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好順佳集團
2023-02-17 09:02:46
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好順佳設立于2010年,經(jīng)工商局、財務局、稅務局核準成立
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不能說初創(chuàng)業(yè)的公司就有必要找代理記帳,但初創(chuàng)業(yè)的公司想更好的把控財務風險的話,找專業(yè)的代理記賬機構(gòu)做賬,會更有優(yōu)勢?,F(xiàn)在全國實行營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、社會保險登記證和統(tǒng)計登記證“五證合一”登記制度。就是公司成立后,稅務局就已經(jīng)收到公司的資料,稅法規(guī)定自成立日期30日內(nèi)要稅局報道做賬,
所以公司應該要同步做賬。代理記帳的好處:
一、企業(yè)會計工作不會中斷;
二、納稅申報及時準確;
三、會計團隊的專業(yè)水平高,經(jīng)驗會更豐富;
四、無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社會保險以及其他福利等;
五、支付一個或不到一個會計人員的費用可享受多個會計人員的專業(yè)化服務,同時等
于免費聘請一個優(yōu)秀財稅咨詢顧問。
如今很多大大小小的代理記賬公司,從業(yè)人員的素質(zhì)也參差不齊,如果要找專業(yè)的代理記賬機構(gòu),還是要多留個心眼,從中觀察一些細節(jié),從而判斷是否值得選擇。比如
:
一、查看機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照;
二、查看機構(gòu)的資質(zhì),例如是否有“代理記賬許可資格證書”或“代理記賬協(xié)會會員”等;
三、查看機構(gòu)的辦公環(huán)境;
四、查看公司人員架構(gòu),是否有經(jīng)理、外勤、專業(yè)會計數(shù)量等;
五、了解總負責人的資質(zhì);
代理記帳這項業(yè)務是要很細致的去做的,找到不是專業(yè)的公司,會存在一定的風險。
記賬公司對你公司的業(yè)務流程不了解,溝通不足,如果你提交的原始憑證不夠規(guī)范,難免出現(xiàn)賬務登記不及時、錯賬、漏賬的情況。 另外代理記賬公司的第一要務是把工作完成,在做納稅申報時不會深入考慮稅務籌劃的問題(即怎么讓公司少交稅。當然,你也可以花錢讓他們幫你做稅務籌劃,但這就是一筆新的支出了)。 再者,公司材料需要經(jīng)常對外交接,很容易泄漏公司機密,東西丟了也挺麻煩(概率不大,但總比一直放在自己公司內(nèi)部的概率大)。 最后最重要的一點,現(xiàn)在很多代理記賬公司招來的人員素質(zhì)良莠不齊,稅務申報報表申報出問題的概率不低,真的要找請找口碑好的,別找價格特別低的,要不真出問題了估計你連人都找不著。
隨著稅制不斷改革,對會計的工作要求越來越高了。中小企業(yè)為控制成本,增加角色效率轉(zhuǎn)換對專業(yè)便捷的會計服務需求也日益增加,由此催生了代理記賬公司的迅猛增長。各路“牛鬼蛇神”都迅速入行:本專業(yè)的、不是本專業(yè)的、甚至根本不跟財務沾邊的等等都“揭竿而起”,掛牌成立代理記賬公司。于是就出現(xiàn)了行業(yè)里的無序競爭,收費混亂、從業(yè)人員素質(zhì)層次不齊等現(xiàn)象,這是每一個行業(yè)急速增長帶來的的后遺癥。
如果選擇不正規(guī)的代賬公司可能會對企業(yè)帶來以下危害:
代理記賬行業(yè)的從業(yè)人員業(yè)務繁忙,工作流水線化。每天都得面對各種各樣、形形***的客戶人群,所以工作時間久了在心理上都會存在壓力和排斥感,甚至是一種厭煩感。因此代理記賬服務的人員流動是非常頻繁的。
會計工作是一個要求有延續(xù)性的工作,但是不正規(guī)的會計公司對工作交接這一塊沒有系統(tǒng)的培訓,離職人員和入職人員之間的交接總是粗枝大葉,馬虎了事。加上代理服務機構(gòu)人員流動頻繁,給客戶企業(yè)的賬務遺留下各種各樣的問題。
不正規(guī)的代理服務機構(gòu)為了縮減成本,對入職會計的要求特別低。這就造成了會計公司是一個會計的實習訓練基地、充電站和跳板的局面。很多剛畢業(yè)或者想進入會計行業(yè)的從業(yè)人員,只是把會計公司作為一個過渡。從業(yè)人員素質(zhì)層次不齊,從業(yè)心態(tài)不端正,致使經(jīng)手的業(yè)務出現(xiàn)很多稅務漏報、漏繳等問題。等到稅務部門打電話的時候,不只是補報、補繳的問題了。
對于發(fā)票托管的客戶企業(yè),不正規(guī)的會計公司會利用您對財務知識的缺乏,私自開票、***發(fā)票從而賺取額外收入。這種行為是違法的,對企業(yè)的危害也是最大的!
2018年代理記賬行業(yè)的大新聞:某代理記賬公司以每月 的低價招攬客戶,待客戶達到一定數(shù)量后關(guān)門走人!這種無恥行為是代理記賬行業(yè)的恥辱,給客戶企業(yè)造成的危害也是不可估量的!
