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2023-03-11 09:39:18
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財政部 國家檔案局令第79號《會計檔案管理辦法》：“第十條 單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊?！?但是也不是說必須由會計整理編制，如果公司的職責(zé)劃分中明確把這部分職責(zé)劃分到檔案管理部門，也是可以的?；蛘吖緵]有明確規(guī)定，但檔案管理人員自愿承擔(dān)也是可以的。但是公司沒有規(guī)定、檔案管理部門又不愿意做，你的責(zé)任是逃不掉的。
建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務(wù)檔案管理的工作措施。負責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。1、作為檔案管理員自然要認真學(xué)習(xí)檔案法，平時要多看看檔案法律法規(guī)，了解檔案管理的中重要性，清楚自己的責(zé)任和職責(zé)，明白自己應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么等。對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料。2、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學(xué)合理的整理和分類，及時的歸檔存放，認真填寫標(biāo)簽，科學(xué)裝訂。保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬，還有就是在檔案室內(nèi)自己不吸煙，也不允許他人吸煙。3、履行好借閱手續(xù)，不隨意把檔案借閱給他人，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴格掌握好借閱的時間。保護好檔案資料，不允許外人對檔案進行拍照，復(fù)制，自己絕不泄漏檔案信息，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監(jiān)督、指導(dǎo)。負責(zé)檔案資料的開發(fā)利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)。完成公司報刊雜志征訂、登記工作，進行費用初審，協(xié)助處理來信來訪工作，完成主任布置的其他工作。
單位檔案的提取要咨詢當(dāng)?shù)氐墓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。在這里我簡單的回答一下檔案轉(zhuǎn)遞須知：1、檔案轉(zhuǎn)遞首先要確定檔案的存檔機構(gòu)是哪里。根據(jù)人社部發(fā)【2014】90號文規(guī)定，檔案要存放于有檔案管理權(quán)的部門，如果是你的單位是國企或是機關(guān)事業(yè)單位，那么你的檔案就在自己單位保管。如果你的單位沒有檔案管理權(quán)，那么你的檔案應(yīng)該由單位放在了當(dāng)?shù)氐墓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)代為管理！2、提取檔案，實際就是檔案的轉(zhuǎn)出，檔案轉(zhuǎn)出，必須有調(diào)檔單位開具的調(diào)檔函。本人可以拿著調(diào)檔函去存檔單位進行辦理檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)！檔案管理人員會核查檔案情況，對于缺少的材料，會要求補充完整。3、人社部發(fā)【2014】90號文規(guī)定檔案的轉(zhuǎn)接必須通過機要交通或是專人進行轉(zhuǎn)遞，嚴禁檔案個人自帶，所以檔案轉(zhuǎn)出時，存檔機構(gòu)會根據(jù)調(diào)檔函上出具的單位，地址通過機要的郵寄檔案！
公司注銷后，憑證可以移交給終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。不可以擅自銷毀。《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)第十三條規(guī)定，單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。賬簿、會計憑證、會計報表最少應(yīng)保管10年。否則擅自銷毀，造成不繳或少繳稅款的，按照征管法規(guī)定處理。《稅收征收管理法實施細則》第二十九條規(guī)定，賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)合法、真實、完整。賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)保存10年;但是，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外?！稌嫏n案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)第八條規(guī)定，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起?！抖愂照魇展芾矸ā返诹龡l規(guī)定，納稅人偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證，或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入，或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)通知申報而拒不申報或者進行虛假的納稅申報，不繳或者少繳應(yīng)納稅款的，是偷稅。對納稅人偷稅的，由稅務(wù)機關(guān)追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金，并處不繳或者少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
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