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好順佳集團(tuán)
2023-02-20 08:39:44
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好順佳設(shè)立于2010年,經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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現(xiàn)金簿通常是財(cái)務(wù)出納根據(jù)現(xiàn)金的流入和流出登記的日記賬。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,出納首先輸入數(shù)據(jù)并核對(duì)無(wú)誤。然后,會(huì)計(jì)記賬員從出納處復(fù)制數(shù)據(jù),并再次復(fù)核。準(zhǔn)確了才能作為記賬的數(shù)據(jù)依據(jù),可以省去會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的工作量。見(jiàn)圖表1-現(xiàn)金簿表、現(xiàn)金賬簿的編制步驟如下:
1.創(chuàng)建新的會(huì)計(jì)賬簿。
創(chuàng)建新的Excel工作簿→命名 "會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表→打開(kāi)工作簿。
新的現(xiàn)金簿表。
雙擊Sheet1工作表標(biāo)簽→命名 "現(xiàn)金簿和現(xiàn)金簿→輸入表格標(biāo)題現(xiàn)金簿和現(xiàn)金簿在A1號(hào)牢房。
3.準(zhǔn)備標(biāo)題行。
在單元格A2中輸入會(huì)計(jì)年度(例如,2008年)→在單元格B2中輸入業(yè)務(wù)編號(hào)(即序列號(hào))→在單元格C2中輸入→在單元格D2中輸入憑證號(hào)→在單元格E2中輸入借方金額→在單元格F2中輸入貸方金額→在單元格G2中輸入累計(jì)余額。
4.準(zhǔn)備每月金額表。
例如,圖表1-現(xiàn)金簿表中的黑域編制如下:
輸入 "年初 "在單元格A3 → "期初余額在細(xì)胞C3(前一年的數(shù)量);
在A4單元格1中輸入月數(shù)→拖動(dòng)A4單元格將2 ~ 12個(gè)月的序號(hào)填充到A5 ~ A15單元格區(qū)域(適當(dāng)填充順序時(shí)按住Ctrl同時(shí)拖動(dòng))→enter "本月金額在C4 ~ C15細(xì)胞區(qū)→輸入公式 "=SUM(SUMIF(A17A1000,A4,E 17 : E 1000) "→拖動(dòng)填充柄,將E4單元格的公式復(fù)制到E4 : 15的單元格區(qū)域。
5.準(zhǔn)備月度累計(jì)余額表。
在G3中輸入上一年的余額(例如 )→輸入公式 "= G3 :G15單元格區(qū)域。
6.編制年度累計(jì)金額和累計(jì)余額表。
在A16中輸入年終→年終累計(jì)在→C16 →輸入公式 "= sum(E4 : :A1000(這個(gè)很有用,可以簡(jiǎn)化輸入月數(shù)的操作);
輸入公式 "b171 "在B18 →拖拽復(fù)制到B19:B1000(這個(gè)也很有用,可以簡(jiǎn)化輸入序列號(hào)的操作);
輸入公式 "= g17:g1。000(這個(gè)也很有用,可以自動(dòng)生成累計(jì)余額)。
⒏其他輸入指令
(1)只有當(dāng)月份交叉時(shí),才輸入A列中的月份數(shù)和B列中的業(yè)務(wù)編號(hào)數(shù)。
②d 17 : f1000的單元格區(qū)域是憑證號(hào)、借方或貸方金額的輸入內(nèi)容。
(3)對(duì)于業(yè)務(wù)量大的單位,如果單元格區(qū)域的行數(shù)不夠,可以在第1000行以上(即第1000行以?xún)?nèi))的任意行之間插入幾行,這樣已經(jīng)設(shè)置好公式的單元格就不用修改了。當(dāng)然,通過(guò)拖拽和復(fù)制新插入和添加的單元格區(qū)域,仍然可以快速設(shè)置公式。
④可以將A4:A1000的數(shù)字顯示設(shè)置為 "×月 "by:單元格格式→數(shù)字→自定義→設(shè)置為 " "月份和時(shí)間在類(lèi)型窗口中(不包括[]),月份的引號(hào)是半角引號(hào)。
⑤表格標(biāo)題、標(biāo)題行、表體等。在桌子上可以根據(jù)需要設(shè)置不同的顯示顏色,這樣不僅可以使桌子美觀,還可以方便桌子的操作。此時(shí)將不詳細(xì)描述顏色設(shè)置。
(9)注意事項(xiàng)
(1)為了便于大家更直觀地理解公式,此表顯示了公式。在普通單元格格式下編輯時(shí),不會(huì)有公式,只會(huì)顯示數(shù)值;
(2)當(dāng)輸入引號(hào)中后面的文字或公式時(shí),只輸入引號(hào)中的內(nèi)容,引號(hào)不能輸入到單元格中,否則不會(huì)生成顯示結(jié)果。
③為簡(jiǎn)化起見(jiàn),匯總欄只錄入收入和支出,實(shí)際工作按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求填寫(xiě);
④貨幣單位應(yīng)精確到分鐘;
(5)月度錄入完成后,應(yīng)及時(shí)與出納對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)糾正;
⑥表中省略日期欄,必要時(shí)可自行插入添加;
⒑公式解釋
我們通常使用簡(jiǎn)單的公式。這里我們只簡(jiǎn)單解釋一下公式 "= sum (sumif ( a 17a 1000, A4,e 17 : 1000) ":
SUM -單元格區(qū)域的總和;
SUMIF -找到合格的單元格區(qū)域并計(jì)算其總和;
-絕對(duì)參考符號(hào)。如果單元格行或列標(biāo)簽前面沒(méi)有這樣的符號(hào),則是相對(duì)引用。符號(hào)在公式中的位置很特殊,所以不要用。;不要隨意改變或增減。當(dāng)您拖動(dòng)和復(fù)制公式時(shí),任何帶有符號(hào)的單元格行或列的引用位置都不會(huì)改變,而不帶符號(hào)的單元格行或列的引用位置會(huì)隨之改變。
": "-起始單元格和結(jié)束單元格的單元格范圍;
", "-函數(shù)參數(shù)分離標(biāo)志;
=SUM(SUMIF(A17A1000,A4,:A1000中找到與A4單元格值相同的單元格,將對(duì)應(yīng)E列的所有值相加。
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