代賬公司跑路了,客戶企業(yè)就成了無賬企業(yè)了,稅局查起來怎么辦?而且賬本丟失,稅務局不僅會讓你以高收入補繳稅款,還有罰款和滯納金。到后期企業(yè)不經(jīng)營了,沒有賬本是無法注銷的,這不僅危害了客戶企業(yè)的利益,還會影響法人信譽。
所以尋找代理記賬公司的時候需要您擦亮眼睛,不要一味的要求低廉的價格,畢竟一分錢一分貨,不能因為撿了芝麻而丟了西瓜。
那怎么才能正確的選擇一家靠譜的代理公司呢?選擇時需要注意以下幾點:
首先最基本的您得先看看有沒有工商行政管理機關(guān)頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,這是一個正規(guī)經(jīng)營者的最基本的配置。如果一個代賬公司連最起碼的經(jīng)營執(zhí)照都沒有,那您還確信他們能給您帶來什么樣的服務?再者,您得留意營業(yè)執(zhí)照里的經(jīng)營范圍,看看有沒有“代理記賬”的服務項目。如果工商營業(yè)執(zhí)照里沒有這一項,那說明沒有得到行政管理機關(guān)的經(jīng)營許可。
如果營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍里有“代理記賬”的服務項目,那您接下來得看有沒有財政部門頒發(fā)的《代理記賬許可證》,這是做為代理記賬機構(gòu)的職業(yè)配置,也是代理記賬機構(gòu)的標準配置。在財政部門辦理《代理記賬許可證》時相關(guān)部門經(jīng)過審核考察后,如果滿足條件才會頒發(fā)此證。假如《營業(yè)執(zhí)照》是代理記賬機構(gòu)的身份證的話 ,那么《代理記賬許可證》就是代理記賬機構(gòu)的上崗證。二者缺一不可。
上述1和2沒有問題的話,您接下來得看看這家代理記賬機構(gòu)是否有固定的辦公場地。固定的辦公場所是一個公司正常開展業(yè)務的先決條件。如果一家代理記賬公司沒有固定的辦公場所,四處“打游擊戰(zhàn)”,那么您想想假如您的公司有財稅問題,你估計連人家的門在什么地方都找不到!所以選擇代理記賬公司的時候請別偷懶,親自登門拜訪一下是必要的!
代理記賬機構(gòu)常備人員有:外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計、開票員等等,這些人員需持有相關(guān)任職資格才能準許上崗。有規(guī)模的代理服務機構(gòu)會配備市場部、工商部、人力部等機構(gòu)。
辦公硬件設備是否配置齊全是一個代理記賬公司是否誠心實意服務的表現(xiàn)。代理記賬機構(gòu)一般需要配備的硬件設施有:電腦、打印機、掃描儀、讀卡器等等。
一個正規(guī)、用心服務的代理記賬服務機構(gòu)都會有自己的代理服務合同。合同內(nèi)容會明確甲、乙雙方的責任和義務,明確代理服務費的金額、收取方式,合同期限等等事項。
您可以在工商行政管理官網(wǎng)查詢代理記賬機構(gòu)的基本信息和基本信用記錄。選擇在業(yè)界有好口碑的服務機構(gòu)會讓您省去很多煩惱。
總之,代理記賬服務機構(gòu)的快速增長也催生了行業(yè)的各種弊端和亂象:低價營銷、無序競爭、服務人員素質(zhì)層次不齊等等,所以選擇一家正規(guī)的代理服務機構(gòu)對企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
結(jié)合自己長期在一線從事稅收風險分析與應對工作的經(jīng)驗,關(guān)于這個問題回答如下:
1.可能會計核算及納稅申報出錯的可能性比較大。目前代賬公司低價競爭比較厲害,很多中小企業(yè)看中的低價代理費的誘惑,沒有看到低價帶來的低質(zhì)量。因為代賬公司為了降低成本,一般不可能聘請高素質(zhì)的財務人員從事代理記賬工作。實務中發(fā)現(xiàn)很多代賬公司的財務人員就是剛從學校畢業(yè)的大學生,內(nèi)部學習培訓也沒有規(guī)范制度。因此絕大多數(shù)只能辦理簡單的記賬和納稅申報事務,復雜的涉稅業(yè)務相關(guān)政策規(guī)定及賬務處理并不熟悉。
2.辦稅資料有可能因為保存不及時而丟失。實務中發(fā)現(xiàn)代賬公司在代理記賬過程中由于一些重要涉稅資料沒有及時打印,也沒有及時保存電子文檔資料,一旦出現(xiàn)涉稅問題,無法及時提供相關(guān)資料。
3.代賬公司代理記賬人員經(jīng)常變化也可能帶來責任不清的問題。代理記賬公司真正有業(yè)務能力的財務人員一般不會久呆,要么跳槽自己單干,要么到正規(guī)的公司就業(yè)發(fā)展,實務中就會存在人員變化比較頻繁的問題。由于一個代賬會計可能代理幾十家公司的業(yè)務,不可能把每家企業(yè)代理記賬及申報過程中的一些時間性差異等特殊問題一一交接清楚,一旦出現(xiàn)問題,往往責任不清,同時也會帶來意想不到的風險。
應該是可以追究代理公司的責任的。
代理公司是必須做好記賬工作的義務的,而且保障用戶的財務安全的義務的。如果出錯了,得看是提供的資料有出現(xiàn)虛假或者不實,還是代理公司的過失造成的。
如果真是代理公司隨意做賬,出現(xiàn)問題,責任是由代理公司承擔,并負責處理完善。
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