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一人有限公司做賬要發(fā)票嗎,一人有限公司的賬務(wù)處理

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    好順佳集團

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    2023-03-22 10:55:09

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內(nèi)容摘要:電子發(fā)票一定要打印出來嗎長按保存二維碼對公賬戶進賬不需要發(fā)票怎么做賬1.借:銀行存款公司財務(wù)一般要發(fā)票原件嗎公...

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電子發(fā)票一定要打印出來嗎

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對公賬戶進賬不需要發(fā)票怎么做賬

1.借:銀行存款

公司財務(wù)一般要發(fā)票原件嗎

公司財務(wù)一般是要發(fā)票原件的,公司財務(wù)對于原始憑證負有審核的責(zé)任,審核原始憑證的合法性和真實性,審核原始憑證的合理性,審核原始憑證的完整性,審核原始憑證的正確性。發(fā)票作為外來原始憑證的一種,必須是原件才能作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的證明。

老師請教一下小規(guī)模納稅人的賬務(wù)處理,是不是每一筆收入和支出都需要發(fā)票呢

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沒有不做賬嗎

首先,公司實際發(fā)生支出即使沒有發(fā)票也可以進行賬務(wù)處理,只是不能在所得稅前扣除。發(fā)票必須要嗎?成本費用稅前扣除,按照實際發(fā)生原則還是憑票扣除我們看一下:(國家稅務(wù)總局2018年28號公告)企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法和這個辦法有關(guān)的內(nèi)容:我們在成本費用稅前扣除時,到底是按照實際發(fā)生原則還是憑票扣除?基本規(guī)定《企業(yè)所得稅法》規(guī)定:企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的合理支出,包括成本、費用、稅金損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。《企業(yè)所得稅法實施條例》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,屬于當(dāng)期的收入和費用,不論款項是否收付,均作為當(dāng)期的收入和費用。從以上文件可以看出,對于發(fā)票并沒有要求合法有效。我們企業(yè)發(fā)生了有關(guān)的合理的支出,但是沒有拿到發(fā)票,或者說沒有拿到其他的合法有效憑證,那么這筆支出能不能在稅前扣除?舉案說法在稅收征管過程中,在企業(yè)納稅過程中經(jīng)常出現(xiàn)的一個爭議問題,接下來我們看一個案例,江蘇淮安市友邦商貿(mào)有限公司在2011年取得了23份發(fā)票,發(fā)票金額 萬元,增值稅稅款 萬元,價稅合計 萬元。永芳公司于同年向國稅機關(guān)認證通過了,抵扣了 萬元的增值稅進項稅額,同時在企業(yè)所得稅稅前扣除了 萬元的成本。在2014年5月份江蘇省徐州市認定這23份增值稅專用發(fā)票為虛開。我們知道出現(xiàn)了這種情況之后,既然增值稅專用發(fā)票是虛開的,那么進項稅額肯定是不允許抵扣的。另外,稽查局還要求要做所得稅的調(diào)整?;榫终J為既然發(fā)票是不合格的,相應(yīng)的成本費用是不允許在企業(yè)所得稅稅前扣除的。友邦公司不服國稅稽查局不允許企業(yè)所得稅稅前扣除并補交稅款和滯納金的決定,也就是說他們對于增值稅的判決是沒有異義的。但是對企業(yè)所得稅,他們認為雖然發(fā)票是不合格的,但是企業(yè)的支出是真實的、有關(guān)的、合理的。按照企業(yè)所得稅法的規(guī)定就應(yīng)該允許企業(yè)在企業(yè)所得稅扣除。所以,企業(yè)就這個事情向法院提起行政訴訟經(jīng)。過了一審二審之后,一審二審法院認為企業(yè)的說法是對的,雖然這個票據(jù)不合格,但是企業(yè)發(fā)生的支出是真實的,應(yīng)該允許企業(yè)在企業(yè)所得稅稅前扣除這些成本費用。