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2023-03-11 09:38:56
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代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!备鶕?jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),除國家法律、行規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;3、有固定的辦公場所;4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
說起代理記賬,我最有發(fā)言權(quán)了,原先我在代理記賬公司上班。我們是一個很大的公司,在本地有四個點,每個點都有十多個會計。我們會計做賬都是很認(rèn)真,很負(fù)責(zé)的,每個月申報完成之后及時跟客戶溝通,告訴老板這個月要交多少稅金??哿艘恍┦裁炊?,讓老板提前在基本賬戶上存足錢。雖然我們老板說有什么差錯要自己負(fù)責(zé)。我們每個人手頭上都有幾十家公司的帳,如果要負(fù)責(zé)的話,哪負(fù)得起哦,所以平時工作很認(rèn)真。月底的時候我們都是提早跟客戶去催資料的,經(jīng)常跟客戶聯(lián)系,了解對方的生產(chǎn)經(jīng)營情況。在賬務(wù)處理方面也是經(jīng)常要跟客戶聯(lián)系的。比如說這家公司是要注銷的,那最近開進(jìn)來一張費用的發(fā)票是專票,那就不用認(rèn)證了,如果認(rèn)證了那還要調(diào)帳,那還干嘛要認(rèn)證???兩年前我從代理記賬公司辭職了,我自己手頭上本來就有工作室,也是經(jīng)營代理記賬的,我現(xiàn)在上午在家里做工作室的賬,下午在一家記帳公司上班,就在我家小區(qū)附近,很方便?,F(xiàn)在代理記賬很普遍,找代理記賬的公司的時候,一定要看看對方的資質(zhì),各種證書是不是齊全,是否有代理記賬的資格,為你服務(wù)的會計職稱怎么樣,這個都要事先在市場上調(diào)查一下的。有的人覺得代理記賬公司做賬很簡單,其實并不是這樣的,你要找一家靠譜的,不要為了貪便宜。太便宜的記賬公司,我覺得風(fēng)險是挺大的。既然開了記賬公司,肯定是要有費用的呀!辦公房子、軟件的費用、水電費、員工的工資啊,這些都是要花錢的,前幾天我們公司的老板接到一個,說是50元一個月。他跟我們說的時候我們都笑si了,50元錢一個月,那付給記賬的會計也都不夠啊,誰愿意做這樣廉價的服務(wù)呀!原先我在做賬的單位也有這種情況,為了貪圖方便,就從我的地方移走,放到50元一家的公司去做,那現(xiàn)在我經(jīng)常會接到稅務(wù)老師的,說原先的公司沒申報做賬,工商打我,工商年檢沒做,我直接就跟老師說,現(xiàn)在不是我在負(fù)責(zé)這家公司了,我也不會說他什么,畢竟要我做還是要別家做,那是老板自己說了算的。明事理的人一聽就知道,自己做生意,各種開支都是要算起來的,特別是記賬公司做賬的會計,他們工資一般都是提成的,如果他做的只有50元一家,那叫老板付給記賬的會計多少錢呢?那記賬會計肯定不開心,不樂意的呀。說起來他收費便宜,其實后面各種各樣的名目都會加起來,比如說你要開發(fā)票開票的那個掃描費呀,開票超過幾張了之后要叫你交錢啊,比如說匯算清繳,工商年檢都會另外收費,比如說要增加一個經(jīng)營范圍,他又要收費。所以我們要找記賬公司做賬,一定要找一個正規(guī)的,靠譜的公司。不要收費太便宜的,太便宜就是有陷阱。交給記賬公司做了之后,經(jīng)常要跟做賬的會計溝通,畢竟是巧婦難為無米之炊,科技記賬是要根據(jù)原始憑證來做的,有什么特殊的情況要及時溝通,要告訴記賬的會計,你現(xiàn)在是怎么回事,這個月的成本,還沒開進(jìn)來,那你要及時跟記賬的會計交流。不要覺得你付了錢,會計什么事情都要給你做好,他是會給你做好的,但是他不知道你具體情況,他就不知道怎么去操作,怎么去處理。我曾經(jīng)碰到過一家公司,他是一般納稅人,以前的記賬公司在做賬的時候是收費很便宜,只收了500元,但是他平時申報好之后從來不跟老板溝通,要交些什么稅呀,賬面上的應(yīng)交增值稅和申報表都對不起來的,購入了材料,進(jìn)項稅全都抵扣了,存貨全都沒做進(jìn)去,發(fā)票沒入賬,賬上的進(jìn)項稅和申報表上的不一樣,我覺得很不負(fù)責(zé)。還有一家我也碰到過,老板叫我給他辦注銷,賬面上庫存沒有了,固定資產(chǎn)也處理掉了,他申報好交給我,我看了一下,有一個費用發(fā)票,他已經(jīng)認(rèn)證了,變成應(yīng)交稅金變成是負(fù)的了,這樣還要去退稅了,我覺得也不妥當(dāng),既然發(fā)票都不開了,進(jìn)項稅也別認(rèn)證了,全都做在費用里面就可以了呀,他認(rèn)證了以后,我還要給他調(diào)賬了,從進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出變成是管理費用去,那不是多麻煩嗎??蛻舾阏f過了要注銷,提早要做好注銷的準(zhǔn)備呀??傊灰獮榱素澅阋苏也豢孔V的公司,最好是通過朋友介紹,比如朋友說做得挺好,覺得這家記賬公司很好,那通過他介紹肯定錯不了,相差100元一個月,一年也就差了1200元,有什么意思?現(xiàn)在我們本地記賬公司競爭很激烈,有的都是從外地進(jìn)來的連鎖公司,他們都是以低價競爭的先去吸引客戶,然后抓到手了之后再增加各種各樣收費。所以千萬要當(dāng)心,不要讓自己的后院起火,除了認(rèn)真經(jīng)營之外,財務(wù)那一塊也是一個大問題。
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