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好順佳集團(tuán)
2023-02-22 08:37:19
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找代理記賬公司需要注意以下幾點(diǎn):
1.我公司和代理記賬機(jī)構(gòu)做會計交接的人需要了解一些會計知識,知道提供什么單據(jù)或發(fā)票給對方記賬,一定要核對清楚后再告訴對方記賬;2.發(fā)票章和財務(wù)章需要公司自己保管,所有涉及的章都需要公司蓋章,可以避免交給代理記賬的會計;3.每個月,會計代理都需要提供月度財務(wù)報表和所有納稅申報表。4.寫一份協(xié)議或合同,說明權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
需要注意的問題有:
1.我公司和代理記賬機(jī)構(gòu)做會計交接的人需要了解一些會計知識,知道提供什么單據(jù)或發(fā)票給對方記賬,一定要核對清楚后再告訴對方記賬;
2.發(fā)票章和財務(wù)章需要公司自己保管,所有涉及的章都需要公司蓋章,可以避免交給代理記賬的會計;
3.每個月,會計代理都需要提供月度財務(wù)報表和所有納稅申報表。
1.一些記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利義務(wù)缺乏明確的規(guī)定。他們在實際工作中遇到異議,往往分不清責(zé)任。因此,企業(yè)在選擇會計公司時應(yīng)該更加謹(jǐn)慎。
2.個別“代理記賬公司”不具備代理記賬資格(代理記賬許可證、會計證等。經(jīng)市財政局批準(zhǔn))。一旦出現(xiàn)問題,他們可以逃避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇會計服務(wù)公司時必須注意的。
3務(wù)軟件需要在財政局備案后才能使用。部分代理記賬機(jī)構(gòu)不使用財政部認(rèn)可的財務(wù)軟件代替手工記賬。
4.會計數(shù)據(jù)交接麻煩,不規(guī)范。記賬單位在接受委托單位的原始會計憑證和資料時,未辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)丟失或損毀時無法查找。
5.代理記賬機(jī)構(gòu)一般提供定期或定期***,日常業(yè)務(wù)可以電話溝通。會計人員任何時候都不在單位辦理和查閱業(yè)務(wù)。
目前有不少記賬公司。主要原因可能是公司剛起步,規(guī)模不大,業(yè)務(wù)還沒開展。出于成本考慮,找記賬公司比較劃算。還有一個原因可能是公司在外地開了分公司和子公司,規(guī)模小,不需要派人打理。從經(jīng)濟(jì)成本的角度來說,可能是記賬不錯的選擇,但是在省錢的同時,也要注意記賬公司的風(fēng)險。
1.成本低,專業(yè)能力不足的風(fēng)險。為了在競爭中獲得更多的客戶,一些會計公司采取低價策略。所以低成本導(dǎo)致沒辦法保證業(yè)務(wù)水平??梢怨蛡騽偖厴I(yè)或者沒有太多相關(guān)經(jīng)驗的人,簡單培訓(xùn)后上崗。有可能一個人的工作量已經(jīng)超飽和了。無論哪種情況,業(yè)務(wù)質(zhì)量都難以得到保證。在這種情況下,企業(yè)可能面臨財稅風(fēng)險。
2.遇到的人員責(zé)任心不足的風(fēng)險如果是個體戶財務(wù)人員,一般都是精挑細(xì)選,對工作有責(zé)任心。然而,控制該機(jī)構(gòu)的人員更加困難。這種情況以前發(fā)生過。老板雇了一個會計,這個會計總是無視老板的要求。老板問她事情的時候經(jīng)常不耐煩,偶爾也不接老板的電話。于是,老板下定決心換一個會計。誰知,她連交接都不肯做。當(dāng)新會計終于理出頭緒的時候,他甚至在自己的桌子底下找出了一堆以前的發(fā)票。不知道做沒做,只好重溫一年多前的舊賬??梢钥闯?,如果你遇到一個不稱職的會計
所以對于企業(yè)來說,不能貪小便宜,省小錢,給公司帶來大風(fēng)險。他們應(yīng)該盡量選擇信譽(yù)好的會計公司和專業(yè)素質(zhì)過硬的人員。在聘用會計人員之前,也要做好考察工作,看看他們的專業(yè)能力如何。在后期的任職過程中,也要對他們進(jìn)行監(jiān)督,不能完全當(dāng)掌柜,看財務(wù)人員有多負(fù)責(zé)。只有做好控制,才能把公司的財務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險降到最低。
這里不建議找會計代理公司,因為很多公司都存在錢賬造假的問題。如果非要請會計機(jī)構(gòu),一定要每天檢查賬目和支出是否清楚,一定要核實清楚。
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