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好順佳集團(tuán)
2023-02-23 16:45:12
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會(huì)計(jì)電算化的基本概念:指以電子計(jì)算機(jī)為主要使用手段,將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集體應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
首先,共同點(diǎn)是:
1.傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的最終目的都是為了加強(qiáng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要基礎(chǔ)。
3.傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
4.傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)具有相同的基本功能,包括信息采集和記錄、信息存儲(chǔ)、信息處理、信息傳遞和信息輸出。
5.保存會(huì)計(jì)檔案。
6.準(zhǔn)備會(huì)計(jì)報(bào)表。
第二,區(qū)別在于:
1.運(yùn)算工具不同于傳統(tǒng)的手工記賬運(yùn)算工具,如算盤(pán)或電子計(jì)算器,每次運(yùn)算都需要重復(fù)一次計(jì)算過(guò)程。由于計(jì)算結(jié)果無(wú)法存儲(chǔ),人們不得不一邊計(jì)算一邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,可以自動(dòng)、及時(shí)地存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人們只要輸入原始數(shù)據(jù)就可以得到想要的信息。
2.不同的信息載體;傳統(tǒng)的手工記賬以紙張為載體,占用空間大,不易保存和查找。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證外,還可以使用磁盤(pán)、磁帶等作為信息載體,占用空間小,便于保管和查找。
3.賬簿規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記賬和總賬要使用定制賬簿,明細(xì)賬要使用活頁(yè)賬簿;賬簿記錄的錯(cuò)誤,應(yīng)采用換行法和紅字法更正;賬頁(yè)中的空行和空白頁(yè)要用紅線(xiàn)劃掉。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的一套糾錯(cuò)方案,所有登記過(guò)賬的數(shù)據(jù)都不得更改(當(dāng)然輔以技術(shù)控制),即使出現(xiàn)錯(cuò)誤,它只能通過(guò)輸入 "改變憑單 "留下變化的痕跡??梢允止ぬ幚硪蛴〉馁~頁(yè)的空行和頁(yè)數(shù)。
4、會(huì)計(jì)程序(會(huì)計(jì)表格)有四種不同的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)程序進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但它們可以 避免不了重復(fù)復(fù)制和計(jì)算的根本弱點(diǎn),這種弱點(diǎn)伴隨著人員和環(huán)節(jié)的增加以及錯(cuò)誤的增加。成熟的電算化會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序采用相同的模型處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。成本核算程序在計(jì)算機(jī)中是以軟件固化的形式,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程都是由計(jì)算機(jī)處理的,任何需要的產(chǎn)出都能滿(mǎn)足。
5.會(huì)計(jì)工作的組織體系不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織是基于會(huì)計(jì)事物的不質(zhì);電算化會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)是基于不同形式的數(shù)據(jù)。
6.人事結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員都是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,權(quán)威應(yīng)該是會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化中的人員由會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員、計(jì)算機(jī)軟件、硬件和操作人員組成,其中主管人員應(yīng)為掌握會(huì)計(jì)電算化中級(jí)水平的會(huì)計(jì)人員。
7.不同的內(nèi)部控制;傳統(tǒng)手工記賬對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性一般從內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目進(jìn)行審核;賬戶(hù)的正確性一般通過(guò)三套賬戶(hù)的相互驗(yàn)證來(lái)驗(yàn)證;并通過(guò)賬證一致、賬賬一致、賬實(shí)一致等內(nèi)控手段保證數(shù)據(jù)的正確性,堵塞漏洞。由于會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)工作組制度的變化,除了由原會(huì)計(jì)人員對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、審核和編碼外,其他所有處理工作均由計(jì)算機(jī)部門(mén)負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制模式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)取代,從人工控制變?yōu)槿藱C(jī)控制。
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