接收代理記賬需要注意什么(和代理記賬公司交接時應注意哪些事項 )

好順佳集團
2023-02-21 09:29:47
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內(nèi)容摘要：很高興回答你的問題。第一，總體原則公司在以前將賬目移交給代理記賬公司之前，必須移交代理協(xié)議和相關(guān)資料文件。在此...

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很高興回答你的問題。

第一，總體原則公司在以前將賬目移交給代理記賬公司之前，必須移交代理協(xié)議和相關(guān)資料文件。在此基礎(chǔ)上，后續(xù)代理記賬期間是否需要查找所有其他相關(guān)資料和文件。在實際交接中，如果沒有這種代理協(xié)議和文件紙相關(guān)簽名書，經(jīng)常會出現(xiàn)代理記賬記賬，因為你不做這個單一的生意，所以你去拿資料，可以說沒有這個。那個當時沒有給，或者記不清了。否則就意味著當時沒有說清楚。沒有預料到，但又等著能想到的事。所以，如果公司和代理記賬公司有協(xié)議，請達成協(xié)議。還有移交給代理記賬公司的其他紙張說明，請盡量找。因為害怕說得嘴都磨破了。當然，這也是在對方產(chǎn)生感情的時候拿出來的，開始的時候正常交接。第二，注意事項企業(yè)有哪些資料在代理記賬公司，都要接手。例如，代理公司向貴公司代理公司申報稅金，代理記賬公司需要貴公司稅務機關(guān)官網(wǎng)登錄電子資料和密碼等。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視)，SLALETOSURE)不要說這個，否則代理記賬公司將如何報稅。這只是個例子，別的也舉不出一個例子。第一是代理記賬協(xié)議是否寫好了，如果說沒有代理記賬協(xié)議，公司總經(jīng)理是否知道當時移交了什么資料，如果總經(jīng)理不記得了，根據(jù)以上注意事項，你可以根據(jù)你的會計經(jīng)驗知道應該有什么代理記賬公司，然后與代理記賬公司溝通、協(xié)調(diào)、咨詢。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure，會計名言)反正目的是盡可能多地移交資料。第二，每次移交財務資料的時候，都要看是否有交接文件，比如去年代理記賬公司要求你們公司提供資料，然后按照常識互相說要拿到交接說明書，否則就問公司工作人員。(威廉莎士比亞，溫斯頓，《財務名言》)如果公司職員不記得的話，那就是第一個，溝通，協(xié)調(diào)。再次，根據(jù)雙方的習慣，知道哪些雙方知道這份資料在代理記賬公司。例如，某企業(yè)開票都是代理記賬公司在做，所以你知道開票系統(tǒng)和機器都在代理記賬公司。那么沒有寫進協(xié)議案，老板也不知道什么開票機器，或者，那么，作為會計師，你肯定知道這東西在代理記賬公司。否則，你會知道發(fā)票是怎么開具的。就是按照這個道理要求資料。最后，我知道總經(jīng)理或公司人員把什么資料交給了代理記賬公司。這一點是盡可能地溝通。

1、首先確認明確賬戶，審核財務報表；

2、檢查原證書是否有非法的地方。(部分代理記賬公司不承擔責任，所以將其他公司原來的憑證賬簿放在自己的公司里。）

3.再次，要準確地衡量常規(guī)資金是否與實際業(yè)務相符，特別是確認費用是否合法。

需要注意的是，每月是否按時報稅，是否及時申報年報和工商年檢，如果遺漏，將被罰款

1.一些代理記賬公司沒有與委托機構(gòu)簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利和義務缺乏明確的規(guī)定，在實際工作中出現(xiàn)異議時往往無法區(qū)分責任。因此，在選擇大賬戶公司時，企業(yè)要更加謹慎。

2.個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資格(市財政局批準的代理記賬許可證、會計記賬證等)，如果出現(xiàn)問題，可能會推卸責任，損害委托機構(gòu)的利益。這也是中小企業(yè)在選擇大賬戶服務公司時要注意的事項。

3.金融軟件要去財政局注冊才能使用，部分代理記賬機構(gòu)不使用財政部批準的財務軟件代替手工記賬。

4、會計數(shù)據(jù)傳輸問題，不夠標準化。代理記賬單位在收到委托單位的會計人員證書和資料時沒有辦理交接手續(xù)，因此在發(fā)現(xiàn)丟失或損壞時找不到。

5、代理記賬單位通常是定期或定時現(xiàn)場服務，日常業(yè)務可以電話溝通，會計不是隨時由部門處理和咨詢的。

1.分類列出交接的資料。如果有需要注明支票號碼(如支票)的區(qū)間，則章節(jié)數(shù)

2.注明銀行存款余額和現(xiàn)金金額，與賬戶一致，并標明余額的時間點。例如，“到XX年XX月XX日為止”，“交接雙方確認”。

3、其他相關(guān)物品當面整理