實際上這樣的案例在以往有很多,就是當(dāng)我們發(fā)生了有關(guān)成本費用支出之后,如果沒有相應(yīng)的合法有效憑證,或者說相應(yīng)的有效憑證是無效的,但是我們的支出是真實的,這種情況下有關(guān)的成本費用能不能在稅前扣除,稅務(wù)機關(guān)和企業(yè)之間可能會存在這樣的一個爭議。這個過程中稅務(wù)機關(guān)的態(tài)度顯然是主張需要票據(jù)的。之所以堅持應(yīng)該有合法有效憑證才能在稅前扣除,也有它的道理。因為在《會計法》和《稅收征管法》國稅發(fā)(2008 )80號文件、國稅發(fā)(2008 )88號文件、國稅發(fā)(2009)114號等文件的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)要證明支出實際發(fā)生且與取得的收入相關(guān)合理,就需要提供合法有效憑證。所以說稅務(wù)機關(guān)是要求提供有關(guān)合法有效憑證的,這一點上是和有些企業(yè)之間存在爭議的。但這次28號公告頒布之后可以說這個爭議得到了明確。國家稅務(wù)總局在28號文件中明確規(guī)定,企業(yè)所得稅稅前扣除成本費用必須要拿到稅前扣除憑證。對稅前扣除憑證的要求:28號公告第二條規(guī)定,稅前憑證是指企業(yè)在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時,證明已取得收入有關(guān)的、合理的支出實際發(fā)生并據(jù)以稅前扣除的各類憑證。這樣一個規(guī)定就把剛才那個存在的爭議就給統(tǒng)一起來了。28號公告的第四條,稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性的原則。真實性是指這個稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實,而且支出已經(jīng)實際發(fā)生;合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律法規(guī)相關(guān)的規(guī)定;關(guān)聯(lián)性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關(guān)聯(lián)且有證明力。關(guān)聯(lián)性更多的是職業(yè)判斷,重點是真實性和合法性。《發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。這一條規(guī)定也是一種合法性的規(guī)定。常見的不合規(guī)發(fā)票及相關(guān)票據(jù)舉列如下:(1)未填開付款方全稱的發(fā)票。(2)虛開發(fā)票。比如:未發(fā)生業(yè)務(wù)卻開具發(fā)票;發(fā)生業(yè)務(wù)但是開具實際業(yè)務(wù)不相符的發(fā)票;由第三方非法發(fā)票等情形。(3)。(4)跨地區(qū)開具發(fā)票。(5)發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票。自2011年2月1日起,所有的發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章,不再加蓋財務(wù)專用章。(6)票面信息不全或者不清晰發(fā)票。增值稅專用發(fā)票壓線錯誤,甚至票面信息超出紙質(zhì)發(fā)票邊緣都是不可以的。(7)應(yīng)當(dāng)備注而未備注的。納稅人提供建筑服務(wù)、銷售不動產(chǎn)和出租不動產(chǎn)等。(8)自行打印銷貨清單的。增值稅專用發(fā)票的銷貨清單必須要有銷售方用稅控設(shè)備打出來。(9)增值稅普通發(fā)票從2017年7月1日起,必須要填寫供貨方企業(yè)名稱、納稅人識別號和社會統(tǒng)一信用代碼。(10)加油票從2018年3月1日起,需要增值稅發(fā)票,不得用以前的機打發(fā)票。(11)商品和服務(wù)稅收分類編碼開錯。像這些發(fā)票都屬于不合格的發(fā)票,按照國家稅務(wù)總局2018年28號公告的規(guī)定,這些不合規(guī)的發(fā)票都是不能作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證的?,F(xiàn)在很明確,我們要想把有關(guān)成本費用支出在企業(yè)所得稅稅前扣除,必須要拿到發(fā)票、財政票據(jù)等等合法有效憑證。尤其是這些憑證是要合法的,如果不合法,業(yè)務(wù)是真實的,相關(guān)的支出不能在稅前扣除的。第十二條 企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票,以及取得不符合國家法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證的。第四條 稅前扣除憑證在管理中遵循真實性,合法性,關(guān)聯(lián)性原則。