找代理記賬公司需要備份(代理記賬的賬本是郵寄給客戶嗎)

好順佳集團(tuán)
2023-03-17 09:31:09
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內(nèi)容摘要：賬簿是重要的會(huì)計(jì)文件，需要長(zhǎng)期保存。為了賬簿的安全，我建議派人去代理會(huì)計(jì)公司拿回來。因?yàn)橛涃~代理公司如果是...

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賬簿是重要的會(huì)計(jì)文件，需要長(zhǎng)期保存。為了賬簿的安全，我建議派人去代理會(huì)計(jì)公司拿回來。因?yàn)橛涃~代理公司如果是手工操作的話，賬簿只有一份，萬一在郵寄中發(fā)生破損或丟失的話，很麻煩，無法明確責(zé)任。另外，還需要根據(jù)會(huì)計(jì)單據(jù)重新登記賬簿，工作量很大。

代理會(huì)計(jì)公司和會(huì)計(jì)移交所需資料如下。

1、地稅用戶名、密碼及地稅電子鑰匙。

2、國(guó)稅vpdn用戶名、密碼、國(guó)稅注冊(cè)用戶名、密碼及國(guó)稅電子鑰匙。

3、公司所在代理會(huì)計(jì)公司制作的憑證和賬簿，以及截至目前月份的所有報(bào)表。

4、上年度年報(bào)。 (非常重要)

5、工商、稅務(wù)、社保、個(gè)稅，這些也交待清楚，就這樣完成移交工作。

首先，要認(rèn)真填寫會(huì)計(jì)憑證封面。封面各報(bào)道欄是事后調(diào)查和相關(guān)事項(xiàng)核實(shí)的最基礎(chǔ)的索引和憑證。接下來，填寫卷首的項(xiàng)目。卷首通常寫有“年月證明書”和文件編號(hào)。再次將裝訂好的證明書放入箱子，由負(fù)責(zé)人保管。

會(huì)計(jì)報(bào)表一般在年度終了后，由專人(一般為主管報(bào)表的人員或財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平時(shí)，月度(季度)報(bào)告由主管人員負(fù)責(zé)保存。年末，將全年會(huì)計(jì)報(bào)表按時(shí)間順序整理裝訂，錄入會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)報(bào)表)目錄，逐條注明報(bào)告書名、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審查、蓋章后，由主管報(bào)告員裝箱歸檔。

記賬憑證的保存方法如下。記賬憑證裝訂后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記保存。當(dāng)年形成的記賬憑證，會(huì)計(jì)年度終了后，可以由本單位會(huì)計(jì)機(jī)關(guān)臨時(shí)保管一年。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)清冊(cè)移交、移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管的單位未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼作會(huì)計(jì)檔案。

根據(jù)新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，原始證書、記賬證書的保存期限從15年變更為30年，總帳、明細(xì)書的保存期限從15年變更為30年。

是的，我建議。復(fù)印件上寫著“用途和重新復(fù)印無效”。

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