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銷售辦公用品公司怎么做賬(辦公用品分配會(huì)計(jì)分錄)

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2023-02-23 16:47:05

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內(nèi)容摘要:對(duì)于筆、書等金額較小的辦公用品,在采購(gòu)時(shí)可以直接計(jì)入“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用”,領(lǐng)取時(shí)只需要做一個(gè)登記表。用于大量...

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對(duì)于筆、書等金額較小的辦公用品,在采購(gòu)時(shí)可以直接計(jì)入“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用”,領(lǐng)取時(shí)只需要做一個(gè)登記表。

用于大量辦公用品的生產(chǎn)

購(gòu)買時(shí):

借入:周轉(zhuǎn)材料

貸:銀行存款

收集時(shí)間:

借:管理費(fèi)用(行政部)

制造成本(車間)

貸項(xiàng):周轉(zhuǎn)材料

展開數(shù)據(jù)

辦公用品是指人們?cè)谌粘9ぷ髦惺褂玫妮o助用品。辦公用品主要用于企業(yè),種類繁多,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。

辦公用品的總賬賬戶是管理費(fèi)用。企業(yè)購(gòu)買辦公用品屬于辦公費(fèi),辦公費(fèi)是管理費(fèi)用下的二級(jí)科目。企業(yè)購(gòu)買辦公用品后,借記管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用,貸記銀行存款或現(xiàn)金。月末,應(yīng)將管理費(fèi)用賬戶下的所有二級(jí)賬戶匯總登記在賬戶匯總表管理費(fèi)用中,然后根據(jù)賬戶匯總表登記總賬。

記住是哪個(gè)部門用的,比如生產(chǎn)部、管理部、銷售部、工程部、開發(fā)部:制造費(fèi)用-其他輔助費(fèi)用-辦公費(fèi):管理費(fèi)用-辦公費(fèi):銷售費(fèi)用-辦公費(fèi):在建工程-辦公費(fèi):研發(fā);費(fèi)用-辦公費(fèi)用。

所有辦公用品都記為管理費(fèi)用,而不是倉(cāng)庫(kù)。購(gòu)買后交給管理局直接報(bào)銷,管理費(fèi)用記入并記入貨幣基金賬戶。

1.購(gòu)買電腦:

借:固定資產(chǎn)

貸:銀行存款

2.買一個(gè)小記事本:

借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)用

信用:銀行存款或現(xiàn)金。

擴(kuò)展數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)分錄的格式:

第一,應(yīng)該先借后貸,借方在上,貸方在下;

第二,貸方的記賬符號(hào)、賬戶和金額應(yīng)該從借方往后移一格,表示借方在左邊,貸方在右邊。

會(huì)計(jì)分錄有兩種:簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄,其中簡(jiǎn)單分錄是借貸分錄;復(fù)合分錄有一借多貸分錄、一借一貸分錄和一借多貸分錄。

需要指出的是,為了保持科目對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰,一般不宜將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并,多借多貸編制會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下,為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

參考資料:

一、會(huì)計(jì)核算的基本流程

1.檢查出納轉(zhuǎn)賬的各種原始憑證。核對(duì)后,在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)憑證;

2.根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記各種明細(xì)賬戶;

3.月末核算、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證,匯總所有會(huì)計(jì)憑證,編制會(huì)計(jì)憑證匯總表,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證匯總表編制總賬;

4.結(jié)賬和對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬賬相符;

5.編制數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整的會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和說明;

6.將會(huì)計(jì)憑證裝訂在賬簿中,妥善保管。

二、哪些票據(jù)可以入賬?

1.收入票。即企業(yè)為客戶開具發(fā)票后,將客戶交給客戶,剩余的賬目和/或存根交給會(huì)計(jì)準(zhǔn)備賬目。根據(jù)稅法規(guī)定,只要收了客戶的錢,確認(rèn)了收入,就必須給客戶開發(fā)票,否則就視為偷稅漏稅。

2.支出票據(jù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的支票主要有以下幾種:

(1)采購(gòu)材料或商品的發(fā)票。這里指的是銷售企業(yè)在采購(gòu)商品時(shí),向供應(yīng)商付款后取得的發(fā)票。

(2)購(gòu)買辦公用品、辦公設(shè)備等辦公用品的發(fā)票也應(yīng)提交會(huì)計(jì)核算。

(3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。營(yíng)業(yè)費(fèi)用只能按實(shí)際發(fā)票的60或 記為稅成本

3.銀行券。在經(jīng)營(yíng)過程中,無(wú)論取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬還是收款,都會(huì)產(chǎn)生銀行匯票,要妥善保管,交由會(huì)計(jì)核算。

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