銷售辦公用品公司怎么做賬(辦公用品分配會(huì)計(jì)分錄)

好順佳集團(tuán)
2023-02-23 16:47:05
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內(nèi)容摘要：對(duì)于筆、書等金額較小的辦公用品，在采購(gòu)時(shí)可以直接計(jì)入“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用”，領(lǐng)取時(shí)只需要做一個(gè)登記表。用于大量...

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好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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對(duì)于筆、書等金額較小的辦公用品，在采購(gòu)時(shí)可以直接計(jì)入“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用”，領(lǐng)取時(shí)只需要做一個(gè)登記表。

用于大量辦公用品的生產(chǎn)

購(gòu)買時(shí)：

借入：周轉(zhuǎn)材料

貸：銀行存款

收集時(shí)間：

借：管理費(fèi)用(行政部)

制造成本(車間)

貸項(xiàng)：周轉(zhuǎn)材料

展開數(shù)據(jù)

辦公用品是指人們?cè)谌粘９ぷ髦惺褂玫妮o助用品。辦公用品主要用于企業(yè)，種類繁多，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。

辦公用品的總賬賬戶是管理費(fèi)用。企業(yè)購(gòu)買辦公用品屬于辦公費(fèi)，辦公費(fèi)是管理費(fèi)用下的二級(jí)科目。企業(yè)購(gòu)買辦公用品后，借記管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用，貸記銀行存款或現(xiàn)金。月末，應(yīng)將管理費(fèi)用賬戶下的所有二級(jí)賬戶匯總登記在賬戶匯總表管理費(fèi)用中，然后根據(jù)賬戶匯總表登記總賬。

記住是哪個(gè)部門用的，比如生產(chǎn)部、管理部、銷售部、工程部、開發(fā)部：制造費(fèi)用-其他輔助費(fèi)用-辦公費(fèi)：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)：銷售費(fèi)用-辦公費(fèi)：在建工程-辦公費(fèi)：研發(fā)；費(fèi)用-辦公費(fèi)用。

所有辦公用品都記為管理費(fèi)用，而不是倉(cāng)庫(kù)。購(gòu)買后交給管理局直接報(bào)銷，管理費(fèi)用記入并記入貨幣基金賬戶。

1.購(gòu)買電腦：

借：固定資產(chǎn)

貸：銀行存款

2.買一個(gè)小記事本：

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)用

信用：銀行存款或現(xiàn)金。

擴(kuò)展數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)分錄的格式：

第一，應(yīng)該先借后貸，借方在上，貸方在下；

第二，貸方的記賬符號(hào)、賬戶和金額應(yīng)該從借方往后移一格，表示借方在左邊，貸方在右邊。

會(huì)計(jì)分錄有兩種：簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄，其中簡(jiǎn)單分錄是借貸分錄；復(fù)合分錄有一借多貸分錄、一借一貸分錄和一借多貸分錄。

需要指出的是，為了保持科目對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰，一般不宜將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并，多借多貸編制會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下，為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

參考資料：

一、會(huì)計(jì)核算的基本流程

1.檢查出納轉(zhuǎn)賬的各種原始憑證。核對(duì)后，在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)憑證；

2.根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記各種明細(xì)賬戶；

3.月末核算、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證，匯總所有會(huì)計(jì)憑證，編制會(huì)計(jì)憑證匯總表，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證匯總表編制總賬；

4.結(jié)賬和對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬賬相符；

5.編制數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整的會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和說明；

6.將會(huì)計(jì)憑證裝訂在賬簿中，妥善保管。

二、哪些票據(jù)可以入賬？

1.收入票。即企業(yè)為客戶開具發(fā)票后，將客戶交給客戶，剩余的賬目和/或存根交給會(huì)計(jì)準(zhǔn)備賬目。根據(jù)稅法規(guī)定，只要收了客戶的錢，確認(rèn)了收入，就必須給客戶開發(fā)票，否則就視為偷稅漏稅。

2.支出票據(jù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的支票主要有以下幾種：

(1)采購(gòu)材料或商品的發(fā)票。這里指的是銷售企業(yè)在采購(gòu)商品時(shí)，向供應(yīng)商付款后取得的發(fā)票。