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2023-03-11 09:38:50
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一般新手到單位是不會(huì)記賬的,即使做也是做現(xiàn)金和銀行存款日記賬,一般都是做憑證和保管發(fā)票,要明白哪些發(fā)票可以報(bào)銷,哪些不能算為成本,還有就是按照發(fā)票來(lái)做憑證,等到月底要把做好的憑證交給老會(huì)計(jì),現(xiàn)金和銀行日記賬就是收到或者支出時(shí)做的,不用太緊張,沒事的!
1.記賬憑證賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序,其一般程序是:①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;核對(duì)賬務(wù)⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序1.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;⑤根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;⑥根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位??颇繀R總表賬務(wù)處理程序1.科目匯總表賬務(wù)處理程序科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬;⑤根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;⑥根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.科目匯總表賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。多欄式日記賬務(wù)處理程序1.多欄式日記賬務(wù)處理程序特點(diǎn)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐日登記多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬,然后根據(jù)它們登記總分類賬。2.多欄式日記賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍優(yōu)點(diǎn):收款憑證、付款憑證通過多欄式日記賬進(jìn)行匯總,再據(jù)以登記總分類賬,可以減少登記總分類賬的工作量,缺點(diǎn):如果單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多,必然會(huì)造成日記賬欄目過多、賬頁(yè)龐大、容易串行串欄、不便于登記。適用范圍:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多,但使用會(huì)計(jì)科目較少的單位。五、日記總賬賬務(wù)處理程序1.日記總賬賬務(wù)處理程序特點(diǎn):是將日記賬和總分類賬結(jié)合起來(lái),設(shè)置一本聯(lián)合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都登記在日記總賬上。2.日記總賬賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行;缺點(diǎn):所有科目都設(shè)在一張賬頁(yè)內(nèi),導(dǎo)致賬頁(yè)過長(zhǎng),不便于記賬和查閱。適用范圍:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少,使用會(huì)計(jì)科目也較少的單位。
首先建賬,最起碼要做:存貨盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量及金額,建立存貨臺(tái)賬,作為存貨入賬金額;選擇一個(gè)會(huì)計(jì)截止日,到銀行打印銀行賬戶對(duì)賬單,并盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,這兩項(xiàng)作為貨幣資金入賬金額;公司成立時(shí),有注冊(cè)資金即工商部門出具的驗(yàn)資通知書,做實(shí)收資本入賬金額;要企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人提供往來(lái)明細(xì),有客戶往來(lái)明細(xì),有供應(yīng)商往來(lái)明細(xì),做應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款入賬金額;等等。。。準(zhǔn)備這些工作目的是要建立一個(gè)“資產(chǎn)負(fù)債表”框架,使報(bào)表的資產(chǎn)與負(fù)債相等。如果不等,差額暫時(shí)放到一個(gè)科目里,邊經(jīng)營(yíng)邊調(diào)賬。還有當(dāng)月有收入就要報(bào)稅,很多會(huì)計(jì)會(huì)忽視這個(gè)重要程序。
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