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藥品經營企業(yè)采購的藥品必須符合下列基本條件：
1.合法企業(yè)生產或者經營的藥品；
2.具有法定的質量標準；
3.有法定批準文號；
4.包裝和標識符合相關規(guī)定和儲運要求；
5.中藥材是硬標產地的。
第一條為加強藥品經營質量管理，規(guī)范藥品經營行為，保障人體用藥安全有效，根據舒明浩123，制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范是藥品管理和質量控制的基本準則。
企業(yè)應當在藥品采購、儲存、銷售、運輸等環(huán)節(jié)采取有效的質量控制措施，確保藥品質量，并按照國家有關要求建立藥品追溯系統(tǒng)，實現藥品可追溯。
第三條藥品經營企業(yè)應當嚴格執(zhí)行本規(guī)范。
藥品生產企業(yè)銷售藥品以及藥品流通過程中涉及儲存、運輸的其他藥品，還應當符合本規(guī)范的相關要求。
第四條藥品經營企業(yè)應當堅持誠實守信，依法經營。禁止任何虛假或欺騙性的行為。
1.對原始憑證進行分類。原始憑證拿來后，檢查是否符合入賬程序。
2.準備記賬憑證。根據原始憑證的分類，可以制作憑證，也叫傳票。
3.登記賬簿。憑證核對無誤后，你要登記賬簿。先將憑證按時間順序編號，然后根據記賬憑證上的科目逐一登記在相應的賬簿上。
4.會計憑證匯總是指將會計憑證的科目和金額匯總在一起。登記總賬，根據試算平衡的記賬憑證匯總表登記總賬。
會計核算中應注意的事項
及時
任何信息的價值都有其時效性，某種程度上，信息越及時，價值越高。過時的信息只能作為歷史數據，對決策毫無用處。因此，在會計處理過程中，財務人員必須保證會計信息的及時性。因為這可以為企業(yè)管理者的經營決策提供相關依據。如果會計信息失去了時效性，那么相關性就無從談起。所以財務人員在做賬的時候，一定要保證能夠為管理者提供及時的財務信息。
真實性
真實性也是注意事項中很重要的一部分。它要求進行會計核算的經濟業(yè)務必須是企業(yè)實際發(fā)生的經濟業(yè)務，并有法律依據。同時，真實性還要求會計核算過程應當客觀，即所采用的會計方法和準則應當符合經濟業(yè)務的特點，不得憑空捏造，賬簿記錄與會計報表之間不得有不一致之處。
采購時可以錄入原材料，可以設置輔助材料明細，匯總到——輔助材料生產成本。如果金額不太大，也可以作為3354機器材料消耗的制造費用。
藥品采購人員的工作流程和注意事項
在醫(yī)藥公司做采購員，部門新人，經驗不足；
步驟1:確定采購訂單規(guī)格。
在采購過程的初始階段，需要確定采購需求，公司也面臨著“制造還是購買”的選擇。需要決定哪些產品或活動將由公司自己制造或執(zhí)行，哪些產品或活動將被分包。后面要討論的只是外包的問題。這個過程從起草要購買的物品的規(guī)格開始，可能在細節(jié)上有所不同。
一般來說，可以區(qū)分以下幾個術語：功能規(guī)范——即一個產品必須滿足用戶需求的功能(在本章中，“用戶”一詞是廣義使用的?？梢允琴徺I并實際使用產品的個人，也可以指對購買做出財務決策的人——預算由他分配)。這里舉一個例子：在外包綠化服務時，買方可以在與園丁的合同中約定，由特定學歷的園丁，使用Qualcast牌低噪音高效割草機，每周修剪一次草坪。但他也可以在合同中約定，園丁必須保持草坪的高度不超過一英寸，同時將工作時的噪音控制在幾分貝以下。區(qū)別是顯而易見的：在第一種情況下，園丁會每周修剪草坪(即使在冬天)，因為這是與客戶商定的。在第二種情況下，園丁只會在需要的時候修剪草坪。(這個例子可能對讀者價值不大，不過，是根據真實情況！)
使用功能規(guī)范的優(yōu)勢是顯而易見的：給予潛在供應商提供專業(yè)知識的機會；
將采用買家不熟悉的新技術、新工藝；它創(chuàng)造了一個標準，所有的概念都將根據這個標準進行評估；
詳細的技術規(guī)范——指產品的技術性能和特征，也包括供應商完成的活動。通常，這些技術規(guī)范被詳細地繪制在技術圖紙和用于監(jiān)控供應商活動的行動計劃中。承包商這樣工作很容易導致規(guī)格過多，用戶對產品和供應商的要求都很容易導致成本高，功效差。功能規(guī)范和技術規(guī)范都屬于一個更廣泛的概念——采購訂單規(guī)范。
該文件(通常是一系列文件)包括以下內容：
質量和標準，描述產品是如何交付的(是否有質量證書)以及產品應符合什么技術規(guī)范和標準；物流標準，說明所需數量和交貨時間；維護要求，描述供應商如何對產品進行維修和服務(以及將來是否需要提供備件)；
法律和環(huán)境要求決定了產品和生產過程都必須符合健康、安全和環(huán)境法規(guī)；目標預算，表明未來供應商在何種財務限制下提出的可能解決方案。
在建筑和土木工程的采購中，采購訂單規(guī)范通常以工作范圍的形式記錄?；蛘哒f用戶的預算持有人負責指定采購訂單的需求，而采購員的任務是確保規(guī)范能為任何供應商制定客觀公正的條款。一些制造公司(包括施樂)規(guī)定了這種責任，這種責任被稱為結案程序。在將指令發(fā)送給供應商之前，供應商必須獲得購買產品和/或從(潛在)供應商處采購的正式許可。本程序的目的是防止在采購流程的實施階段出現誤解。這樣就削減了稱為解決問題的改變的費用。經驗表明，這一準備工作將大大縮短項目總工期。
項目過程中技術變更的處理必須符合訂單變更程序。買方的工作是確保供應商的工作按照發(fā)送給他的最新規(guī)范進行。理想情況下，供應商應該確認每一個批準的變更，最好是書面形式——充分的結構管理可以防止許多問題！一般來說，買方在編制規(guī)范過程中實現的附加值在于：確定明確的功能、技術、物流和維護說明；防止使用某個品牌的供應商或產品的規(guī)格-保持供應商選擇的可能性；
用清晰的程序記錄批準的規(guī)格變更；
確保清晰的樣品檢驗程序；
確定明確的方法，使買賣雙方能夠檢驗產品質量；(如果可能)確定總成本分析和/或計算方法，以便在稍后階段評估報價。
通過陳述大型汽車制造廠車身運輸設備的采購來說明采購過程的第一階段。
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