真實性是指稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實,且支出已經(jīng)實際發(fā)生;怎么理解“支出實際發(fā)生”?舉一個案例,比如說a公司向b公司借款,合同約定借款一個億元,年借款利率是10%,借款期限從2018年1月1號到2020年12月31號共3年,到期一次還本付息。按照合同協(xié)議,a公司在合同2018年按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的規(guī)定,會記載利息支出1000萬,但未取得利息發(fā)票。如果按照增值稅法規(guī)的規(guī)定,既然合同約定是到期一次還本付息的,這樣的話收到利息的一方他會在收到利息的時候產(chǎn)生納稅義務(wù),給客戶開具利息發(fā)票。也就是說支付利息需要在三年之后一次性支付,同時在那個的時候拿到發(fā)票。從權(quán)責(zé)發(fā)生制的角度來看,在2018年要計提財務(wù)費用1000萬。同年,a公司向c公司購買了原材料一批,合同價款是1000萬,發(fā)貨時間是2018年1月1號,付款日期是2020年12月31號,即賒銷期是三年。大家知道,如果按照增值稅條例實施細則的規(guī)定,c公司銷售這批材料應(yīng)該是在付款日期產(chǎn)生納稅義務(wù),在產(chǎn)生納稅義務(wù)時才需要給a公司開具發(fā)票,這樣的話a公司在2018年1月1號取得原材料之后只能是按照暫估價入賬,做相應(yīng)的存貨的核算,后期還會做主營業(yè)務(wù)成本的結(jié)轉(zhuǎn)。但現(xiàn)在的問題是上述的利息費用1000萬,材料成本1000萬能不能在2018年企業(yè)所得稅稅前扣除,就是會計上按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則要確認這2000萬的成本費用,企業(yè)所得稅稅前這2000萬能不能扣除?顯然按照現(xiàn)在28號公告的要求,我們在匯算清繳結(jié)束之前應(yīng)當(dāng)取得稅前扣除憑證。a公司發(fā)票是在三年之后才能取得的,利息費用和財務(wù)費用在2018年企業(yè)所得稅前是不能扣除的。只有在2020年12月31號a公司取得材料和利息發(fā)票之后,相應(yīng)的成本費用才能在稅前扣除,將兩筆費用做追溯調(diào)整。這樣的話我們可以體會到28號公告中指出實際發(fā)生,實際上指的不是會計上權(quán)責(zé)發(fā)生制的成本費用已經(jīng)發(fā)生而是指的有關(guān)的資金已經(jīng)支付,我們拿到了合法有效憑證這種情況下才叫支出實際發(fā)生,不僅僅是一個權(quán)責(zé)發(fā)生制。或者我們可以簡單的理解這個問題,對于我們一般企業(yè)來說,當(dāng)我們發(fā)生了有關(guān)成本費用之后,必須要拿到發(fā)票,必須憑發(fā)票或者其他的合法有效憑證,然后我們再按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,在有關(guān)的成本費用所屬期做稅前扣除。所以說關(guān)于合法有效憑證所說的支出實際發(fā)生,關(guān)鍵還是要拿到有關(guān)的合法有效憑證。甚至這種支出的實際發(fā)生有時候也會有下面的一個爭議:比如說a公司賒銷貨物給b公司,合同約定2018年7月1日發(fā)貨,2019年7月1日收款。本來按照增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間的規(guī)定,a公司應(yīng)該在2019年7月1日計收入并開具增值稅發(fā)票,但是在b公司的催促下,a公司18年8月份,在未實際收到貨款的情況下開具了增值稅發(fā)票并申報了增值稅銷項稅額。那么接下來就有一個問題,這種情況下算不算支出實際發(fā)生了?成本費用能不能在稅前扣除?如果從字面意思理解,這筆支出實際上還沒有發(fā)生呢,我們還沒有把錢付給對方,能不能在稅前扣除呢?但在實際工作中,征管實踐中,在業(yè)務(wù)真實的前提下,只要有合規(guī)的發(fā)票,無論是否支付,均允許在稅前扣除;沒有合規(guī)的發(fā)票,即使按照會計權(quán)責(zé)發(fā)生制規(guī)定計入了成本、費用,也不允許在匯算清繳年度稅前扣除,匯算清繳后5年內(nèi)取得合規(guī)發(fā)票的,再追溯至匯算清繳年度。所以我們看到盡管在合法有效憑證規(guī)定上要求支出實際發(fā)生,但實際上它重要的還是要拿到發(fā)票,拿到發(fā)票了一般就認為支出實際發(fā)生了。這個在理解上大家可能會感覺到不合理,但我認為這個是文件本身規(guī)定的一個缺陷。

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