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2023-03-20 11:03:03
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會計在收到費用報銷單后，首先要檢查費用報銷單后的附件是否齊全，是否符合規(guī)定的要求，如等，然后檢查所有附件的總數(shù)是否與費用報銷單填寫的金額一致，大小寫是否正確等。，然后檢查費用報銷單的報銷人、部門負(fù)責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)是否簽字齊全，才能做會計憑證。
首先，對用于報銷充值卡充值油費的發(fā)票上的賬目進行分類，將所有費用和支出進行分賬核算。例如，燃料費用帳戶將在收到的報銷發(fā)票上計算燃料費用，以形成借方(支出)金額；
第二，記賬時，根據(jù)發(fā)票上的費用，記錄借方和貸方，將發(fā)票上報銷的金額生成貸方賬戶，并以財政或銀行貸款賬戶作為借方，從而形成預(yù)付款賬戶；
再者，以上科目記入總分類賬，借方科目記入應(yīng)付賬款，貸方科目記入預(yù)付賬款，有效記錄費用；
另外，憑證的記錄和審核也很重要。記賬時，需要準(zhǔn)備審核后的憑證，包括報銷充值卡充值油費的發(fā)票和支票，余額賬戶變動情況，以證明這筆錢是否真實存在于財務(wù)系統(tǒng)中；
最后，后期操作需要進行核銷，即將應(yīng)付和預(yù)付款項進行清算，在賬務(wù)處理時進行抵銷，最終完成交易。
擴展知識:預(yù)付款是指提前向供應(yīng)商支付貨款或向供應(yīng)商開具發(fā)票。當(dāng)供應(yīng)商向付款方提供商品或服務(wù)時，收款方將核銷原預(yù)付款。
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