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2022-06-29 08:45:42
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員工如何預(yù)支款項，公司如何報銷他們的款項?在企業(yè)的日常運營中，有時會有員工墊付款項或者其他款項，那么對于員工的墊付和報銷您了解多少呢?不太清楚的伙伴我們一起下去吧!
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個人為公司墊付物品購買后，憑所購物品的相關(guān)發(fā)票和驗收憑證向財務(wù)部門報銷(相關(guān)單據(jù)背面須有經(jīng)辦人、證明人、承兌人、審批人簽字或蓋章):
借款:原材料、庫存(入庫采購)
應(yīng)納稅額——應(yīng)納稅額增值稅(進(jìn)項稅額)(購買物品取得增值稅專用發(fā)票)
行政費用(購買一般消費辦公用品等)
職員:現(xiàn)金等
員工應(yīng)如何對公司墊款進(jìn)行會計處理，根據(jù)不同的情況，有以下幾種會計處理:
1. 員工出差回來后報銷差旅費，直接付現(xiàn)金給員工。
B:行政費用——差旅費
職員:手頭有現(xiàn)金
2. 員工出差回來臨時報銷差旅費，月底或隔月發(fā)放一次。
B:行政費用——差旅費
C:其他應(yīng)付款—×× employees
當(dāng)你要錢的時候
借方:其他應(yīng)付款—××員工
職員:手頭有現(xiàn)金
借:日常開支——辦公用品
職員:手頭有現(xiàn)金
當(dāng)付款;
借:管理開支——辦公室開支;
C:其他應(yīng)付款- XXX
當(dāng)報銷;
借款:其他應(yīng)付款- XXX;
職員:手頭有現(xiàn)金
請出納報銷現(xiàn)金
借款:行政費用-辦公費用;
職員:手頭有現(xiàn)金
借款:行政費用-辦公費用;
職員:現(xiàn)金或銀行存款
不需要做分賬，直接領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷后，直接去出納辦理手續(xù)。
B:其他應(yīng)付款項—(詳情);
職員:手頭現(xiàn)金/銀行存款
報銷將在報銷時直接支付給預(yù)付款的人:
Borrow:行政開支——辦公室開支
職員:手頭有現(xiàn)金
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