)使這個行業(yè)呈現(xiàn)出高端、中端、低端的服務檔次，高端的服務面向優(yōu)質的客戶群體，而那些較為低端甚至劣質的服務公司終將被市場所淘汰。
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