小公司做賬是不是只做手工帳,小公司自己做賬

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2023-02-28 09:38:42
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內(nèi)容摘要：老師你好，我學會計的目的就是為了給自己的小公司做賬，有兩個問題想請教1、以后我們單位是用電腦記賬，我只學電腦賬...

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老師你好，我學會計的目的就是為了給自己的小公司做賬，有兩個問題想請教1、以后我們單位是用電腦記賬，我只學電腦賬不學手工賬對以后的工作有影響嗎

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請教老師，我公司之前的工會都是手工賬，現(xiàn)在要啟用軟件做賬，請問怎么設(shè)置期初數(shù)據(jù)，分錄怎么做

在設(shè)置期初數(shù)據(jù)，是指公司在軟件記賬之前，需要在軟件中記錄一定期間之前發(fā)生的所有賬齡賬面資產(chǎn)、負債、權(quán)益和損益統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以便在此基礎(chǔ)上記錄未來的會計事項。

期初數(shù)據(jù)設(shè)置可分為以下步驟:

1.確定期初會計期間，例如，一年的開始日期就是會計期間的開始日期；

2.設(shè)置當前財務(wù)報表的期初結(jié)賬日期和上一財務(wù)報表的結(jié)賬日期；

3.確定應(yīng)收賬款的期初賬面數(shù)，一般為應(yīng)收賬款的期初賬面凈額；

4.確定應(yīng)付賬款的期初賬面數(shù)，一般為應(yīng)付賬款的期初凈額；

5.確定固定資產(chǎn)的期初賬面數(shù)，一般是固定資產(chǎn)在期初賬面的凈額；

6.確定貨幣資金的期初賬面數(shù)；

7.確定股本的初始賬面價值；

8.確定總期初盈余；

9.確定折舊金額的期初賬面數(shù)。

期初分錄的做法是將審核后的期初數(shù)據(jù)按科目進行匯總。根據(jù)審計期初的賬面編號，按科目匯總審計期初的賬面編號，確定期初分錄的貸方或借方金額，用會計軟件記錄分錄，檢查所有分錄科目的合計數(shù)是否與審計期初的賬面編號一致，確認信息無誤后再記賬。

拓展知識面:期初數(shù)據(jù)設(shè)置是軟件記賬的基礎(chǔ)工作，設(shè)置錯誤會影響記賬的準確性。因此，期初數(shù)據(jù)設(shè)置過程需要細致嚴謹，必要時應(yīng)與業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T核對，以保證審計結(jié)果的準確性和可靠性。

現(xiàn)在企業(yè)會計還需要做手工帳嗎

現(xiàn)在不需要做手工會計，而是電子會計。1.電子賬和手工賬的區(qū)別:一是借助電腦軟件記錄業(yè)務(wù)，二是手工記錄。沒有本質(zhì)區(qū)別。說白了，電子戶口就是把手寫變成打字的過程。但是，電子賬戶的優(yōu)勢是非常明顯的。可以根據(jù)不同需求隨時查詢各種數(shù)據(jù)，自動轉(zhuǎn)賬，自動生成報表等等。2.你不使用計算機后，我不必手工記賬了。3.電腦記賬的憑證必須打印?，F(xiàn)在國家規(guī)定憑證一般要保存15年。計算機記賬的憑證必須按順序打印、編號、裝訂、歸檔和保管，原始憑證打印后應(yīng)一起保管。此外，需要注意的是，打印存檔憑證時應(yīng)使用針式打印機。