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好順佳集團(tuán)
2023-03-22 10:55:19
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1.明確分工在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)搭建組織結(jié)構(gòu)和進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分工時(shí)，需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理，這個(gè)人不一定要是專職，但一定要有這樣一個(gè)崗位。創(chuàng)業(yè)初期會(huì)很忙，所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來(lái)，找個(gè)人幫忙還是很必要的，比如每個(gè)月或每周報(bào)個(gè)資金計(jì)劃，為新項(xiàng)目寫個(gè)預(yù)算書，審核一下合同條款，尋找融資渠道之類。2.建賬是找個(gè)專人負(fù)責(zé)做賬還是請(qǐng)代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇，其實(shí)這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項(xiàng)，能省就省，代賬公司也是非常明智的選擇，不過(guò)我們要了解認(rèn)清代賬能為我們做什么，替我們省下哪些成本。另外，還要注意對(duì)企業(yè)、項(xiàng)目的核心信息保密?，F(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù)，對(duì)外為你報(bào)稅年審提供資料之類，在外跑腿，還是挺能省時(shí)的;對(duì)內(nèi)提供財(cái)務(wù)報(bào)表，不過(guò)管理方面的事是不管的，也不能管?；旧鲜悄闾峁┦裁丛紗螕?jù)，他就做什么賬，這就意味著財(cái)務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財(cái)務(wù)管理的主要職能)要?jiǎng)?chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。所以是不是要找專職財(cái)務(wù)這個(gè)要看具體情況，不過(guò)如果選擇財(cái)務(wù)代賬服務(wù)就一定選擇正規(guī)公司，一旦遇到責(zé)任事故，也能為企業(yè)攔截風(fēng)險(xiǎn)。例如企橙網(wǎng)就在其服務(wù)幫頻道推出代理記賬服務(wù)，篩選出優(yōu)質(zhì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，為企業(yè)財(cái)稅保駕好順佳。3.資金管理公司不論大小，不論規(guī)模，資金管理都是財(cái)務(wù)管理中最重要的一環(huán)。很多精通財(cái)務(wù)的人最重視的財(cái)務(wù)報(bào)表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表，而是現(xiàn)金流量表，因?yàn)楝F(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。對(duì)創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō)盈利只是目標(biāo)，活下去才是當(dāng)前最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金，這包括怎么找怎么用二個(gè)方面。一方面是融資，融資不是錢越多越好，錢太多一時(shí)花不掉，存在那不用就是浪費(fèi)，把股份賤賣是一方面，提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。馬克·扎克伯格在公司上市時(shí)還掌握著 %的股權(quán)，這與他只在合適的時(shí)間找合適的投資人有很大關(guān)系。融到錢還要知道怎么花。一些創(chuàng)業(yè)公司一旦融到錢，就大批招兵買馬，租最大的辦公場(chǎng)所，買最好的設(shè)備，結(jié)果到最后錢花沒(méi)了、公司倒閉了。現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠當(dāng)初的精打細(xì)算熬過(guò)來(lái)的。所以一定要做好財(cái)務(wù)預(yù)算，主要是資金預(yù)算，要精確到月到周。有人統(tǒng)計(jì)完成一輪融資要半年的時(shí)間，因此，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)要保證公司賬上有不少于6個(gè)月的現(xiàn)金儲(chǔ)備。一個(gè)現(xiàn)金管理良好的公司也會(huì)得到投資者的信任，畢竟，沒(méi)人希望自己的錢被人浪費(fèi)。4.內(nèi)部控制內(nèi)部控制是公司所有部門的事，但如果一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做的不好，那它的內(nèi)部控制也不會(huì)好到哪去。所以對(duì)于創(chuàng)業(yè)期的公司，內(nèi)部控制一定要以財(cái)務(wù)為核心，調(diào)動(dòng)全員參與。創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難，主要原因還是人少部門少，一人多崗，分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過(guò)多，賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大，事后又沒(méi)有監(jiān)督，最后會(huì)計(jì)信息失真不說(shuō)，還會(huì)給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地堵住實(shí)質(zhì)性漏洞。1)不相容職務(wù)分離。俗話說(shuō)一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險(xiǎn)的。當(dāng)然，創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制，不可能所有崗位都是專人專職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財(cái)務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個(gè)人手上當(dāng)然也可以)，倉(cāng)庫(kù)保管員就不能兼做商品明細(xì)賬，總之處理每項(xiàng)業(yè)務(wù)全程都要有二個(gè)以上的人員負(fù)責(zé)，起到互相制約的作用。2)減少現(xiàn)金交易。所有交易力求用公司基本戶完成。因?yàn)橥ㄟ^(guò)銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個(gè)人是無(wú)法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣，收款也要走銀行，務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金，不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個(gè) POS 機(jī))，這樣年底就是不做賬，打個(gè)對(duì)賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個(gè)大概，還能保證真實(shí)性。3)規(guī)范內(nèi)部審批流程。所有簽批都按崗位走流程，哪怕讓一個(gè)人多簽兩回字也沒(méi)關(guān)系，這樣便于明確責(zé)任，事后監(jiān)督。4)重視會(huì)計(jì)檔案的保管。很多小企業(yè)不重視會(huì)計(jì)檔案的保管，結(jié)果出了事想查明，追究責(zé)任都不行。會(huì)計(jì)憑證只是一個(gè)記錄，真正重要的是憑證后的原始單據(jù)，要告訴會(huì)計(jì)人員，憑證后該有的東西一個(gè)都不能少。自制的單據(jù)同樣重要，要有專人保管，領(lǐng)收都要登記，單據(jù)要有單據(jù)號(hào)，且必須連號(hào)，這樣才能方便查詢，追蹤流向。5)管好印鑒章。如果創(chuàng)始人不能把所有的印鑒章都抓在手里，那么至少公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財(cái)務(wù)章管的是錢，公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。有了這兩個(gè)章，公司一般事務(wù)就不能繞過(guò)你，它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了哪些事情，責(zé)任人是誰(shuí)。5.事后監(jiān)督事后監(jiān)督有很多種形式，例如，可以找個(gè)審計(jì)事務(wù)所搞個(gè)年度審計(jì);針對(duì)內(nèi)控做個(gè)專項(xiàng)檢查;讓個(gè)別重要崗位互換一下;年終做個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
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