會計科目在哪查,怎么看會計科目
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2023-02-23 16:43:57
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內(nèi)容摘要：輔助核算要設(shè)置在什么會計科目上如果指的是電算化會計中的輔助核算項目，輔助核算一般就是幫你找出往來單位之間的明細...
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輔助核算要設(shè)置在什么會計科目上
如果指的是電算化會計中的輔助核算項目，輔助核算一般就是幫你找出往來單位之間的明細分類賬和報表、賬表和明細賬。非常實用！會計電算化中的輔助核算項目相當(dāng)于明細核算，你可以選擇其中的一個。如果選擇輔助核算，如應(yīng)收賬款，在制證時會提示應(yīng)收賬款下是哪個客戶，顯示在憑證下方。另一方面，如果選擇明細核算，可以直接顯示——某公司的應(yīng)收賬款。輔助核算是針對科目的，是對會計處理的補充，即實現(xiàn)更大范圍的會計處理，以滿足企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn)。會計科目是會計科目的延伸。設(shè)置有相應(yīng)輔助核算的科目，相當(dāng)于按照核算項目設(shè)置科目進行更明細的核算。但會計科目不同于一般的明細科目，更加靈活方便。一個核算項目可以鏈接到多個科目下。此外，一個會計科目可以設(shè)置單個會計科目，也可以選擇多個會計科目。比如應(yīng)收賬款(1131)可以同時設(shè)置為往來核算和部門核算，方便財務(wù)管理。常用的核算項目有往來單位、部門、員工等項目。比如往來賬戶可以考慮為往來單位設(shè)置輔助核算，需要按部門或員工核算的科目一般包括收入或費用科目。另外，企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生或需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可以考慮作為核算項目。會計軟件會提供相應(yīng)的處理，輸出相應(yīng)的賬簿和報表。輔助核算的設(shè)置包括兩個方面:一是輔助核算的種類，二是具體的核算項目。系統(tǒng)預(yù)置了常用的會計類別，如往來賬戶、部門、員工等。用戶可以根據(jù)需要進行選擇，也可以通過設(shè)置功能增加新的核算類別。除了聯(lián)系人和員工，核算項目可能不多。一般可以設(shè)置編碼和名稱，但是具體項目多，工作量大。核算項目的名稱根據(jù)實際需要定制。輔助核算的作用(一)簡化核算體系由于有了輔助核算，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細科目，從而簡化核算體系。比如上例，如果采用傳統(tǒng)的明細科目核算，需要設(shè)置56個科目，而采用輔助核算時，只需要一個制造費用一級科目。原來的5個部門二級科目和50個費用項三級科目可以省略，用5個部門檔案和10個費用項檔案代替，這樣會計科目就從56個變成了1個。再比如，如果企業(yè)要按客戶核算自己的應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，假設(shè)企業(yè)有100個客戶，就需要設(shè)置兩個一級科目，即應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，分別按客戶核算。100個二級科目，所以總共需要設(shè)置202個會計科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算，只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款兩個一級科目，原來的200個二級科目可以完全省略，用100個客戶檔案代替。(2)使會計系統(tǒng)相對穩(wěn)定。在使用傳統(tǒng)的明細科目核算時，如果相關(guān)信息發(fā)生變化，就會引起會計科目的變化。使用輔助核算時，不需要建立相應(yīng)的明細賬戶，當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變化時，不會影響會計科目，從而使會計核算體系相對穩(wěn)定。比如前面的例子，如果車間數(shù)量或者費用項目發(fā)生變化，那么在使用明細核算時，相關(guān)的核算項目必須改變，而在使用輔助核算時，核算項目體系不需要改變，只需要改變部門檔案和費用項目檔案。(3)在使用傳統(tǒng)明細核算時，便于信息查詢和統(tǒng)計分析垂直調(diào)查與研究可以進行，而使用輔助核算時，不僅 "垂直調(diào)查與研究可以進行，也可以 "橫向調(diào)查與研究并可進行相關(guān)的統(tǒng)計和分析，豐富了信息查詢手段，使用戶能夠及時、便捷地獲得必要的決策和管理信息，符合會計信息環(huán)境的特點和對會計信息質(zhì)量的要求。
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