找會計公司做賬要開發(fā)票嗎(沒有發(fā)票的業(yè)務(wù)，就不能做賬嗎？會計如何處理)

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2023-02-20 10:57:13
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內(nèi)容摘要：會計需要真實有效的原始憑證，這種憑證不僅限于發(fā)票。但作為會計，除了會計核算，還需要考慮能否取得有效的稅前扣除憑...

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會計需要真實有效的原始憑證，這種憑證不僅限于發(fā)票。但作為會計，除了會計核算，還需要考慮能否取得有效的稅前扣除憑證，否則會大大增加企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。因此，在獲取憑證時，不僅要考慮能否做賬，還要考慮相關(guān)的稅務(wù)要求。對于拿不到發(fā)票的情況，需要商量情況，制定解決方案。

并不是所有的情況都需要發(fā)票財務(wù)人員注意。原始合規(guī)文件不限于發(fā)票。比如行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，醫(yī)院使用的專用收據(jù)。如果你出國出差，形式發(fā)票也可以作為報銷憑證。另外，如果是合同糾紛向法院提起訴訟，法院的判決書、裁決書也可以作為原始憑證。還有一些常見的員工工資單、資產(chǎn)折舊攤銷表等?？勺鳛楹戏☉{證。

所以在做賬的時候，除了考慮會計能不能入賬，還需要考慮稅前扣除的問題。畢竟我們只是做好會計工作，并沒有盡到財務(wù)人員的職責(zé)。可以稅前扣除的憑證不僅僅局限于發(fā)票，在不需要發(fā)票的時候也需要掌握。詳見《數(shù)明號123》要求。

2.應(yīng)取得的發(fā)票未取得。一般來說，可能會有如下一些常見的情況：

(1)供應(yīng)商無意提供發(fā)票；

(2)已付款，但供應(yīng)商長期未提供發(fā)票；

(3)供應(yīng)商提供的發(fā)票不符合要求；

(4)員工未取得相應(yīng)的出差發(fā)票。

對于這些不同的情況，財務(wù)人員需要思考的問題不僅僅是如何做賬，而是如何解決和防范，避免企業(yè)的不合規(guī)或稅負(fù)過高。

3.根據(jù)情況采取不同的措施(1)供應(yīng)商難以提供發(fā)票。

企業(yè)的長期合作供應(yīng)商一定要規(guī)范，要求提供************。對于經(jīng)常合作的散戶，盡量選擇能開發(fā)票的。對于臨時合作的散戶，需要進(jìn)行開票和價格談判。同時要衡量供應(yīng)商數(shù)量和缺票數(shù)量，分析上下游情況，綜合看企業(yè)自身是否需要做出改變。

(2)已付款的供應(yīng)商不給票。

這種情況在實踐中也時有發(fā)生。面對這樣的情況，我們需要做好事前、事中、事后的“三項”控制。

事先：

找可靠的供應(yīng)商，對經(jīng)常改公司名字的供應(yīng)商敬而遠(yuǎn)之。

事物：

業(yè)務(wù)發(fā)生時，做好簽約工作。開什么票，什么時候開，開發(fā)票后的后續(xù)問題，都應(yīng)該有規(guī)定。

事后：

財務(wù)人員要從賬齡方面分析監(jiān)控賬戶明細(xì)，一旦發(fā)現(xiàn)對方未開票，要及時跟蹤。否則時間久了就很難追溯了。

(3)供應(yīng)商提供的發(fā)票不符合要求。

財務(wù)人員在領(lǐng)取發(fā)票時，要注意檢查發(fā)票的合規(guī)性。如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票不合規(guī)，必須要求對方更改。這里要特別注意補(bǔ)貨和換貨的“補(bǔ)救”期。在相應(yīng)期限內(nèi)取得的合規(guī)證明仍可稅前扣除。此外，有補(bǔ)開、變造發(fā)票等特殊情況的，應(yīng)取得其他外部資料證明支出真實性，包括工商注銷、機(jī)構(gòu)注銷、納入異常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明、相關(guān)經(jīng)營活動的合同或協(xié)議、相關(guān)付款憑證等。

(4)員工未取得出差發(fā)票。

處理員工出差不拿發(fā)票的有效方法是防患于未然。提前制定相關(guān)的報銷制度、獎懲制度，給予員工充分的培訓(xùn)和信息。讓他們知道不開發(fā)票對企業(yè)會有什么影響，對個人會有什么影響。同時，也要告知員工哪些發(fā)票是合規(guī)的，在無法取得發(fā)票的常見情況下該如何處理。比如一些小額零星支出，需要對方填寫收款人姓名、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息，可以將這些信息做成小卡片，讓出差的員工直接要求對方填寫。

總的來說，會計人員不應(yīng)局限于“會計核算”，而應(yīng)從發(fā)票到發(fā)票控制到企業(yè)稅務(wù)管理都要有全局觀。不僅要明確哪些情況下不需要發(fā)票，哪些情況下需要發(fā)票，還要分析為什么拿不到發(fā)票，對企業(yè)的影響有多大，并制定相關(guān)的改進(jìn)措施。

記賬公司可以帶客戶開發(fā)票。如果客戶此時有需求，那么客戶可以要求記賬公司給客戶開具發(fā)票。所以，這個時候你就需要看記賬公司和客戶的協(xié)議了。只要做好約定，就可以開具增值稅專用發(fā)票。

首先要了解企業(yè)開具什么樣的發(fā)票與其從事的業(yè)務(wù)或服務(wù)有關(guān)。根據(jù)國家最新的相關(guān)政策、《發(fā)票管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，代理記賬屬于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，當(dāng)然需要開具增值稅發(fā)票，但最終是否是增值稅專用票一般還是要看一定的條件。比如代理記賬公司是一般納稅人，服務(wù)對象也是一般納稅人，當(dāng)然會開具6稅率的專用發(fā)票。服務(wù)對象為小規(guī)模納稅人的，應(yīng)開具稅率為6的增值稅普通發(fā)票。如果記賬公司本身是小規(guī)模納稅人，服務(wù)于一般納稅人，應(yīng)自行開具或向稅務(wù)局開具征收率為3的增值稅專用發(fā)票。如果服務(wù)對象是小規(guī)模納稅人，只能開具征收率為3的增值稅普通發(fā)票！

會計師事務(wù)所有限公司可以開具正式發(fā)票。因為會計師事務(wù)所有限公司也是合伙企業(yè)，也是民間組織企業(yè)。設(shè)立會計師事務(wù)所有限公司，需要在工商局驗資后，到領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證。會計師事務(wù)所有限公司開業(yè)后，收取業(yè)務(wù)收入時必須開具正式發(fā)票。

你可以讓客戶給你開完整的發(fā)票。

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