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2023-02-21 09:28:55
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結(jié)賬用電腦結(jié)賬后，就不需要手工結(jié)賬了。 因?yàn)檫@樣反復(fù)勞動(dòng)，會計(jì)電算化就失去了快捷、方便的意義。
但計(jì)算機(jī)造冊憑證應(yīng)當(dāng)逐張打印，按順序裝訂保管，原始憑證貼在打印憑證上一同保管。 電算化結(jié)算與手工結(jié)算的比較1、共同點(diǎn)如下
1、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)的最終目標(biāo)仍然是加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計(jì)信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、傳統(tǒng)的手工會計(jì)和電算化會計(jì)都是遵守會計(jì)法規(guī)，會計(jì)法規(guī)是會計(jì)工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)的手工會計(jì)和電算化會計(jì)都遵循基本的會計(jì)理論和會計(jì)方法及會計(jì)準(zhǔn)則。
4、傳統(tǒng)手工會計(jì)與電算化會計(jì)的基本功能相同，基本功能是信息采集與記錄、信息存儲、信息加工處理、信息傳輸、信息輸出。
5、保存會計(jì)檔案。
6、編制會計(jì)報(bào)表。 二、不同之處如下
1、與運(yùn)算工具不同，傳統(tǒng)的手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤、計(jì)算器等，計(jì)算過程每次運(yùn)算都要重復(fù)一次。 因?yàn)椴荒苡洃涍\(yùn)算結(jié)果，所以人必須一邊計(jì)算一邊記錄，工作量大，速度慢。
電算化會計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)進(jìn)行，可以自動(dòng)及時(shí)地存儲運(yùn)算結(jié)果，人們只需輸入原始數(shù)據(jù)就可以得到所需的信息。
2、信息載體不同；
傳統(tǒng)手工會計(jì)的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，難以保管，難以檢索。
電算化會計(jì)除必要的會計(jì)憑證外，可使用磁盤、磁帶作為信息載體，占用空間小，便于保管，便于檢索。
3、賬簿規(guī)則不同；
傳統(tǒng)手工會計(jì)規(guī)定日記帳、總帳建立賬簿，輔助賬簿采用活頁式賬簿； 薄賬記錄的錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)用化線法和赤字法更正； 賬簿的空行，空白頁請用紅線擦掉。 電算化會計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會計(jì)中的一系列糾錯(cuò)方案，所有登記過帳的數(shù)據(jù)都不能更改，即使有錯(cuò)誤，也只能輸入“變更憑證”進(jìn)行修改，留下變更的痕跡。
需要打印的票據(jù)的空行、空白頁可以手動(dòng)處理。
4、會計(jì)賬簿處理流程(會計(jì)核算形式)不同的傳統(tǒng)手工會計(jì)處理流程有四種，但都不可避免地存在重復(fù)復(fù)制和核算的根本弱點(diǎn)，隨之而來的是人員和環(huán)節(jié)的增加和差錯(cuò)的增加。
成熟的電算化會計(jì)的會計(jì)處理程序以同一模式處理不同企業(yè)的會計(jì)工作。 成本核算程序以軟件固化形式存在計(jì)算機(jī)中，從會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào)表的過程都經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理后，能滿足任何要求的輸出。
5、會計(jì)工作組織體制不同傳統(tǒng)手工會計(jì)的會計(jì)組織工作是以制定會計(jì)事物不******質(zhì)為主要依據(jù)的電算化會計(jì)組織體制是以數(shù)據(jù)不同形態(tài)為制定主要依據(jù)的。
6、人員結(jié)果不一
傳統(tǒng)手工會計(jì)的人員都必須是會計(jì)專業(yè)人員，其中權(quán)威必須是會計(jì)師； 電算化會計(jì)的人員由會計(jì)專家、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)掌握電算化會計(jì)中級會計(jì)師。
7、內(nèi)部控制不同；
傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的準(zhǔn)確性一般通過匯總內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會計(jì)科目等項(xiàng)目進(jìn)行審核，賬戶準(zhǔn)確性一般通過三套科目的交叉核對來驗(yàn)證； 并通過票據(jù)核對、賬簿核對、賬簿真實(shí)核對等內(nèi)部控制，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，堵塞漏洞。 電算化會計(jì)因賬務(wù)處理流程和賬務(wù)工作組體制的變化，原始數(shù)據(jù)的采集、審核、編碼由原會計(jì)人員負(fù)責(zé)，其余處理均由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。
內(nèi)部控制部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)取代，從手動(dòng)控制轉(zhuǎn)移到人工控制。
需要。 如果一家公司走上正軌，會計(jì)方面還是推薦購買財(cái)務(wù)軟件。 財(cái)務(wù)軟件上線可以為公司節(jié)省大量的勞動(dòng)力成本。 例如，在沒有財(cái)務(wù)軟件之前，公司可能會雇傭一些會計(jì)手工結(jié)賬，但財(cái)務(wù)軟件上線后，公司可能只需要2名左右的會計(jì)
當(dāng)然需要電腦。 學(xué)習(xí)會計(jì)不能只學(xué)理論知識。 理論知識只是基礎(chǔ)。 通過熟讀會計(jì)專著獲得。 更重要的是學(xué)習(xí)會計(jì)實(shí)務(wù)。 現(xiàn)在很多公司的結(jié)算都使用會計(jì)電算化軟件。 而不是像以前那樣手寫賬簿手工做賬。 那種工作效率低，會計(jì)電算化需要使用金蝶和用友等會計(jì)軟件，必須有電腦。
現(xiàn)在大多數(shù)公司不需要手工記賬。 電腦現(xiàn)在是辦公室的必需品，有了電腦就買財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行電子會計(jì)已經(jīng)非常普遍了。 一般中型企業(yè)、大型企業(yè)使用。 財(cái)務(wù)軟件記賬。 但是，沒有單獨(dú)的零星企業(yè)。 人員少，事務(wù)費(fèi)成本低，仍然手工記賬。
結(jié)賬可以用筆記本電腦進(jìn)行。 目前，會計(jì)事務(wù)全部電子化。 如果企業(yè)齊全，可以購買財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行結(jié)算。 每月用電腦輸入證明書，月底可以自動(dòng)記賬并提交報(bào)告書。 另外，還可以通過word、excl等事務(wù)軟件提供會計(jì)報(bào)告書等。 總之，使用電腦很方便，但即使是企業(yè)規(guī)模比較小、會計(jì)核算不充分的企業(yè)也可以手工記賬。 還是取決于企業(yè)的狀況
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